LDOX Modernes Arbeiten mit InfoStore

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1 LDOX Modernes Arbeiten mit InfoStore LDOX.Client LDOX.Akte LDOX.Mobile.Akte (Apple ipad App) 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 1

2 Fakten Dokumentabfragen aus Comarch ECM is (InfoStore) Schnelles Navigieren in der Dokumentliste Direkte Dokumentanzeige (auch MSG, EML, DOC, DOCX, XLS, ) Dokumentbearbeitung Nachindexierung grafische Annotationen Komfortabler Import von Dokumenten (auch mittels Scanning) Betrieb direkt ab Netzwerklaufwerk und via Citrix 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 2

3 Übersicht 1 Application Button 2 Ribbonleiste 3 Archivauswahl 4 Dokumentklassen 5 Suchen 6 Suchmaske 7 Trefferliste 8 Dokumentdetails 9 Indexfelder 10 Notizen 11 Dokumentanzeige 12 Informationszeile 13 Info / Hilfe 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 3

4 Ribbonleiste Suche durchführen / zurücksetzen / abbrechen Import von PC Dateien / Einscannen von Dokumenten Nachindexierung / Indexänderung Speichern von Dokument(en) im Windows-Verzeichnis Drucken von Dokument(en) Senden von Dokument(en) per Erstellen Textnotizen Löschen von Dokument(en) Bildschirm-Layout bzw. Listendarstellung speichern / zurücksetzen Suchwerte speichern Trefferliste exportieren 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 4

5 Dokumentsuche Dokumentsuche über Klasse Es stehen folgende Suchparameter zur Verfügung: Gleich Kleiner Kleiner gleich Grösser Grösser gleich Nicht gleich Beginnt mit Enthält Zwischen Mit dem Pfeil-nachunten Symbol wird eine Auswahlliste der vorhandenen Indexwerten aufgelistet. 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 5

6 Trefferliste Mehrere Trefferlisten Gruppierung via Drag & Drop Sortierung Änderung der Indexfeld- Reihenfolge 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 6

7 Dokumentanzeige Grafische Annotationen Anzeige für IBM i Spooldateien PDF, PDF/A Grafikdateien Textdateien MS Word, MS Excel Mailformate (EML, MSG) 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 7

8 Datei Import 1 Möglichkeiten für den Datei Import: Verzeichnisüberwachung für PDF Druckertreiber für Ausgabe Scan Multifunktionsgerät für MS Word Speichern unter Drag & Drop Einscannen direkt im Client aus Verzeichnis mit Dialog 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 8

9 Datei Import 2 Dokumenttrennung manuell oder mittels Barcode Indexierung aus Barcode Indexierung aus Datenbank Dokumentvorschau Import von mehreren Dateien gleichzeitig 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 9

10 Demo 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 10

11 LDOX.Akte Windows Strukturierte Darstellung von logisch zusammengehörenden Dokumenten (sogenannten Akten) Einsatzbeispiele: Kundenakten Lieferantenakten Versicherungsakten Speditionsakten Aktensuche Zugriffsberechtigung generische Suchen / Auswahllisten Anlage neuer Akten Arbeiten mit der Akte automatische Suche der Dokumente Import Dateien direkt zur Akte Versionierung Aktendeckblatt 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 11

12 LDOX.Akte Konfiguration Übersicht Digitale Akten Erstellung Aktenordner Grafische Konfiguration Design Aktendeckblatt 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 12

13 LDOX.Akte Demo 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 13

14 LDOX.Mobile.Akte for Apple ipad Strukturierte Darstellung von logisch zusammengehörenden Dokumenten (sogenannten Akten) Aktensuche Zugriffsberechtigung Generische Suchen / Auswahllisten Dokumentanzeige Interner PDF Viewer ipad Exportfunktionen Serverseitige PDF Konvertierung inklusive LDOX Annotationen Offline Akten - NEU Selektiver Export von Akten auf den ipad Speicher Aktensuche und Dokumentanzeige ohne Online-Verbindung App Store Release /10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 14

15 LDOX.Mobile.Akte for Apple ipad Demo 2015/10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 15

16 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung T E office@eks-informatik.com /10 eks informatik gmbh LDOX - Modernes Arbeiten mit InfoStore Seite 16