ELO Business Solution Überblick und Ausrichtung

Transkript

1 ELO Business Solution Überblick und Ausrichtung Stefan Pfeil, ELO Digital Office GmbH Bereichsleiter Business Development (CBDO) Enterprise-Content-Management

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3 Was sind eigentlich ELO Business Solutions? 3

4 Welche Business Solutions gibt es zur Zeit? ELO Business Solution Invoice ELO Business Solution Public Sector ELO Business Solution Contract ELO Business Solution Knowledge ELO Business Solution Visitor ELO Business Solution HR 4

5 ELO Business Solutions Vision Aktuelle Lösungen und Verbesserungen Multi-Client und Gelegenheitsuser Wissensmanagement? Alles im Blick. 5

6 ELO Business Solution Invoice 6

7 Der Rechnungs-Prozess 7

8 Neuerungen in Invoice 1.02 Überarbeitung der Formularbausteine Responsive und Namensgebung Verbesserung der Freigabelogik. Überarbeitung der DocXtractor-Schnittstelle DocXtractor 4.3 SP3 8

9 Digitaler Workplace - Invoice 9

10 ELO Business Solution Contract 10

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12 Vertragsmanagement im Vergleich ELO Allgeier Ceyoniq Technologies Comarch EASY SOFTWARE ELO Digital Office 24/26 Kriterien erfüllt M-Files OPTIMAL SYSTEMS SER Solutions Gesamt

13 Verwalten von Verträgen Verwaltung Gesamter Vertragslebenszyklus Beendigung Archiv Pflege Entwurf Abschluss Verhandlung Vertragsvorlagen Freigabe und Kündigungsverfahren Aktive und inaktive Verträge verwalten Archiv und Knowledge-Base Standardisierte Deckblätter zur Ablage 13

14 Vertragsüberwachung Verwaltung Verträge im Blick Beendigung Archiv Entwurf Verhandlung Kündigungsfristen und Laufzeiten Automatische Erinnerungen Automatische Verlängerungen und Kostenberechnungen Interaktives Dashboard Pflege Abschluss Überwachung 14

15 Vertragscontrolling Verwaltung Verträge Auswertbar Beendigung Archiv Controlling Entwurf Verhandlung Zielsichere Berichte über den Vertragsbestand Cashflow-Reports nach anstehenden Zahlungen Pflege Abschluss Überwachung 15

16 Neuerungen in Contract 1.02 Unbefristete Verträge Automatische Updates Aktualisierung von Ablagestrukturen, Bezeichnungen und Berechtigungen Weitere Vertragspartner 16

17 ELO Business Solution Visitor 17

18 Allgemeine Verbesserungen 18

19 Business Solutions Pakete Lösungsentwicklung Erweiterungen Business Partner ELO Business Solutions INVOICE PUBLIC SECTOR CONTRACT MANAGEMENT ELO Business Solutions Common Framework ELO Clients & Server (IX, AS, Java Client, Web Client, ) 19

20 Business Solutions Pakete COMMON INVOICE ZUGFERD Neuer Installationsmechnismus Updates 20

21 Business Solutions Pakete COMMON INVOICE ZUGFERD Konfiguration Workflow-Vorlagen Skripte Masken Lokalisierung 21

22 Konfiguration durch Custom-Pakete Lösungsentwicklung Business Solutions CONTRACT Konfiguration Konfiguration Business Solutions Custom CONTRACT Konfiguration 22

23 [contract] Customizing im Schnelldurchlauf Ablagepfad anpassen Neuen Typ mit eigenem Workflow erstellen Formular um ein Feld erweitern Installationspaket von der Konfiguration erstellen. 23

24 Das ELO Launchpad Launchpad ELO Business Solutions Gelegentlichen Anwendern eine einfache Plattform bieten. Integration in SharePoint Integration in Typo3 24

25 ELO DMS Desktop Microsoft Outlook DMS Desktop ELO Business Solutions Nahtlose Integration in Outlook Verträge erstellen und freigeben direkt aus Outlook heraus. 25

26 ELO Business Solution Knowledge Management 26

27 Wissensquellen im Unternehmen Feedback- Formulare Anleitungen Word/ PDF Ute Schenk Jan Eichner Intranet Ideen-Boxen Felix Unger Jährliche Mitarbeiter Befragungen Excel Sheets Notizzettel Bodo Kraft Meetings/ Brainstorming 27

28 Effizienteres Wissensmanagement Feedback- Formulare Anleitungen Word/ PDF Intranet Ideen-Boxen ELO Knowledge Management Jährliche Mitarbeiter Befragungen Excel Sheets Notizzettel Meetings/ Brainstorming 28

29 Effizienteres Wissensmanagement Jan Eichner Felix Unger Ute Schenk Bodo Kraft ELO Knowledge Management Fragen Ideen Artikel 29

30 Wissensräume und Themen Design-Idee für neue Produktverpackung Design Verpackung Kostenreduktion Jan Eichner Ingenieur Abteilung Produktentwicklung Wissensraum Beitrag Thema Installation Navision Client Installation Navision Client Projekt Navision Einführung 30

31 Wissen schützen kontrollierter Zugriff Installation Navision Client Design-Idee für neue Produktverpackung Individuelle Teamräume Bodo Kraft CEO Jan Eichner Ingenieur Design Verpackung Kostenreduktion Abteilung Produktentwicklung geförderte Kollaboration Installation Navision Client Installation Navision Client Felix Unger IT Ute Schenk Buchhaltung Projekt Navision Einführung 31

32 Aufgeräumte Oberfläche 32

33 Alles im Blick. 33

34 Eine Reise durch 22 Jahre Innovation DMS ECM Index Server Formular Basierter Workflow isearch Social Business Solutions ELO Apps Elastic Search ELO Workflow

35 Aus der Praxis Rechnungen pro tag aktiver Umlauf in 6 Monaten

36 Trends show that OLAP Cubes and Data Warehousing become more and more obsolet How does ECM affect Big Data?

37 analytics

38 ELOanalytics Big data... DMS ECM

39 ELOanalytics Big data... DMS ECM

40 ELO Business Partner Tag 2017 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.