LDOX Living Documents What's New bis LDOX.Client

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1 LDOX.Client LDOX.Client 2309 Bild ab Taste für Indexfeld DropDown In der Dokumentsuche kann mit der Bild-Ab Taste die Auswahlliste geöffnet werden. Mit der Pfeilnach-unten bzw. der Pfeil-nach-oben Taste kann ein Wert ausgewählt und mit Enter übernommen werden Öffnen Fenster für Nachindexierung dauert gleich lange, auch wenn Dokumentanzeige ausgeblendet ist Wird bei der Nachindexierung die Dokumentanzeige ausgeblendet (Fensterrahmen nach links verschieben), so wird das Fenster schneller aufgebaut, da das Dokument nicht geladen wird SNDTCP und DSPLDXDOC über Pull statt Push Die Funktionen SNDTCP und DSPLDXDOC können neu auch mit dem Pull Verfahren ausgeführt werden. So kann die Verbindung auch problemlos aufgebaut werden, wenn ein NAT Router im Einsatz oder eine Personal Firewall aktiviert ist LDOX.Client Trefferliste in Exceldatei exportieren langsam Die Indexwerte werden im Import nicht mehr zurückgesetzt wenn der Haken in den Einstellungen bei "Indexwerte übernehmen" nicht gesetzt ist. Erweiterung Steuerung Anzeige Felder in CommonInputMask Erweiterung LDOX Annotationen mit Eingabefeldern (Kontierungsstempel) Viewer - OCR laut Rectangle mit Kopie in Zwischenspeicher und wenn möglich gleich einfügen Wird eine Liste an Dokumenten mit der Funktion "Trefferliste exportieren" exportiert, so kann neu gewählt werden ob die Icons bzw. die Dokumentenlinks mit exportiert werden sollen. Bei einer großen Anzahl Dokumente kann der Export mit Icons und Dokumentenlinks lange Wartezeiten generieren. Diese können so verringert werden. In den Einstellungen gibt es neu die Checkbox 'Indexwerte beibehalten'. Ist sie aktiv und werden mehrere Dokumente nacheinander archiviert, so werden die Indexwerte des zuvor archivierten Dokuments als Vorschlagswerte übernommen. Ist diese Einstellung deaktiviert, so sind die Indexfelder nach jedem archivierten Dokument wieder leer. In der Konfiguration einer CommonInputMask gibt es neu zwei Spalten: 1) Gesperrt: Ist diese Funktion aktiviert, so wird das Feld angezeigt, der Wert kann aber nicht verändert werden. 2) Versteckt: Ist diese Funktion aktiviert, so ist das Feld vorhanden, wird aber nicht angezeigt. Bei den Stempel-Annotationen gibt es in den Einstellungen neu die Möglichkeit "Tabellen-Stempel" zu erstellen. Es kann eine beliebige Anzahl Felder mit Überschrift erfasst werden. Pro Spalte kann der Typ (Text, Nummerisch, Datum) sowie das Format der Spalte definiert werden. Detaillierte Beschreibung siehe Handbuch Kapitel 'Benutzereinstellungen - Stempel'. Mit der neuen Funktion 'Texterkennung (OCR)' kann in der Dokumentanzeige ein beliebiger Bereich des Dokuments markiert werden. Der erkannte Text wird automatisch in die Zwischenablage kopiert. Diese Funktion ist in sämtlichen Dokumentanzeigen (LDOX.Client, LDOX.Scan, LDOX.Route) verfügbar. defect eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 1 / 9

2 LDOX.Route LDOX.Route 2750 Verbesserung Standard Kontierungsmaske - Thema Splitbuchungen Die Kontierungsmaske wurde zum Thema Splitbuchungen erweitert: 1) Neuer Bereich "Splitbuchungen" bei Felder sperren. 2) Über die Datei Auswahlliste Typ J können die Überschriften für Kostenträger, Kostenstelle und Artikel verändert werden. 3) Die Feldsperrung für Splitbuchungen kann getrennt konfiguriert werden Aufgabenkorb löschen geht nicht, da abgeschlossenen Aufgaben noch vorhanden sind Ein Aufgabenkorb kann neu auch gelöscht werden, wenn noch Aufgaben vorhanden sind. Beim Löschvorgang kann ein Korb ausgewählt werden, in den diese Aufgaben verschoben werden LDOX Übersichten - Suche nach Aufgabennummer Beim LDOX.Route Plugin vom Typ OVERVIEW kann zusätzlich auch nach den Feldern Aufgabe, Erstellungsdatum und Abschlussdatum gesucht werden Route Kontierungsmaske neuer Bereich Kontierung Felder sperren In der LDOX.Route Kontierungsmaske können neu Felder im Bereich 'Kontierung' und 'Ab- und Zuschläge' gesperrt werden LDOX Datei zum Öffnen einer LDOX.Route Aufgabe Mithilfe einer LDOX Datei kann eine LDOX.Route Aufgabe direkt geöffnet werden Route Plugin SEARCH mit bereits vorhandener internen Suche In der Konfiguration eines Plugins vom Typ SEARCH kann neu die Funktion "Interne Suche verwenden" aktiviert werden. So wird beim Start einer Suche nach einer internen Suche von LDOX.Client gesucht. Wird eine interne Suche mit dem selben Namen wie das LDOX.Route Aufrufprogramm gefunden, so wird diese im LDOX.Client geladen. Damit können die Suchfelder, die Darstellung der Trefferliste und die Aufrufprogramme verwendet werden Overview Konfiguration ein Feld nach welchem sortiert werden soll Erweiterung LDOX Annotationen mit Eingabefeldern (Kontierungsstempel) Viewer - OCR laut Rectangle mit Kopie in Zwischenspeicher und wenn möglich gleich einfügen Bei der Konfiguration eines Plugins vom Typ Overview kann neu eine Spalte gewählt werden, nach der in der Trefferliste sortiert wird (auf- oder absteigend). Bei den Stempel-Annotationen gibt es in den Einstellungen neu die Möglichkeit "Tabellen-Stempel" zu erstellen. Es kann eine beliebige Anzahl Felder mit Überschrift erfasst werden. Pro Spalte kann der Typ (Text, Nummerisch, Datum) sowie das Format der Spalte definiert werden. Detaillierte Beschreibung siehe Handbuch Kapitel 'Benutzereinstellungen - Stempel'. Mit der neuen Funktion 'Texterkennung (OCR)' kann in der Dokumentanzeige ein beliebiger Bereich des Dokuments markiert werden. Der erkannte Text wird automatisch in die Zwischenablage kopiert. Diese Funktion ist in sämtlichen Dokumentanzeigen (LDOX.Client, LDOX.Scan, LDOX.Route) verfügbar. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 2 / 9

3 LDOX.Scan LDOX.Scan 2645 Betrieb von LDOX.Scan unter Citrix Für den Betrieb von LDOX.Scan mit Citrix XenApp bzw. XenDesktop wird eine Zusatzsoftware defect benötigt, die die TWAIN Redirection Funktion zur Verfügung stellt (z.b. von FabulaTech, Hinweis: Nicht alle ThinClients unterstützen diese Funktion. Der Support ist vor dem Kauf mit dem Lieferant abzuklären LDOX.Scan mit Fujitsu Paperstream Plugin für zb. Datenbankzugriff Offizielle Freigabe von LDOX.Scan für den Fujitsu Paperstream Treiber. Für jedes Profil können Programme zur 'Autoindexierung', 'Validierung' und 'Exit nach Archivierung' hinterlegt werden. Zur Auswahl stehen die IBM i Schnittstellen oder Plugins. defect 2601 Vor dem Ausführen der Autoindexierung die Indexierung speichern Eingaben bzw. Änderungen an den Indexwerten werden automatisch vor der nächsten Aktion (Indexierung, Archivierung, Stapelwechsel,...) gespeichert Viewer - OCR laut Rectangle mit Kopie in Zwischenspeicher und wenn möglich gleich Mit der neuen Funktion 'Texterkennung (OCR)' kann in der Dokumentanzeige ein beliebiger Bereich einfügen des Dokuments markiert werden. Der erkannte Text wird automatisch in die Zwischenablage kopiert. Diese Funktion ist in sämtlichen Dokumentanzeigen (LDOX.Client, LDOX.Scan, LDOX.Route) verfügbar. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 3 / 9

4 LDOX.Share LDOX.Share 2758 ShareViewer Datenbank beim 3. Vertreter defekt Im LDOX.ShareViewer gibt es zwei neue Funktionen: Datenbank zurücksetzen (Hinzugefügte Dokumente entfernen) und Datenbank reparieren LDOX.Share Viewer Speichern-Button unterbinden In den Settings.xml können mit dem Flag IsSaveAsEnabeled die Konfigurationseinstellungen für den Endbenutzer gesperrt werden. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 4 / 9

5 LDOX.Akte LDOX.Akte 2577 Aufruf LDOX.Akte aus Fremdapplikationen, z.b. Telefonsoftware Mithilfe von 'LDOX Dateien' können LDOX.Akte Integrationen in Kundenanwendungen effizient und kostengünstig umgesetzt werden. Über eine *.LDOX Datei können neu auch die Funktionen Aktensuche und Aktenanzeige durchgeführt werden. So ist ein effizientes Arbeiten ohne Maus sichergestellt Erweiterung LDOX Annotationen mit Eingabefeldern (Kontierungsstempel) Bei den Stempel-Annotationen gibt es in den Einstellungen neu die Möglichkeit "Tabellen-Stempel" zu erstellen. Es kann eine beliebige Anzahl Felder mit Überschrift erfasst werden. Pro Spalte kann der Typ (Text, Nummerisch, Datum) sowie das Format der Spalte definiert werden. Detaillierte Beschreibung siehe Handbuch Kapitel 'Benutzereinstellungen - Stempel'. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 5 / 9

6 LDOX.Basis LDOX.CommunicationServer, IBM i Basis und ControlCenter 2483 Logs vom CommunicationServer werden nicht bereinigt Bei der Durchführung der Reorganisation von LDOX können neu auch die Log Dateien im IFS- defect Verzeichnis von LDOX bereinigt werden. Es werden alle Log Dateien entfernt, die älter als die Anzahl angegebene Tage sind Plugin SplitAndMergePDF - Seitenanzahl neues PDF als Indexwert speichern Mit #PAGECOUNT# kann neu auch die Anzahl Seiten für die Indexierung verwendet werden Plugin SplitAndMergePDF - Dokumenttrennung nur mit fixem Barcode-Inhalt Die Möglichkeiten der Dokumenttrennung bei SplitAndMergePDF wurden erweitert: Trennung bei jedem Barcode; bei Änderung des Barcodes; bei definiertem Wert; nach einer definierten Anzahl Seite. Zudem kann eine Teilmenge aus dem Barcode gelesen werden (Substring) Pfad zu Konfigurationsdateien als Befehlszeilenparameter mitgeben Die Konfigurationsdateien ApplicationSettings.xml, UserSettings.xml, ActivatedModules.xml und LDOX.Module.Administration.xml können neu in einem Konfigurationsverzeichnis hinterlegt und dem LDOX als Befehlszeilenparameter mitgegeben werden STRLDXSRV mit User laut Jobdescription starten AFPDS Spools über Transform Services in PDF konvertieren 2676 Variante von SHRISRDOC welche die erstellte SHRFJOB Nummer zurückgibt Die Userinformation aus der Jobdescription wird mit ausgelesen. So kann in der Jobbeschreibung mitgegeben werden, welcher User den Job startet. Ist kein Benutzer definiert (*RDY in der Jobbeschreibung) wird der LDOX.Server unter dem aktuellen Benutzer (der den SBMJOB ausführt) gestartet. Mit *TS1PDF können AFPDS-Spools über die IBM Transform Services in PDF konvertiert werden. (Benötigt Lizenzprogramm 5770TS1) Bei Aufruf von SHRISRDOC wird ein Datenbereich (DTAARA) SHREXPINF in QTEMP erstellt (256 Stellen als Char). In die Stellen 1-10 wird die Exportnummer mit führenden Nullen (Bsp " ") geschrieben. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 6 / 9

7 LDOX.DocumentManager LDOX.DocumentManager Konfigurator für LDOX.DocumentManager Umbenennung LDOX.ExportDocuments auf LDOX.DocumentManager Für das Produkt LDOX.DocumentManager gibt es neu einen grafischen Konfigurator. Aufgrund einer Vielzahl neuer Funktionen (siehe Produktbeschreibung) wurde LDOX.ExportDocuments in LDOX.DocumentManager umbenannt Befehlszeilenparameter Via Befehlszeilenparameter können Werte mitgegeben werden, die in der Verarbeitung als Variablen für SQL Select, Indexdatei, Dokumentsuche, etc. zur Verfügung stehen. Beispiel: ###CommandParam[Firma]### nimmt den Parameter Firma (zb. 'LDOX.ExportDocuments.exe --Firma eks informatik gmbh') Erweiterung um Erzeugung SmartINVOICE XML Datei Das SmartINVOICE Format erstellt die Datei 'import.xml'. Darin werden Indexwerte im SmartINVOICE definierten Format pro exportiertem Dokument erfasst. Optional kann ein Pfad zur Definition des DocType (z.b. sfx_import.dtd) angegeben werden. Dieser Pfad kann absolut oder relativ zum Zielpfad der 'import.xml' definiert werden SQL Indexierung auf für Kendox verfügbar machen LDOX.DocumentManager wurde erweitert, dass auch im Kendox InfoShare eine Indexierung Mithilfe von SQL vorgenommen werden kann InputDatabase Analog dem 'InputFile' kann neu als Quelle 'SQL' definiert werden. So können aufgrund eines SQL Selects die Dokumente gesucht und exportiert werden Erweiterung um Export Mailversand Mit der Funktion "Versenden" können Dokumente via SMTP Server per versendet werden SQL Verbindungen gleich zu Programmstart öffnen Wird eine SQL Abfrage durchgeführt, so wird beim Start von LDOX.DocumentManager die Verbindung zur IBM i Datenbank aufgebaut. Falls die Verbindung fehlschlägt, wird so der Exportvorgang unmittelbar abgebrochen. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 7 / 9

8 LDOX.ArchiveExporter LDOX.ArchiveExporter 2427 Migrationsplugin welches nur die Annotationen auf dem Dokument konvertiert und Massenkonvertierung: InfoStore Annotationen können zu LDOX Annotationen konvertiert werden. speichert 2245 Dokumente mit ISR Annotationen optional zusätzlich zum Originalformat auch als PDF ISR Annotationen können entweder in das Dokument eingebunden werden (PDF) oder das PDF mit integrierten Annotationen exportieren kann ohne Annotationen migriert werden. Dann wird ein Verbunddokument mit Annotationen erstellt. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 8 / 9

9 LDOX.IPClient LDOX.IPClient 2609 InfoShare Dokumentanzeige mit LDOX.IPClient und XmlApi Search & List LDOX.IPClient unterstützt neu mit optimaler Performance die InfoShare Dokumentanzeige. Das Dokumentfenster bleibt dabei geöffnet und bei einer erneuten Dokumentsuche wird nur die Trefferliste und die Dokumentanzeige aktualisiert. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 9 / 9