d.link400 IBM i Integration

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1 IBM i Integration Bringen Sie mehr Transparenz in Ihren Wertschöpfungsprozess! Dank der Integration in führende ERP-Systeme auf der IBM i stehen digital archivierte Belege direkt in der bekannten 5250-Emulation zur Verfügung mitsamt allen Stammdaten. Das vereinfacht die Recherche, beschleunigt die Prozesse und ermöglicht die problemlose Einhaltung geltender Complianceanforderungen. Diese Lösung integriert sich vollständig in das bestehende IBM i-system. So lassen sich ERP-Belege bequem revisionssicher und rechtskonform archivieren und in digitalen Akten organisieren. IBM i-dokumente stehen inklusive aller Stamm- und beschreibenden Daten im digitalen Archiv zur Verfügung und sind so bequem und schnell wiederzufinden. Und das bei absolut transparentem Überblick über den gesamten Prozess der Wertschöpfung. Beim effizienten Umgang mit IBM i-systemen kommt es vor allem darauf an, relevante Informationen zu bestimmten Geschäftsvorfällen jederzeit und ohne aufwendige Suche wiederzufinden. Nur so ergibt sich ein transparenter Überblick über aktuelle Vorgänge und den Wert des Unternehmens. 1

2 Die IBM i-integration der 2B Consulting GmbH realisiert genau dieses Ziel. Die Ablage im digitalen d.3-archiv gewährleistet hierbei, dass sämtliche Informationen an einer einzigen zentralen Stelle jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Dank der Integration in die führenden ERP-Systeme ist es für den Anwender unerheblich, wo genau die Dokumente wirklich archiviert sind, denn die Darstellung erfolgt weiterhin in der bekannten ERP- oder FiBu-Oberfläche. Auf diese Weise hält sich der Aufwand für die Schulung der Anwender in Grenzen, während die Vorteile des blitzschnellen Zugriffs klar auf der Hand liegen. Einfach in der Anwendung Bequemes Arbeiten in der gewohnten 5250-Oberfläche Einfache Recherche und ganzheitliche Sicht auf Akten und abhängige Dokumente Zugriff auch auf Nicht-IBM i-dokumente wie z. B. s Direkte Übernahme von Druckausgabedateien und Konvertierung in ein langzeitstabiles Format (TIFF oder PDF/A) Integration in verschiedenste Output-Management-Systeme (InterForm400, PSF, directspool, u. v. m.) Direkte Übergabe von Listen in das d.3 eigene LSX Format 2

3 Anzeige von Listen aus der Finanzbuchhaltung im d.3 eigenen LSX Format. 3

4 Anzeige von PDF oder TIFF Dokumenten direkt aus der System i Anwendung heraus. 4

5 Automatische Druckdatenübernahme Ein wesentlicher Bestandteil der elektronisch erzeugten Dokumente sind Spoolfiles, die in Ausgabewarteschlangen (OUTQ s) abgestellt werden. Über den OUTQ- Monitor werden alle ablagerelevanten Spools ermittelt und der Attribut-Ermittlung zugeführt. Flexible Attribut-Ermittlung Die erforderlichen Attribute werden aus den Spooldateien ausgelesen. Nicht im Spool befindliche Attribute können über Exit-Points dynamisch dazu ermittelt werden. Capturing Über einen Funktionsaufruf aus der 5250 Anwendung ermöglicht die Schnittstelle ein vorgangsbezogenes Scanning, wobei die Attribute direkt aus der führenden Anwendung übergeben werden. Die Schnittstelle unterstützt beim stapelorientierten Scanning (d.capture batch) eine automatische Attributierung aus der System i Anwendung. Direkte Dokumentenübernahme & Quittung Die Spools werden auf dem IBM System i in ein langzeitstabiles Format (PDF/A oder TIFF) konvertiert und direkt dem d.3-system zugeführt. Reports und Listen können zusätzlich in das d.3 eigene LSX-Format konvertiert und übertragen werden. Eine Quittungsverarbeitung sorgt dafür, dass alle archivierten Spools aus den OUTQ s gelöscht werden können. Die Originalspools können zusätzlich im d.3 abgelegt werden und auf Anforderung auf dem i-system nachgedruckt werden. Technisch up to date Anbindung an das ERP- oder FiBu-System über Schnittstelle Geringer Einführungsaufwand Transparente Kostenplanung Etablierte Standardlösung Geringer Schulungsaufwand dank Integration in die gewohnte Anwenderoberflächen Einfache Integration in die führenden ERP-/FiBu-Systeme 5

6 ERP-/FiBU-Umgebung auf der System i Bidirektionale Integration über Digitales Archiv Screenshot des Interfaces. Visualisierung in d.3 Benutzeroberfläche Visualisierung direkt im ERP/FiBu der System i Die Unterstützung aller gängigen ERP- und FiBu-Systeme eröffnet dem Anwender der Schnittstelle umfassende DMS-Funktionalitäten direkt in den bekannten Anwenderoberflächen oder wahlweise im separaten d.3 Client. 6

7 Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3 einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung entwickelt d.velop mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen. Mit ihrer dritten Produktlinie FOXDOX hat sich d.velop erfolgreich den Markt für Enterprise Content Management Lösungen in der Cloud erschlossen. Kernfunktionen sind eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. Lösungen der d.velop beschleunigen Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. Die 2B Consulting GmbH bietet seit 1997 Technologie-, Dienstleistungs- und Branchenkompetenz aus einer Hand. Das Consultingunternehmen aus Nordhorn ist Spezialist für Dienstleistungen rund um die Themen Dokumentenmanagement, Output-Management und Workflow und zeichnet sich durch kundenorientierte Lösungen aus. Ausgehend von einer intensiven Beratung begleiten die IT-Experten Kunden von der ersten Idee bis hin zum Projektende und bieten dabei echten Full- Service. Zahlreiche namhafte Kunden aus dem Mittelstand setzen bereits seit vielen Jahren auf das Team 2B Consulting und schätzen die kompetente, effiziente Arbeit und die professionellen Lösungen des Teams, das immer auf dem neuesten Stand der Technik ist. AG Ein Unternehmen der d.velop-gruppe Schildarpstraße Gescher 2B Consulting GmbH Hüsemanns Esch Nordhorn Fon Fax info@d-velop.de Fon Fax info@2b-consulting.de Version: d.link 400 November 2014 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 7