Sälker IT Solutions GmbH & Co. KG - LagerApp Dokumentation

Transkript

1 Dokumentation Firma: Sälker IT Solutions GmbH & Co. KG Ort: Spelle Straße: Südfelde 13 Telefon:

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Allgemeine Informationen zum Programm 2. Bedienung des LagerApp: Artikelsuche 3. Bedienung des LagerApp: Lagerplatzdurchsuche 4. Bedienung des LagerApp: Artikel einlagern 5. Bedienung des LagerApp: Artikel auslagern 6. Bedienung des LagerApp: Artikel umlagern 7. Bedienung des LagerApp: Inventur 8. Bedienung des LagerApp: Kommissionierung 9. Einlagern von Ware (Wareneingang) 10. Bedienung des LagerApp: Kurze Zusammenfassung

3 1. Allgemeine Informationen zum Programm Das Programm dient der Verwaltung von SelectLine-Artikeln und Lagern. Einmal installiert ist es über einen normalen Internet-Browser auf ihrem Computer als auch über ihr Smartphone zu erreichen und zu bedienen. Es ist die leichte und schnelle Bedienung was dieses Programm ausmacht. Einlagern, Auslagern und Umlagern von Artikeln aus ihrem gewohnten SelectLine-Artikelstammdaten einfach und schnell von unterwegs oder dierekt aus ihrem Lager wird dadurch zum Kinderspiel. Auch das Scannen von Barcodes ist über einen Netzwerkfähigen Handscanner möglich. Alle Funktionen (Einlagern, Auslagern, Umlagern, Inventur ) können durch Einstellungen ein und ausgeblendet werden.

4 2. Bedienung des LagerApp: Artikelsuche Um Informationen über einen Artikel zu bekommen, können Sie unter Suche den Button Artikel nutzen. Sobald Sie diesen angeklickt haben öffnet sich folgendes Fenster: hier besitzen Sie nun die Möglichkeit eine Artikelnummer einzugeben (Auch durch das Scannen per Handscanner möglich). Ausgegeben werden dann die Menge der vorhandenen Artikel sowie die Aritkelbezeichnung und Lagerplatz.

5 3. Bedienung des LagerApp: Lagerplatzdurchsuche Um Informationen über die vorhandenen Artikel eines Lagers zu bekommen, können Sie unter Suche den Button Lagerplatz nutzen. Sobald Sie diesen angeklickt haben öffnet sich folgendes Fenster: In diesem Beispiel sehen Sie nun alle Artikel die in dem Lager 100 eingelagert wurden. Wie bereits in der Artikelsuche, besteht auch hier die Möglichkeit ein Lager per Handscanner in das Suchfeld einzutragen.

6 4. Bedienung des LagerApp: Artikel einlagern Das LagerApp besitzt die Möglichkeit, bereits in SelectLine-Warenwirtschaft eingetragene Artikel, anhand der Artikelnummer einzulagern. Hierzu können Sie entweder den Barcode des Artikels mit einem belibigen Handscanner oder auch per Computer und einer Tastatur einzutragen. Unter dem Punkt Artikel ist die Artikelnummer einzutragen. Auch die eintragung einer Charge ist unter dem Punkt Neue Charge einzugeben. Desweiteren können Sie die hier die Menge der einzulagernen Artikel unter Menge angeben. Nun fehlen nur noch die Angaben des Lagerplatzes und bei Wunsch des Kostenträgers (auch hier ist die jeweilige Nummer aus SelectLine-Warenwirtschaft einzutragen) Zuletzt werden die angegebenen Daten mit einem Klick in ihre SelelectLine-Warenwirtschaft eingetragen.

7 5. Bedienung des LagerApp: Artikel auslagern Ähnlich wie bei dem Artikeleinlagern benötigt das App die Eingabe der Artikelnummer unter dem Punkt Artikel:. Dabei zeigt ihnen das Programm Informationen zur Artikelbezeichnung und des Zusatz. Um einen Artikel auszulagern tragen Sie bitte unter dem Punkt Menge die auszulagernde Menge und den Lagerplatz aus dem der Artikelentnommen wird ein (bei Wunsch ist es auch hier möglich einen Kostenträger einzutragen). Diese Daten landen nach dem klicken auf Auslagern nun in der SelectLine-Warenwirtschaft auf einem extra für das Programm angelegten Beleg.

8 6. Bedienung des LagerApp: Artikel umlagern Unter dem Punkt Umlagern haben Sie die Möglichkeit einen Artikel von einem Lager in ein anderes SelectLine- Warenwitschaftslager umzulagern. Folgende Daten sind dabei vorzunehmen. Nach jedem erfolgreichen Einlagern, Auslagern und Umlagern bekommen Sie eine Bestätigung des Programmes angezeigt:

9 7. Bedienung des LagerApp: Inventur Für die Funktion Inventur wird ein Extrabeleg in der Warenwirtschaft angelegt. Der Belegtyp ist frei wählbar und besitzt im Standard keine lagernden Funktionen in der Warenwirtschaft. Die Inventur wird verwendet um alle Artikel zu scannen und in einem Belegdatensatz als Positionen einzutragen. Durch die Positionen können im Anschluss SQL-Abfragen erstellt werden, womit die Soll-Lagerbestände verglichen werden können. Wird ein Artikel in der Inventur gescannt, gibt es in dem LagerApp eine sofortige Rückmeldung (War die Übertragung an die Warenwirtschaft erfolgreich, steht die zuletzt gescannte Artikelnummer und ein grünes OK über den Eingabefeldern.) Zusätzlich wird die aktuelle Anzahl der Positionen angezeigt, damit man ungefähr abschätzen kann wie weit man ist.

10 8. Bedienung des LagerApp: Kommissionierung Mit der Kommissionierung haben Sie die Möglichkeit, z.b. einen bestehenden Auftrag zu scannen und einzelne Positionen als auch den vollständigen Auftrag (beliebig einstallbarer Belegtyp) an einen Lieferschein (beliebig einstallbarer Belegtyp) zu übergeben. Beispiel: Sie scannen einen bestehenden Auftrag der Warenwirtschaft (Auftragsnummer: 100), so werden alle Artikelpositionen des Auftrages angezeigt. Die Positionen sind durch weiteres scannen einer Artikelnummer oder durch Anklicken des Artikels auswählbar. Hat man einen Artikel ausgewählt, bekommen Sie folgende Ansicht: Nun können Sie die zu übergebende Sollmenge der Position eingeben (Standard eingetragen, ist die Gesamtmenge). Danach nur mit OK bestätigen und weitere Positionen eingeben. Zum Schluss nur auf Übergeben klicken und schon wird in der Warenwirtschaft ein neuer Beleg-Datensatz erstellt.

11 9. Einlagern von Ware (Wareneingang) Mit der Wareneingangsfunktion werden, in einer Übersicht, alle Bestellungen angezeigt, die offene Positionen enthalten. Sobald eine Belegnummer gescannt oder ausgewählt wurde können diese Positionen an einen Wareneingangsbeleg (Auch Extrabelege können konfiguriert werden.) übergeben werden. (Hier ist ein Lager, pro Artikel wählbar.) Übersicht:

12 10. Bedienung des LagerApp: Kurze Zusammenfassung LagerApp: -Menüpunkte sind frei wählbar (Anzeige). -Artikel Einlagern. -Artikel Auslagern. -Artikel Umlagern. -Artikelsuche (Lagerinformationen werden angezeigt) -Lagerdurchsuche (Alle beinhalteten Artikel des Lagers werden mit der Menge angezeigt) -Inventurbeleg zum Soll- und Ist-Vergleich der Artikelbestände kann erstellt werden. -Kommissionierung: Ein beliebiger Beleg (z.b. Auftrag) kann an einen (z.b. Lieferschein) übergeben werden. -Benutzerverwaltung -Loginfenster wie bei MobilSelect (Benutzerkürzel mit Passwort)