Internet-Banking - So geht s. Internet-Banking - So geht s. Sammelaufträge. Sammelaufträge. s Sparkasse Memmingen-Lindau-Mindelheim

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1 Internet-Banking - Internet-Banking - So geht s Sammelaufträge So geht s Sammelaufträge s Sparkasse Memmingen-Lindau-Mindelheim

2 Sammelaufträge im Internet-Banking Inhaltsverzeichnis: Allgemeine Praxisbeispiele Sammelauftrag manuell erfassen Empfänger erfassen Auftrag senden Ergebnis - Druckansicht erzeugen Sammelauftrag importieren (DTAUS-Datei einlesen) Datei senden Ergebnis - Druckansicht erzeugen Sammelauftrag einsehen/ändern/löschen/wieder verwenden Hotline und Support

3 Allgemeines Bei einem Sammelauftrag können bis zu Einzelaufträge zusammengefasst und mit nur einer Transaktionsnummer (TAN) freigegeben werden. Sammelaufträge können für Inlandsüberweisungen, Inlandslastschriften und SEPA-Überweisungen erzeugt werden. Eine Terminierung des Sammelauftrags ist möglich. Sammellastschriften können nur bearbeitet werden, wenn eine Vereinbarung über den Einzug von Forderungen durch Lastschrift der Sparkasse vorliegt und die Freigabe dieses Geschäftsvorfalls im Online-Banking erfolgte. Informationen zu SEPA bekommen Sie unter: Praxisbeispiele Ein Sammelauftrag ist hilfreich für wiederkehrende Überweisungen oder Lastschriften an mehrere Zahlungsempfänger bzw. Zahlungspflichtige. Zum Beispiel: Einzug von Vereinsbeiträgen Lohn- und Gehaltszahlungen Zahlung der Vermögenswirksamen Leistungen

4 Sammelauftrag manuell erfassen Zur manuellen Erfassung von Sammelaufträgen wählen Sie in der linken Navigation Banking den gewünschten Geschäftsvorfall (Überweisung, SEPA-Überweisung, Lastschrift) aus. Anschließend oben den Navigationspunkt Sammler. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen (im Beispiel Jahresbeitrag ) für den Sammelauftrag. Die Namensgebung hat für den Auftrag keine Bedeutung und dient nur Ihrer Übersicht. Wenn der Auftrag zu einem bestimmten Termin ausgeführt werden soll, geben Sie bitte das entsprechende Ausführungsdatum an. Dies bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie Betriebsferien haben oder im Urlaub sind. Nach dem Versand wird der Auftrag an diesem Tag durch die Sparkasse ausgeführt. Ist eine Wiederverwendung des Sammelauftrags gewünscht, wählen Sie die Option als Vorlage speichern.! Wird die Option als Vorlage speichern nicht ausgewählt, wird der Sammler nach erfolgreicher Übertragung im Internet-Banking gelöscht und kann nicht mehr verwendet bzw. eingesehen werden!

5 Empfänger erfassen können Sie zusätzliche Empfänger (hier im Beispiel Zahlungs-pflichtige ) erfassen. Vermeiden Sie bei wiederkehrenden Aufträgen ein Datum oder eine Jahreszahl im Verwendungszweck. Somit können Sie den selben Sammelauftrag ohne zeitaufwändige Bearbeitung für die nächsten Ausführungen wieder verwenden. kehren Sie ohne Speicherung der angezeigten Empfängerangabe zum Sammelauftrag zurück erfassen Sie weitere Empfängerdaten oder schließen die Eingabe ab. Anschließend befinden Sie sich in den Sammler-Vorlagen.

6 Auftrag senden Sie befinden sich in den Sammler-Vorlagen unter der linken Navigation Banking. Der bearbeitete Sammelauftrag besitzt nun den Status offen und kann mit zum Versand vorbereitet werden. Nach Eingabe der TAN wird mit die Übertragung ausgeführt. Ergebnis - Druckansicht erzeugen Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie die Angaben zum Auftrag. Einzelposten einblenden erhalten Sie die Einzelposten des Auftrags angezeigt.

7 dargestellt. wird die Ergebnis-Druckansicht als Sendeprotokoll in einem neuen Fenster kehren Sie in die Sammler-Vorlagen zurück.! Wichtig: Nur unmittelbar nach dem Senden des Auftrags können Sie die Ergebnis-Druckansicht als Sendeprotokoll erzeugen.

8 Sammellastschrift importieren Für den Import wählen Sie im mittleren Bereich neben dem Diskettensymbol den Button Sammellastschrift importieren (bei Überweisung Sammelüberweisung importieren ) aus. Anschließend vergeben Sie einen eindeutigen Namen (Beispiel hier: Beitrag Sportverein ). Die Namensgebung hat für den Auftrag keine Bedeutung und dient nur Ihrer Übersicht. der Schaltfläche Durchsuchen geben Sie an, wo sich die Zahlungsverkehrsdatei (DTAUS-Datei) auf Ihrem PC oder Datenträger befindet.

9 Öffnen wird der Vorgang vorbereitet und steht nun zum Import bereit. wird der Import gestartet. Ist der Datensatzaufbau unzulässig, wird der Import abgebrochen und eine Information angezeigt. Es können bis zu Einzelaufträge importiert werden. werden die Einzelposten angezeigt.

10 Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung: Detailinformationen des Sammelauftrags Namensänderung des Auftrags, Änderung des Auftraggeberkontos, Änderung der Empfängerdaten, Ausdruck der Einzelposten. Löschen des Sammelauftrages/Empfängers. Senden des Sammelauftrages. oder einen Empfänger manuell hinzufügen (hier mit Lastschrift hinzufügen ). kehren Sie zu den Sammler-Vorlagen zurück. kehren Sie zu den Sammler-Vorlagen zurück. Datei senden werden Sie aufgefordert, eine TAN einzugeben und anschließend mit den Auftrag ausführen.

11 Ergebnis - Druckansicht erzeugen Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie Angaben zum Auftrag. Einzelposten einblenden erhalten Sie die Einzelposten des Auftrags angezeigt. dargestellt. wird die Ergebnis-Druckansicht als Sendeprotokoll in einem neuen Fenster kehren Sie in die Sammler-Vorlagen zurück.

12 Einzelposten einblenden erhalten Sie die Einzelposten des Auftrags angezeigt.! Wichtig: Nur unmittelbar nach dem Senden des Auftrags können Sie die Ergebnis - Druckansicht als Sendeprotokoll erzeugen. Sammelauftrag einsehen/ändern/löschen/wieder verwenden Sammelaufträge können Sie unter dem linken Navigationspunkt Banking - Sammler-Vorlagen einsehen, verändern, löschen und erneut senden. Wenn Sie oben den Geschäftsvorfall auswählen, werden die Sammelaufträge des jeweiligen Geschäftsvorfalls angezeigt.

13 Bei Konto und Status können Sie die Anzeige filtern. Ein bereits gesendeter Auftrag wird als abgesendet markiert und mit dem Einreichungsdatum versehen. Ein nicht gesendeter Auftrag bekommt den Status offen. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung: Detailinformationen des Sammelauftrags Namensänderung des Auftrags, Änderung des Auftraggeberkontos, Änderung der Empfängerdaten, Ausdruck der Einzelposten. Löschen des Sammelauftrages/Empfängers. Senden des Sammelauftrages. Hotline und Support Unsere Hotline bietet kompetente Hilfe bei Problemen im Bereich Online-Banking. Telefon: Täglich von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr Auch an Sonn- und Feiertagen Wir übernehmen keinerlei Haftung für diese Anleitung. Änderungen durch die Weiterentwicklung des Online-Bankings vorbehalten.