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Transkript

1 Infocenter

2 Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. 42 Software GmbH geht mit diesem Dokument keine Verpflichtung ein. Die in diesem Dokument beschriebene Software wird unter einem Lizenz- bzw. Nichtweitergabevertrag geliefert. Der Text ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung dieser Unterlage oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne die schriftliche Genehmigung der 42 Software GmbH darf kein Teil dieses Dokumentes aufgezeichnet, fotokopiert, vervielfältigt oder übertragen werden, auch nicht auf elektronischer oder mechanischer Weise. Alle Rechte, Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 42 Software GmbH Leißstraße 4 D Feldkirchen-Westerham Tel: (08063) Fax: (08063) Stand: Februar Software GmbH S e i t e 2

3 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS... 3 VORWORT... 4 INFOCENTER... 5 REGISTER AUFTRAG... 6 BELEGSTATUS AUFTRÄGE... 6 LIEFER-KENNZEICHEN AUFTRAGSPOSTEN... 8 AUFTRÄGE PLANEN... 9 REGISTER LIEFERSCHEI N BELEGSTATUS LIEFERSC HEINE STATUS LIEFERSCHEINP OSTEN LIEFERSCHEINE BERECH NEN REGISTER BESTELLUNG BELEGSTATUS BESTELLU NGEN STATUS BESTELLPOSTEN WARENEINGÄNGE VERBUCHEN Software GmbH S e i t e 3

4 VORWORT Diese Unterlage gibt Ihnen einen Überblick über das Infocenter von 42 ERP. Wir freuen uns über Ihre Fragen und Ihr Feedback. Dies ist für unsere Weiterentwicklung von Interesse. 42 Software GmbH S e i t e 4

5 INFOCENTER Das Infocenter dient als Planungstool und Entscheidungshilfe welche Belege abgearbeitet werden können und wie sich geplante Belege auf die Bestandsdaten und den Status der offenen Belege auswirkt. Über die farbliche Kennzeichnung werden dem Anwender die unterschiedlichen Liefer- Kennzeichen visuell dargestellt. Aus den geplanten Belegen können per Knopfdruck Folgebelege mit weiteren Optionsmöglichkeiten erzeugt werden. Die Daten für die Planung werden in eigenen Tabellen vorgehalten und erst durch aktivieren des Buttons Info neu auf Basis der Produktivdaten erstellt bzw. aktualisiert. Im Infocenter erhalten Sie eine Übersicht über folgende Belege: Auftrag Lieferschein Bestellung Jeder Beleg ist eindeutig durch folgende Belegstatis gekennzeichnet: Lieferbar Überschneidung Teillieferbar Nicht lieferbar Offen Teilgeliefert undefiniert 42 Software GmbH S e i t e 5

6 REGISTER AUFTRAG Im Register Auftrag erhalten Sie eine Übersicht aller offenen Aufträge. Anhand des Liefer- Kennzeichens ist der Status eines Beleges ersichtlich. Die Planung einzelner Belege beeinflusst unmittelbar die Anzeige und Berechnung der Bestandsdaten sowie den Status aller noch nicht geplanten Aufträge. Somit erhalten Sie sofort die Übersicht, wie sich geplante Folgebelege (Lieferschein oder Rechnung) auf die Bestandsdaten und das Liefer-Kennzeichen der weiteren Aufträge auswirkt. BELEGSTATUS AUFTRÄGE Der Status eines Auftrags ist durch die farbliche Kennzeichnung, das Liefer-Kennzeichen sowie den Kennzeichentext ersichtlich. LIEFERBAR Aufträge mit ausreichendem Bestand für alle Auftragsposten Grün Liefer-Kennzeichen 1 Kennzeichentext lieferbar ÜBERSCHNEIDUNG Aufträge bei denen es bei Auftragsposten zu Überschneidungen mit anderen Aufträgen kommt. Der Bestand einzelner Artikel ist nicht für alle Aufträge ausreichend. Orange Liefer-Kennzeichen 2 Kennzeichentext Überschneidung TEILLIEFERBAR Belege bei denen nur ein Teil der Artikel geliefert werden kann Hellgrün Liefer-Kennzeichen 3 Kennzeichentext teilieferbar 42 Software GmbH S e i t e 6

7 NICHT LIEFERBAR Belege bei denen kein Artikelbestand vorhanden ist Rot Liefer-Kennzeichen 4 Kennzeichentext nicht lieferbar UNDEFINIERT Belege ohne Belegposten Liefer-Kennzeichen Kennzeichentext Schwarz [Leer] Undefiniert 42 Software GmbH S e i t e 7

8 LIEFER-KENNZEICHEN AUFTRAGSPOSTEN Der Status eines Auftragspostens ist durch die farbliche Kennzeichnung und das Liefer-Kennzeichen ersichtlich. 0 Auftragsposten ohne Anzahl Schwarz Liefer-Kennzeichen 0 1 Auftragsposten mit ausreichendem Bestand Grün Liefer-Kennzeichen 1 2 Auftragsposten bei denen es zu Überschneidungen mit anderen Aufträgen kommt Orange Liefer-Kennzeichen 2 4 Auftragsposten bei denen kein entsprechender Artikelbestand vorhanden ist Rot Liefer-Kennzeichen 4 42 Software GmbH S e i t e 8

9 AUFTRÄGE PLANEN Belege Anzeige der Beleginformationen und deren Status Posten Anzeige der einzelnen Belegposten mit den jeweiligen Bestands- und Bedarfsdaten des unter Belege selektierten Auftrages Statistik Unter Statistik werden sämtliche Belegposten (Artikel) mit Bestands- und Bedarfsdaten angezeigt. Die Bestands- und Bedarfsdaten werden bei jeder Übernahme eines Beleges aktualisiert. 42 Software GmbH S e i t e 9

10 Keine Teillieferung Schalter aktiviert Belege bei denen es bei Belegposten zu Überschneidungen mit anderen Aufträgen kommt, erhalten das Liefer-Kennzeichen 2 und werden entsprechend gekennzeichnet. Schalter deaktiviert Belege bei denen es bei Belegposten zu Überschneidungen mit anderen Aufträgen kommt, erhalten das Liefer-Kennzeichen 1 und werden entsprechend gekennzeichnet. Die Überschneidungen werden nur noch bei den Belegposten des Auftrags dargestellt. Die bestehenden Daten werden gelöscht, sowohl Belege als auch Plan Belege und auf Basis der Produktivdaten neu erstellt. Den unter Belege selektierten Auftrag in die Ansicht Plan Belege übernehmen. Den unter Plan Belege selektierten Auftrag entfernen und in die Ansicht Belege übernehmen. 42 Software GmbH S e i t e 10

11 Plan Belege Anzeige der geplanten Belege und deren Status Plan Posten Anzeige der einzelnen Belegposten mit den jeweiligen Bestands- und Bedarfsdaten des unter Plan Belege selektierten Auftrages Lieferschein Lieferschein erstellen Druck Lieferschein Erstellten Lieferschein drucken 42 Software GmbH S e i t e 11

12 Rechnung Rechnung erstellen Druck Rechnung Erstellte Rechnung drucken Posten mit Anzahl 0 löschen Posten mit der Anzahl 0 werden nicht in den Folgebeleg mit übernommen Es werden anhand der aktivierten Optionsfelder die Folgebelege erzeugt. Sind sowohl Lieferschein als auch Rechnung aktiviert, werden beide Belege der Reihenfolge nach erstellt. Die Rechnung wird auf Basis des Lieferscheines erzeugt, so dass die standardmäßigen Übernahmemechanismen greifen. 42 Software GmbH S e i t e 12

13 REGISTER LIEFERSCHEIN Im Register Lieferschein werden alle offenen Lieferscheine die berechnet werden können angezeigt. BELEGSTATUS LIEFERSCHEINE Der Status eines Lieferscheins ist durch die farbliche Kennzeichnung, die Kennung und den Kenntext ersichtlich. OFFEN Lieferscheine die noch nicht in eine Rechnung übernommen wurden Kennung Kenntext Rot [Leer] offen TEILGELIEFERT Lieferscheine bei denen ein Teil der Artikel in eine Rechnung übernommen wurden Orange Kennung 1 Kenntext Teilgeliefert 42 Software GmbH S e i t e 13

14 STATUS LIEFERSCHEINPOSTEN Der Status eines Lieferscheinpostens wird farblich gekennzeichnet. ROT Lieferscheinposten wurde noch nicht berechnet Berechnung Rot Teilanzahl = Anzahl ORANGE Lieferscheinposten wurde teilweise berechnet Berechnung Orange Teilanzahl > 0 und < Anzahl GRÜN Lieferscheinposten wurde komplett berechnet Grün Berechnung Teilanzahl = 0 42 Software GmbH S e i t e 14

15 LIEFERSCHEINE BERECHNEN Belege Anzeige der Beleginformationen und deren Status Posten Anzeige der einzelnen Belegposten mit den jeweiligen Bestandsdaten des unter Belege selektierten Lieferscheins Die bestehenden Daten werden gelöscht, sowohl Belege als auch Plan Belege und auf Basis der Produktivdaten neu erstellt. Den unter Belege selektierten Lieferschein in die Ansicht Plan Belege übernehmen. Den unter Plan Belege selektierten Lieferschein entfernen und in die Ansicht Belege übernehmen. 42 Software GmbH S e i t e 15

16 Plan Belege Anzeige der geplanten Belege und deren Status Plan Posten Anzeige der einzelnen Belegposten mit den jeweiligen Bestandsdaten des unter Plan Belege selektierten Lieferscheins Druck Rechnung Erstellte Rechnung drucken Posten mit Anzahl 0 löschen Posten mit der Anzahl 0 werden nicht in den Folgebeleg mit übernommen Es wird anhand der aktivierten Buttons ein Rechnungsbeleg mit den entsprechenden Optionen erzeugt 42 Software GmbH S e i t e 16

17 REGISTER BESTELLUNG Im Register Bestellung werden alle offenen Bestellungen, für die noch kein Wareneingang verbucht wurde, angezeigt. BELEGSTATUS BESTELLUNGEN Der Status einer Bestellung ist durch die farbliche Kennzeichnung, die Kennung und den Kenntext ersichtlich. OFFEN Bestellungen für die noch kein Wareneingang erstellt wurde Kennung Kenntext Rot [Leer] offen TEILGELIEFERT Bestellungen für die eine Teillieferung (Wareneingang) erfolgt ist Orange Kennung 1 Kenntext Teilgeliefert 42 Software GmbH S e i t e 17

18 STATUS BESTELLPOSTEN Der Status eines Bestellpostens wird farblich gekennzeichnet. ROT Bestellposten wurde noch nicht geliefert Teilanzahl Rot = Anzahl ORANGE Bestellposten wurde teilweise geliefert Teilanzahl Orange > 0 und < Anzahl GRÜN Bestellposten wurde komplett geliefert Grün Teilanzahl = 0 42 Software GmbH S e i t e 18

19 WARENEINGÄNGE VERBUCHEN Belege Anzeige der Beleginformationen und deren Status Posten Anzeige der einzelnen Belegposten mit den jeweiligen Bestandsdaten der unter Belege selektierten Bestellung Die bestehenden Daten werden gelöscht, sowohl Belege als auch Plan Belege und auf Basis der Produktivdaten neu erstellt. Die unter Belege selektierte Bestellung in die Ansicht Plan Belege übernehmen. Die unter Plan Belege selektierte Bestellung entfernen und in die Ansicht Belege übernehmen. 42 Software GmbH S e i t e 19

20 Plan Belege Anzeige der geplanten Belege und deren Status Plan Posten Anzeige der einzelnen Belegposten mit den jeweiligen Bestandsdaten der unter Plan Belege selektierten Bestellung Liste Name der Druckliste die für einen Ausdruck verwendete werden soll Durch aktivieren des Buttons werden die Plan Belege mit der angegebenen Liste gedruckt 42 Software GmbH S e i t e 20