SharePoint-Migration.docx

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1 SharePoint Migration Dokumenten-Name SharePoint-Migration.docx Version/Datum: Version 1.0, Klassifizierung Ersteller Für green.ch AG Kunden Stephan Ryser Seite 1/6

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Bemerkungen Voraussetzungen Migrations Vorbereitung Sicherung Ihrer Daten Migration Start... 6 Seite 2/6

3 2 Allgemeine Bemerkungen Die green.ch AG ist bestrebt, mit innovativen Lösungen und fortschrittlichen Angeboten, ihre Produkte ständig auf dem neusten Stand zu halten. Da für Ihr Sharepoint 2.0 Abonnement kein Support mehr gewährleistet wird, sind wir gezwungen, dieses Produkt aus dem Sortiment zu nehmen. Als entgegenkommen bieten wir Ihnen Sharepoint Foundation 2010 an. Das Produkt haben wir bereits für Sie aufgeschaltet und Ihnen die Zugangsdaten an die in unserem Kundenstamm hinterlegte Adresse zugesendet. Leider ist es technisch nicht möglich, die beiden Produkte eins zu eins zu migrieren. Daher beschreibt dieses Dokument, wie Sie Ihre Daten von Sharepoint 2.0 nach Sharepoint Foundation 2010 am einfachsten übertragen können. 2.1 Voraussetzungen Um Ihre Daten auf den neuen SharePoint zu Migrieren, empfehlen wir Ihnen, von der MAPI Funktion gebrauch zu machen. In Kapitel 3 erklären wir Ihnen, wie Sie den SharePoint an Ihrem Computer so einrichten, dass Sie die Daten einfach auf den lokalen PC kopieren können. Mit dem gleichen Verfahren können die Daten anschliessend auf den neuen Sharepoint Foundation 2010 kopiert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie so lediglich die Daten sichern können. Die Benutzer, Berechtigungen und Seiten-Einstellungen müssen manuell durch Sie auf dem neuen Sharepoint eingerichtet werden. Sollten Sie mit der Anleitung nicht zu Recht kommen, können Sie sich gerne mit unserem Support in Verbindung setzen oder wenden Sie sich bitte an den Informatiker Ihres Vertrauens. Seite 3/6

4 3 Migrations Vorbereitung Sicherung Ihrer Daten Um die Daten auf Ihrer Dokument Ablage zu sichern können Sie wie bereits erwähnt Ihren SharePoint über das MAPI Laufwerk verbinden. In den folgenden Schritten wird dies genauer erläutert. 1. Klicken Sie über Ihren Arbeitsplatz den Punkt Map network drive an, um den SharePoint zu verbinden. 2. Geben Sie Ihre SharePoint Adresse mit ein. Beispiel : Seite 4/6

5 3. Sie werden danach aufgefordert einen Benutzernamen und das Passwort anzugeben. Hier empfiehlt sich das Administrator Konto zu verwenden. Achtung: Der Benutzername kann von unserem Beispiel abweichen. Bitte Konsultieren Sie Ihre Sharepoint Datenblätter, um den korrekten Benutzernamen und Passwort ausfindig zu machen. 4. Nach der korrekten Eingabe der Daten, erscheint Ihr Sharepoint als Netzlaufwerk auf Ihrem Computer. Mit Drag and Drop können Sie nun Ihre Daten in einen beliebigen Ordner auf Ihrem Computer kopieren. So haben Sie ihre komplette Sicherung Ihrer Daten vom SharePoint gemacht. Verwenden Sie dieses vorgehen mit den Zugangsdaten zum neuen Sharepoint Foundation 2010, um Ihre Daten erneut hoch zu laden. Seite 5/6

6 4 Migration Start Der neue SharePoint lässt sich genau gleich über das MAPI Laufwerk verbinden wie Sie das gerade mit Ihrem bestehenden SharePoint gemacht haben. Sie haben schlussendlich 2 SharePoint Netzlaufwerke auf Ihrem Computer. Nun ist es wichtig, dass Sie die Daten NICHT einfach 1 zu 1 kopieren, sondern nur Ihre persönlich erstellten Ordner und Daten in den im neuen SharePoint übertragen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie auf dem neuen Sharepoint KEINE bestehenden Daten wie Beispielsweise default.aspx oder ähnliche Dateien überschreiben. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten auf den neuen SharePoint übertragen haben, können Sie sich der Einrichtung und der Benutzer Erstellung widmen. Hierfür haben wir eine 2 Anleitung die Ihnen die ersten Schritte erleichtern sollen, diese finden Sie bei uns auf der Homepage unter Support Anleitungen greendisk. greendisk - erste Schritte Leider ist es nicht möglich, die Berechtigungen, Benutzer und Seiten-Einstellungen zu automatisieren. Die beiden Versionen von Sharepoint weichen zu sehr von einander ab und sind nicht kompatibel. Sollten Sie bezüglich der Migration noch fragen haben, können Sie sich gerne an unseren Support wenden. Seite 6/6