ELO Dokumenten- und Informations- Management ganzheitlich gelöst!

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1 ELO Dokumenten- und Informations- Management ganzheitlich gelöst! Daten, Dokumente, Analysen und integrierte Handlungsmöglichkeiten in rollenbasierten Unternehmens- / Sharepoint Portalen Sascha Lindenborn CONSULTANT SALES - ACTIWARE GmbH Folie 1

2 über ACTIWARE (Kurzform) Fokus Lösungen zur Unternehmensführung: perfekte Prozesse durch passgenaue IT-/Business-Lösungen Spezialist für ECM und Portale (ELO & Sharepoint) Kunden: ca. 270 Unternehmen in D-A-CH, mit Anwendern Software-Entwicklung: ELO, MS SharePoint Server, Office-Productivity, ERP- Integrationen weitere Informationen erhalten Sie auf Folie 2

3 Der Anwender...bedient in der Regel einen Zoo von Applikationen ERP (Client und Funktion) CRM (Client, -Webclient und Funktion) Reporting (Excel, Reporting Tool X, Reporting Tool Y aus ERP) Old-School-Verwaltung / -DMS: Papier, Filesystem, Outlook-Client DMS (Client etc.). und benötigt nicht unbedingt alle Daten und Funktionen jeder Anwendung.. Folie 3

4 Die Lösung User-Portal! Portal? Definition aus Wikipedia:..bezeichnet in der Informatik ein Anwendungssystem, das sich durch die Integration von Anwendungen, Prozessen und Diensten auszeichnet. Ein Portal stellt seinem Benutzer unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, wie beispielsweise Personalisierung, Sicherheit, Navigation und Benutzerverwaltung. Außerdem koordiniert es die Suche und die Präsentation von Informationen. Folie 4

5 Zusammenführung von Informationen.. Business Software / Anwendungen Daten ERP CRM DMS Daten Dokumente Analysen BI MS Office QMS etc.. Portal Gezielte, rollenbasierte Versorgung mit Informationen in Form von Daten, Dokumenten und Analysen in einer Oberfläche Benutzer und Rollen Folie 5

6 Beispiel: SALES Zugriff (Außendienst) ERP Zugriff auf Kundendaten Auswahl offener Aufträge zum Kunden Dokumente aus ELO (Auftragsakte) Kundenumsatzanalyse (BI) zum ausgewählten Datensatz Kunden SALES / Außendienst Besonderheit durch Handlungsmöglichkeiten: Aufträge aut. Dokumentanablage per Drag and Drop (aut. Indexierung) Erstellung Schriftverkehr / und MS-Word mit Daten aus ERP Nutzung von Workflows und Aufgaben aus anderen Systemen Dokumente zu Aiftrag Portal Analysen Folie 6

7 Sharepoint als Portallösung Vorteile durch Nutzung von weiteren Funktionen in MS Sharepoint Folie 7

8 Lösung: Customizing? Schnittstellen? Folie 8

9 Standardsoftware! Durchgängiges Informationsmanagement in Microsoft SharePoint (Foundation- und Server) Folie 9

10 Informationsmanagement Out of the Box ACTISHARE ist die Zusammenführung aller relevanten Daten, Dokumenten und Analysen und Bereitstellung dieser Informationen rollenbasiert gezielt für eine bestimmte Benutzergruppe oder Aufgabe - in einer leicht verständlichen und einfach bedienbaren Browseroberfläche mit verbundenen Handlungsmöglichkeiten als STANDARD-SOFTWARE weitere Informationen unter: Folie 10

11 Livepräsentation MS Dynamics NAV/AX/CRM Erstellen Ablegen Verteilen MS Office Desktop Bearbeiten Managen Finden MS Sharepoint 2010 Folie 11

12 Woraus besteht ACTISHARE? Die Bausteine der Lösung (1) 1. Baustein: Dynamic Web-APP für Business-Daten (DataList) Bereitstellung Business Daten aus ERP/CRM andern Systemen BUSINESS ONE Folie 12

13 Woraus besteht ACTISHARE? Die Bausteine der Lösung (2) 2. Baustein: Dynamic Web-App für ELO-DMS Content Zugriff auf Dokumente des DMS mit Interaktionsmöglichkeit (z.b. Check-Out) Nutzung beliebiger ELO-Clients (Web, Java, ELO4SPS..) Folie 13

14 Woraus besteht ACTISHARE? Die Bausteine der Lösung (3) 3. Baustein: BI (AWINFORM) auf Basis MS-SQL Srv. Einbindung BI im Kontext zu Daten aus ERP etc. Nutzung bzw. Einbindung andere BI Systeme ebenfalls möglich weitere Informationen zu AWINFORM: Folie 14

15 Woraus besteht ACTISHARE? Die Bausteine der Lösung (4) 4. ELO + ELO BLP / CONNECT automatische Dokumentenablage - Ablage für ELO DMS Einbindung BLP CONNECT für Dokumentenerstellung etc. weitere Informationen: Folie 15

16 Nutzen Standardlösung sofort anwendbarer Nutzen durch innovative Technologie und den richtigen Ansatz Definition des personalisierten / rollenspezifischen Portalangebotes Customizing/Programmierung und welcher Lösungsweg? Lösungsweg ist definierbar und schützt vor Großbaustellen in der Programmierung Investitionsschutz durch Updatefähigkeit integrierte Lösungen bleiben integriert einfachere und günstigere Pflege Folie 16

17 Nutzen (2) Kostentransparenz bzw. Kostenkontrolle durch standardisierte Lösungen Lizenzthematik kostenlose Services ACTISHARE kann mit SharePoint Foundation und SharePoint Server genutzt werden Anwenderentlastung und Motivation für mehr Produktivität Folie 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ACTIWARE GmbH Consulting Business Software Sascha Lindenborn CONSULTANT - SALES In der Werr Angelburg Gesellschaftssitz: Angelburg, AG Marburg, HRB. Nr Geschäftsführer: Michael Bender, Jens Feuring, Hubert Wagner Copyright-Hinweise und Bildquellennachweise Bildnutzung Die hier genutzten Bilder sind urheberrechtlich geschützt. Speicherung, Verbreitung und Verwertung in gedruckter sowie elektronischer Form bedürfen eines schriftlichen Antrags auf Nutzungsgenehmigung an den Urheber. Ein Großteil der den Bildern im Layout dieser Folien zu Grunde liegenden Originale wurden der Bilderdatenbank PhotoCase entnommen. Alle innerhalb der Präsentation verwendeten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Folie 18

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