Aus Freude am digitalen Vorsprung

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1 ELO ECM-Tour 2018 Aus Freude am digitalen Vorsprung ELO ECM Suite 11 Die Komplettlösung für digitales Informationsmanagement EU-DSGVO Beim Thema Datenschutz bestens gerüstet mit ELO ECM Hamburg Kundenpraxisvorträge Highlights Erleben Sie drei spannende Best practice Vortträge rund ums Vier Vorträge aus der Praxis Thema ECM integration. und ein Vortrag zur EU-DSGVO

2 ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg Highlights Kunden- und Fachvorträge, sowie Live-Demos aus der Praxis Networking und Erfahrungsaustausch mit Fachexperten und Kundenprojektleitern Ausstellung mit vielen spezifischen Branchenlösungen Konzepte, Lösungsansätze und Hilfestellungen für die eigene Arbeit Anmeldung unter: ecmtour/hamburg Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. ELO Event-App Alle Infos zur Veranstaltung, Ihre persönliche Agenda und vieles mehr finden Sie ab Mitte Mai 2018 in der neuen ELO Event-App. Sehr geehrte Damen und Herren, mit einer konsequenten Strategie zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse haben Sie heute ganz klar die Nase vorn. Dies gilt für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen vom kleinen Handwerksbetrieb mit wenigen Mitarbeitern bis hin zum international agierenden Großkonzern. Systeme für Enterprise-Content-Management (ECM) bilden hierfür eine optimale Basis. Auf der ELO ECM-Tour zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Zukunft Ihres Unternehmens sichern und mit Hilfe unserer Produkte und Lösungen aktiv gestalten können. Es erwarten Sie spannende Vorträge von Experten und Kunden, die ELO Lösungen bereits erfolgreich im Einsatz haben. Im Fokus der Tour stehen die neue ELO ECM Suite 11 und die jüngsten Erweiterungen der ELO Business Solutions für unterschiedliche Geschäftsszenarien, zum Beispiel für die digitale Buchhaltung oder das Personalwesen. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und zeigen Ihnen, wie Sie mit ELO diesbezüglich bestens aufgestellt sind. Auf der begleitenden Fachausstellung der ELO Business Partner haben Sie zudem zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch. Besuchen Sie uns auf der ELO ECM-Tour am machen wir Halt in Hamburg. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos, ich freue mich auf Ihre Anmeldung! Mit besten Grüßen aus Stuttgart Karl Heinz Mosbach Geschäftsführer ELO Digital Office GmbH ELO ECM-Tour 2018

3 ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg ELO ECM-Tour 2018 Sechs Städte ein Thema: Ihr digitaler Vorsprung mit ELO ECM! Im Rahmen der ELO ECM-Tour veranstalten wir deutschlandweit kostenlose Fachkongresse für ELO Kunden und Interessenten. Im Fokus stehen dabei nicht nur der Einsatz von ELO Produkten und Lösungen, sondern auch aktuelle Trends und Entwicklungen rund um die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Besuchern ein vielfältiges Vortragsprogramm sowie eine umfangreiche Fachausstellung und zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch mit Experten. EU-DSGVO: Pflicht und Kür wie Sie der Einsatz von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO unterstützt DanLahiri Agboli HC Plus Gesellschaft für Datenschutz Rechnungsmanagement mit ELO am Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH & Co. KG Andreas Peters Fluctus IT GmbH Digitales Vertragsmanagement Vertragsdaten sicher verwahren und Prozesse effizient steuern am Beispiel der biotherm Hagenow GmbH Sven Balje Systemhaus Balje Weitere Termine Potsdam Neumarkt i.d.opf Heidenheim Wiesbaden Neuss Wie funktioniert eigentlich rechtskonforme Archivierung? Ulrich Schmidt id-netsolutions GmbH Die -Flut steigt und steigt -Management und Collaboration am Beispiel der KROENERT GmbH Karsten Schaper SideStep Business Solutions GmbH

4 09:30 09:55 Check-in Begrüßung 10:00 Lars Koch, ELO Digital Office GmbH Einführung in das digitale Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite 11 Der Vortrag richtet sich insbesondere an Personen, die noch wenig oder keine Berührungspunkte mit ELO hatten. Vorgestellt werden die Standardfunktionen von ELOprofessional. In einer Live- Demo lernen Sie Werkzeuge kennen, die Ihnen dabei helfen, die Informationsflut im Büroalltag besser bewältigen zu können. 10:45 DanLahiri Agboli, Pflicht und Kür wie Sie der Einsatz von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO unterstützt HC Plus Gesellschaft für Datenschutz EU-DSGVO Mit dem 25. Mai 2018 trat die EU-DSGVO in Kraft. Im Vortrag wird erläutert, welche Bedeutung dies für deutsche Unternehmen hat und wie Sie der erfolgreiche Einsatz von ECM bei der Einhaltung und Kontrolle der gesetzlichen Bestimmungen unterstützen kann. 11:30 Dialogpause und Aussteller-Talk 12:00 Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Keynote Die GoBD in der Praxis kontrovers diskutiert! In seinem Vortrag wird sich Dirk-Peter Kuballa mit der Kontroverse rund um die GoBD auseinandersetzen sowie zahlreiche Fragen dazu vorstellen und beantworten. 13:00 Mittagessen und Aussteller-Talk 14:00 Andreas Peters, Fluctus IT GmbH Rechnungsmanagement mit ELO am Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH & Co. KG Die Business Solution ELO Invoice und der ELO DocXtractor bieten die Möglichkeit, das Rechnungsmanagement zu verbessern und Vorgänge transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten. Bei der Trianel GmbH führte die Einführung zu einer gesteigerten Effizienz in der Rechnungsprüfung, einem besseren Controlling sowie zu strukturierten Rechnungsübersichten. 14:30 Sven Balje, Systemhaus Balje Digitales Vertragsmanagement Vertragsdaten sicher verwahren und Prozesse effizient steuern am Beispiel der biotherm Hagenow GmbH Sie erhalten einen Einblick, wie bei der biotherm Hagenow GmbH aktive Verträge, Prozessabläufe mit dem ELO Workflow (z. B. Vertragsfreigabe, Kündigung einleiten etc.) und das Vorlagenmanagement verarbeitet werden. Neben dem klassischen Vertragsmanagement werden auch die Themen Archivierung und Controlling erläutert. 15:00 Dialogpause und Aussteller-Talk 15:30 Ulrich Schmidt, Wie funktioniert eigentlich rechtskonforme Archivierung? id-netsolutions GmbH In Deutschland gelten viele Gesetze, Richtlinien und Regelwerke in unterschiedlichen Branchen. Im Vortrag geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie digitale Dokumente und s im Kontext der GoBD und der EU-DSGVO aufbewahrt werden können. 16:00 Karsten Schaper, SideStep Business Solutions GmbH Die -Flut steigt und steigt -Management und Collaboration am Beispiel der KROENERT GmbH Elektronische Kommunikation führt zu einem immer höheren Verwaltungs- und Zeitaufwand. Sinnvolle organisatorische Regeln und technische Hilfestellungen reduzieren die Informationsflut und entlasten die Mitarbeiter. Das Thema wurde bei der KROENERT GmbH & Co. KG im Zuge von Workshops erörtert: Mit ELOxc for Microsoft EWS wurde eine technische Möglichkeit geschaffen, die Verwahrung und Nutzung von s deutlich zu verbessern. Zudem helfen die ELO Collaboration-Tools dabei, den internen Mailverkehr zu reduzieren. 17:00 Schlussworte und Verlosung Änderungen vorbehalten Enterprise -Content-Management

5 Caffamacherrelhe ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg Lars Koch Pre-Sales Consultant Nord, ELO Digital Office GmbH Lars Koch ist Pre-Sales Consultant bei der ELO Digital Office GmbH und für die Region Norddeutschland zuständig. Sven Balje Inhaber, Systemhaus Balje Sven Balje ist Gründer und Inhaber des Systemhauses Balje. Er berät Unternehmen unterschiedlicher Größe bereits seit mehr als zehn Jahren erfolgreich bei der Einführung und Umsetzung von ECM-Projekten. DanLahiri Agboli Unternehmensdatenschutz, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz DanLahiri Agboli ist geschäftsführender Gesellschafter der Opera Plun Unternehmensgruppe. Zur Gruppe gehört die HC Plus Gesellschaft für Datenschutz, für die er u. a. das Fachgebiet Unternehmensdatenschutz betreut. Dirk-Peter Kuballa Finanzministerium Schleswig-Holstein Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein referiert als freier Dozent bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD. Andreas Peters Geschäftsführer, Fluctus IT GmbH Ulrich Schmidt Senior Business Consultant, id-netsolutions GmbH Ulrich Schmidt ist seit 2005 als Senior Business Consultant bei der id-netsolutions GmbH tätig. Er vermittelt sein umfangreiches Fachwissen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Compliance in Fachartikeln und auf Veranstaltungen des BVMW, des VOI und anderen Organisationen. Karsten Schaper Geschäftsführer, SideStep Business Solutions GmbH Karsten Schaper verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Software- Einführungen bei mittelständischen Unternehmen. Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner SideStep Business Solutions GmbH verantwortet er den Bereich ECM-Prozessberatung. Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner Fluctus IT GmbH hat Andreas Peters bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte im In- und Ausland durchgeführt. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung im ECM-Umfeld. Gorch-Fock-Wall Jungiusstraße Gorch-Fock-Wall Dammtorwall Location: Emporio Tower Panoramadeck Dammtorwall Hamburg Emporio Tower Panoramadeck Valentinskamp Drehbahn Valentinskamp Parkmöglichkeiten: Bitte nutzen Sie das nahegelegene Parkhaus Gänsemarkt am Dammtorwall oder das Parkhaus am Hotel Marriott in der ABC-Straße.

6 ELO ECM-Tour 2018 Aus Freude am digitalen Vorsprung ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.