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1 digital business solution d3.ecm archivelink package for SAP ERP 1

2 Mit der Lösung d.3ecm archivelink package for SAP ERP werden für das SAPund das d.3ecm-system vorkonfigurierte Strukturen zur Verfügung gestellt. Es sind keine kundenspezifischen Archivstrukturanpassungen oder Erweiterungen notwendig, es entfallen z. B. zeitaufwändige Workshops und die Erarbeitung von Feinkonzepten mit allen beteiligten Unternehmensbereichen. Zeit- und Kosteneinsparungen sind somit garantiert. Im d.3ecm System wird ein Archiv-Template für Akten, Dokumentarten, Repositories und Aktenpläne eingerichtet. Das heißt für die Ablage von Dokumenten aus bzw. zu den SAP Modulen SD, MM und FI werden Konfigurationen der archivierungsrelevanten Dokumente sowohl im SAP als auch im ECM System als Standard- und Best-Practice-Lösung ausgeliefert. Die einzurichtenden Strukturen im SAP sowie im System d.3ecm inklusive der Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions werden vorgegeben und vorkonfiguriert implementiert. Folgende Dokumentarten und Akten werden mit d.3ecm archivelink package for SAP ERP standardgemäß ausgeliefert und anhand des folgenden Aktenplanes strukturiert: d.3ecm archivelink package for SAP ERP 2

3 Auf oberster Ebene werden alle Dokumente automatisch in solche mit Kunden- oder Lieferantenbezug unterschieden. Beim Import des ersten Dokuments zu einer Kunden-, oder Lieferantennummer wird eine entsprechende Akte angelegt. Alle weiteren Attribute werden einfach vererbt. Eine Ebene tiefer werden alle Dokumente, anhand des extrahierten Datums, chronologisch in Jahresakten zusammengefasst. So wird eine gute Übersichtlichkeit und Handhabung der Akten garantiert. Für jeden Kundenauftrag wird automatisch im d.3ecm, anhand der Auftragsnummer, eine Auftragsakte angelegt. Alle weiteren zugehörigen Dokumente werden über diese Auftragsnummer erkannt und ebenfalls der Akte automatisch zugeführt. Gleiches passiert mit jeder ausgehenden Bestellung anhand der Bestellnummer. Mit d.3ecm archivelink package for SAP ERP liefern wir nahezu komplett vorkonfigurierte Systeme aus. Die d.3ecm Dokument- und Aktenstrukturen inklusive Repositories, sowie die passenden Konfigurationen für d.velop archivelink for SAP Solutions für die Sekundärindexierung sowie das passende SAP ArchiveLink Customizing als SAP Transport. d.velop archivelink for SAP Solutions d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink- Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.3ecm und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink-Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions. Diese Integration des d.3ecm Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt alle SAP Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflow. Integrieren Sie Ihre SAP-Anwendung mit d.3ecm und realisieren Sie Ihr Enterprise Information Management. d.3ecm bietet Ihnen mit der zertifizierten Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten unabhängig davon, ob sie in SAP oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht d.3ecm, beim Aufruf einer bestimmten Bestellung, automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellmappe dieser Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich sichergestellt. Unternehmensweit stehen zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes. SAP Kompetenz der d.velop AG Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Zudem ist die d.velop AG offizieller Partner der SAP. Unsere Komponenten sind frei von Rechten Dritter. d.3ecm archivelink package for SAP ERP 3

4 Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt, in dem aktuell 18 Mitarbeiter beschäftigt sind. Darüber hinaus gibt es im Partnernetzwerk der d.velop AG weitere Kollegen die sich seit langem in diesem Umfeld bewegen und über tiefe Kenntnisse von vertikalen Lösungen (IS-M, IS-U, TM) verfügen. Die d.velop AG bietet somit selbstverständlich eine vollumfängliche Beratung, Implementierung und Wartung der beschriebenen Lösung d.3ecm archivelink package for SAP ERP. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! Vorteile auf einen Blick Vorkonfigurierte Strukturen im SAP- sowie im ECM-System inklusive der passenden Konfiguration der Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions und garantierte erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen Logische Zusammenfassung von SAP und NON-SAP Informationen innerhalb von d.3ecm Standort- und Userunabhängige Zentralisierung aller Informationen in individuellen Aktenstrukturen Übersichtliche und unkomplizierte Vergabe von Berechtigungen, im Paket sind bereits fünf Berechtigungsprofile vorkonfiguriert Einfache Unterscheidung von Dokumenten mit und Dokumenten ohne Bestellbezug (FI, MM) Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus Recherchemöglichkeit auf mobilen Endgeräten mittels der d.3 mobile App möglich Einfache Administration aus dem SAP GUI heraus d.3ecm archivelink package for SAP ERP 4

5 Die d.velop Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Die d.velop Gruppe ist davon überzeugt, dass der zukünftige Erfolg von Unternehmen und Organisationen aller Art entscheidend davon abhängt, dass ihr gesamtes fachliches und organisatorisches Wissen jederzeit und überall intern und extern auf einfachste Weise zugänglich sowie in vielfältiger und sicherer Form nutzbar gemacht und geteilt werden kann. Neben der d.3ecm Plattform stellt d.velop mit der Produktlinie ecspand ECM Lösungen für Microsoft SharePoint zur Verfügung. Abgerundet wird das Portfolio durch die dritte Produktlinie foxdox, welche Dokumenten-Management in der Cloud bereitstellt. Als führender Anbieter von Enterprise Content Management Lösungen (ECM) bietet d.velop seinen Kunden die konsequente und vorausschauende Digitalisierung aller relevanten Dokumenten- und Geschäftsprozesse sowie der branchenspezifischen Fachverfahren: nachhaltig. smart. innovativ. d.velop AG Schildarpstraße Gescher Fon d-velop.de Version: d.3ecm archivelink package for SAP ERP Dezember 2015 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 5

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