Die Integrationslösungen ELO SAP Archive Link
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- Axel Böhm
- vor 5 Jahren
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Transkript
1 Die Integrationslösungen ELO SAP Archive Link Timo Backes Leiter Competence Center SAP Stefan Pfeil Bereichsleitung Business Development
2 Digitales Rechnungsmanagement mit ELO Business Solution Invoice ELO SAP Archive Link Beispiel Rechnung SAP von der Bestellung, Freigabe bis zur Rechnung Übergabe an SAP und SAP Funktionsumfang Mehrwert inkl. Dashboard 2
3 ELO SAP Archive Link Allgemeine Informationen & Beispiele aus der Praxis
4 Marketing HR Vertrieb 4
5 Prozesse. Unternehmensweit. 5
6 Integration ELO und ERP-Systeme koppeln 6
7 Der Rechnungs-Prozess Jan Eichner Posteingang Ute Schenk Buchhaltung Felix Unger Einkauf Bodo Kraft CEO Ute Schenk Buchhaltung 7
8 1 Select data Verträge Rechnungen Bestellungen Personalakten Wartungsprotokolle 9
9 Aus der Praxis Rechnungen pro Tag aktiver Umlauf in 6 Monaten Bei 50/Tag Bei 200/Tag Rechnungen Rechnungen 10
10 Rechnungseingang Eingangskanäle Papier Elektronisch Automatische Erfassung in den Prozess integriert. Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 11
11 Automatische Erfassung ELO DocXtractor Extraktion & Verifikation Neue Integration für mehr Transparenz im Prozess Automatisches Erkennen von Zahlungsbedingungen Plausibilitäts- und Complianceprüfung der ausgelesenen Informationen Erkennung unterschiedlicher Rechnungsdokumentarten Unterscheidung von Buchungskreisen Unterscheidung zwischen MM- und FI-Rechnungen Aktive Nutzung der Stamm- und Bewegungsdaten aus dem ERP-System Effiziente manuelle Kontrolle der ausgelesenen Informationen Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 12
12 Daten in ELO Archivierungsdaten Kreditor Martin Obbe EXXplore AG Netto 568,37 Rechnungsdatum Archiv Rechnungseingang Prozessdaten Jan Eichner Kostenstelle Bodo Kraft Status Freigegeben 13
13 Bodo Kraft CEO Freigabe Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 14
14 Freigabe Kontrolle über große Rechnungssummen Regelwerk nach Rechnungsinformationen Nettobetrag in Hauswährung. Steuerung nach Kostenstelle/ Betrag/ etc Oberfläche zur schnellen Konfiguration. Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 15
15 ERP-Prozesse Übergabe aller Daten an ERP-System Standard-Schnittstelle zur Integration. Anbindung an SAP, NAV, AX, Datev, Rückmeldung Status aus dem ERP-System Beleg wurde gebucht Beleg wurde bezahlt Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 16
16 Sandra Renz Buchhaltung Kontierung & Überwachung Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 17
17 ELO SAP Archive Link Beispiele aus der Praxis
18 ELO & SAP Manuelle Archivierung z.b. bei Abschluss (Projekt) SAP Zeitgesteuerte/ Automatische Archivierung nach Metadaten, Ereignissen, Inhaltstypen Flexible Rückverlinkung Projekt in ELO Verlinken Übernahme von Metadaten 19 19
19 ELO & SAP Projektantrag Verträge Lastenhefte Schrift/ Mailverkehr Publikation von Dokumenten & Daten Setzen von Metadaten Wissen aus vergangenen Projekten laufende Geschäftsprozesse ELO SAP Bestellungen 20
20 1 Select data Verträge Rechnungen Bestellungen Personalakten Wartungsprotokolle 21
21 Fachanwender: Dashboards ohne Konfiguration 22
22 ELO SAP ArchiveLink - Live Live Präsentation Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 23
23 1 Daten auswählen Rechnungen Abfrage definiert eine Tabelle Welche Spalten werden benötigt? 24
24 2 Dashboards zusammenstellen Diagramme Abfragen 25
25 Transparenz/ Dashboard Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 26
26 Transparenz/ Dashboard Maximale Transparenz Statistische Auswertungen Ampel für drohende Skonto- Verluste Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 27
27 Prozessdokumentation Prozesslogik ist individuell! Gesetzeskonforme Dokumentation auch technischer Vorgänge. ELO Feed schafft lückenlose Transparenz Möglichkeiten der Kollaboration Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 28
28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?
29 ELO ECM-Fachkongress 2018 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.
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