Unity Document Suite. Produktive und flexible Dokumentenverarbeitung. Dokumentenbasierte Unternehmenslösungen

Transkript

1 Unity Document Suite Produktive und flexible Dokumentenverarbeitung Dokumentenbasierte Unternehmenslösungen

2 Ihre bisherige Arbeitsweise 1. einscannen 2. PDF versenden per 2. Weiterverarbeitung am PC nicht möglich Ergebnis: PDF

3 Unity Document Suite Mit der Unity Document Suite wird die multivariate Dokumentenverarbeitung und bearbeitung einfach. 1 Scan-to-Word/ Word Formular / Word Perfect Document 2 Scan-to-Excel 3 Scan-to-Audio 4 Scan-to-PowerPoint

4 Zielgruppe: Büroarbeiter Sie arbeiten in einem kleinen bis mittelständischem Unternehmen und müssen häufig Papierdokumente digitalisieren? Sie suchen eine Lösung um ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen? Sie wollen produktiver und schneller arbeiten? Vereinfacht die tägliche Büroarbeit

5 Unity Document Suite Vier Leistungsschwerpunkte Scanfunktionen Günstige Alternative zu Adobe Acrobat Professional Scan-to-SMB Scan to Word/Excel/PDF-A/PDF Durchsuchbar/Audio/.. Perfekte OCR Ergebnisse dank der bewerten Nuance Omnipage Lösung Automatische Umwandlung von bestehenden Imagedateien (z.b. TIF, JPG, PDF, ) in ein gewünschtes Ausgabeformat,150 verschiedene PDF-A, Durchsuchbare PDF, Doc, XLS Leistungsstarke Funktionen (Formular-, Stempel-, Vorlese-Funktion, ) Einfache Bedienung, Besseres Preis- Leistungsverhältnis Papierlose Be- und Verarbeitung von Dokumentenvorgängen Papierlose Be- bzw. Verarbeitung von Dokumentenvorgängen Stempelfunktion (Freigabe Prozess) Ausfüllen von Formularen (Schreibmaschinen Ersatz!) Notizfunktion (Arbeitsanweisung, Kommentar,.) Überwachung eines Dokumenten Eingangsordner (Postverteilung) Schwärzen bzw. Hervorheben von Textstellen Digitales Archiv Einfache Ablage in ein Standard-Dateisystem (Neu oder bestehend) Suchfunktion erlaubt das einfache und unkomplizierte Wiederfinden, Spätere Migration in ein Dokumentenarchivierungssystem (Windream) möglich

6 Funktionsweise: Ein PDF beliebig umwandeln Beliebiges Dokument auswählen und mit dem PDF Converter öffnen

7 Funktionsweise: Ein PDF beliebig umwandeln Dokument in Word/ Word Formular/ Excel / PowerPoint / MRC PDF / Durchsuchbares PDF / Unicode PDF umwandeln

8 Funktionsweise: Mehrere PDFs per Drag & Drop umwandeln Paper Port ermöglicht das einfache verwalten, ablegen, suchen und zusammenstellen von Dokumenten. Dateien mit PaperPort öffnen und per Drag & Drop umwandeln

9 Funktionsweise: Günstige Alternative zu Adobe Acrobat Professional Leistungsstarke Funktionen (Formular-, Stempel, Vorlese- Funktion)

10 Funktionsweise: Günstige Alternative zu Adobe Acrobat Professional Bearbeitung von PDF Dateien, Schwärzen, hervorheben, Notizen, Bildbearbeitung

11 Server Desktop Komponenten Lieferumfang Unity Document Suite besteht aus drei Desktop Anwendungen und einer optionalen Server Komponente (kostenlos) für ein einfaches und personalisiertes Scannen an der bizhub. Verwalten/Ablegen/Suchen PaperPort 12 Professional: Clevere Produktivitätslösung, mit der alle im Büro anfallenden Dokumente verwalten, suchen, zusammenstellen und gemeinsam nutzen kann- OmniPage 17 Professional: Überwachen/Erkennen/Wandeln Benutzerdefinierte Scan-Workflows (automatisiert/manuell) mit entsprechender Format-, Texterkennung (OCR) und Umwandlung in das gewünschte Zielformat Bearbeiten PDF Converter 7 Enterprise: Leistungsstarkes PDF Bearbeitungsanwendnung, die das Arbeiten mit PDF zu einem Kinderspiel macht Scannen Unity Connector für ecopy ShareScan v5*: Zum personalisierten Scannen direkt am bizhub Bedienerbildschirm

12 Fragen? Sie erreichen uns unter Tel: oder Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Informationen finden Sie online: Testen Sie die UDS und fordern Sie eine Demoversion (45 Tage) an.