web portal pro What's new?

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1 web portal pro What's new? Neues Design Das web portal (pro) Version 3.6 präsentiert sich in einem überarbeiteten und moderneren Design mit neuen Schaltflächen und Navigationsleisten. Anwender haben die Möglichkeit, zwischen dem bisherigen klassischen und dem neuen Design umzuschalten. Navigationsleiste Die Navigationsleiste lässt sich individuell konfigurieren. Wahlweise können Befehle über Schaltflächen in der Befehlsleiste oder über entsprechende Einträge der Auswahlliste Weitere Funktionen aktiviert werden: Anwender können zudem detaillierter festlegen, welche Spalten in der Explorer-Listenansicht angezeigt werden und welche nicht. Dokumente recherchieren Erweitere Suchoptionen Die Suchoptionen sind erweitert worden. Es lassen sich jetzt auch Optionen bestimmen, die nur für die aktuell durchzuführende Suche gelten anstatt für alle globalen Recherchen. Volltext-Recherche Bei Recherchen in Volltexten kann jetzt auch die Option Alle Wörter einbeziehen gewählt werden. In diesem Fall werden die Suchbegriffe eines Terms mit "UND" verbunden. Konfigurationsseite Auf eine neuen Konfigurationsseite kann separat festgelegt werden, ob Unterordner und Vorversionen in die Suche einbezogen werden sollen und ob zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden ist: windream web portal pro 3.6 "What's new?" - Seite 1

2 Die Optionen können sowohl global für alle Suchvorgänge als auch spezifisch für einzelne Suchprofile festgelegt werden. Suchprofil in windream speichern und als versenden Suchprofile können zusätzlich in windream gespeichert werden (Symbol ). Dabei können Anwender festlegen, ob sie ein Suchprofil auch per versenden möchten, um das Profil anderen Anwendern zur Verfügung zu stellen. Es wird die Standard Mail- Anwendung gestartet, die URL des Suchprofils in die Nachricht kopiert und Anwender können dann die Empfänger festlegen, an die das Suchprofil gesendet werden soll. Suchprofile recherchieren Suchprofile lassen sich in allen Ansichten recherchieren und ausführen. Ergebnisliste Über den Link Alle Treffer anzeigen werden sofort alle gefundenen Dokumente geladen. Nicht editierbare Felder innerhalb eines Searchlets ausblenden Diese neue Option bewirkt, dass bei der Anzeige eines windream Searchlets (ein Suchprofil, das mit der Indexsuche erstellt wurde) nur diejenigen Felder angezeigt werden, in die Suchbegriffe eingegeben werden können. Schaltflächen für Skriptausführung ausblenden In den Suchoptionen können Anwender festgelegen, ob Schaltflächen für die Ausführung von Skripten angezeigt werden sollen oder nicht. Erweiterte Searchlet-Parameter Suchlinks (Searchlets) auf der Portalseite können mit zusätzlichen Parametern aufgerufen werden. Dokumente bearbeiten Dokumente in Bearbeitung nehmen Dokumente können von Anwendern exklusiv in Bearbeitung genommen werden. Dabei werden die ausgewählten Dokumente für andere Anwender gesperrt. Die Dokumente lassen sich direkt im DMS bearbeiten. Nach Abschluss des Bearbeitungsvorgangs wird die Sperre wieder aufgehoben. Filter für Flags und Bearbeiter Die Indexsuche (Icon ) ermöglicht es, über die Indexe Flags oder Bearbeiter diejenigen Dokumente zu filtern, die von bestimmten Anwendern in Bearbeitung genommen wurden. windream web portal pro 3.6 "What's new?" - Seite 2

3 Schreibgeschützte Dokumente bearbeiten Dokumente, die über das entsprechende Systemattreibut als schreibgeschützt gekennzeichnet sind, können trotz des Schreibschutzes ausgecheckt werden. Hierzu muss beim Check-Out eine entsprechende neue Option aktiviert werden, so dass der Schreibschutz auf Systemebene ignoriert wird. Dies gilt ebenso für das Umbenennen und Löschen schreibgeschützter Dokumente. "Nur sperren" und "Auschecken rückgängig" Mit der Option Nur sperren lassen sich Dokumente in windream sperren, ohne sie gleichzeitig herunterzuladen. Mit der Funktion Auschecken rückgängig wird eine beim Check-Out gesetzte Sperre wieder aufgehoben, so dass die betroffenen Dokumente wieder von anderen Anwendern bearbeitet werden können. Fenster der Dokument-Eigenschaften bleibt geöffnet Das Fenster für die Ansicht der Dokument-Eigenschaften bleibt geöffnet, wenn in der Explorer-Ansicht zwischen verschiedenen Dokumenten gewechselt wird. Dieses Feature ermöglicht es, die Eigenschaften mehrerer Dokumente miteinander zu vergleichen, ohne den Eigenschaften-Dialog nach der Auswahl eines anderen Dokuments erneut öffnen zu müssen. windream web portal pro 3.6 "What's new?" - Seite 3

4 Allgemeine Konfiguration Konfiguration der Dokument-Eigenschaften Die Ansicht der Spalten und Icons der Dokument-Eigenschaften kann individuell konfiguriert und verändert werden. Dies gilt sowohl für die Ansicht im Explorer als auch für die Darstellung in Ergebnislisten einer durchgeführten Suche. Klick auf Dateinamen umleiten Standardmäßig wird eine Datei mit einem Klick auf den Dateinamen in einem Browserfenster geöffnet und angezeigt. Es besteht aber nun die Möglichkeit, den Klick auf den Dateinamen umzuleiten, d.h. die Datei in einem bestimmten benutzerspezifischen Fenster zu öffnen. So können benutzerspezifische Aktionen beispielsweise für bestimmte Dateitypen realisiert werden (z.b. für die Anzeige in speziellen Viewern). Datei auf dem windream-netzlaufwerk öffnen Wenn Anwender über das Intranet auf das windream Netzlaufwerk zugreifen, können sie zudem die Dokumente direkt dort in der entsprechenden Originalanwendung öffnen und bearbeiten. Dafür muss die Option Klick auf Dateinamen umleiten aktiviert sein, und es muss angegeben werden, wie das windream Laufwerk verbunden ist (UNC- Pfad). Über den UNC-Pfad (Universal Naming Convention) kann direkt auf das windream Laufwerk zugegriffen werden. Links auf Dokumente und Verzeichnisse (shortcuts) Das web portal unterstützt jetzt auch Windows-Links auf Verzeichnisse und Dokumente. Verzeichnisse und Dokumente auf einem windream Server können nun direkt aus dem web portal durch einen Klick auf den Link geöffnet werden. Startansicht Die beim letzten Aufruf des web portals gewählte Startansicht kann bei erneutem Aufruf wieder hergestellt werden. Verbindung zu einem windream Server über das HTTP-Protokoll Durch die Installation einer zusätzlichen DLL ist es auf einem Windows-Rechner möglich, z.b. Dokumente eines windream Servers ohne Browserstart und ohne Installation der windream Client- Anwendung zu übertragen. Der Prozess wird ausschließlich über das HTTP-Protokoll ausgeführt und über ein Skript gesteuert. Auf diese Weise ist es zum Beispiel möglich, windream web portal pro 3.6 "What's new?" - Seite 4

5 Dokumente eines windream Servers herunterzuladen, windream-ordner und Unterordner als ZIP-Datei herunterzuladen, Indexdaten eines Dokuments im XML-Format herunterzuladen, auf dem Client ein Suchprofil zu erstellen, es auf den Webserver hochzuladen, es sofort auszuführen und die Suchergebnisse im Web-Browser anzuzeigen. windream web portal pro 3.6 "What's new?" - Seite 5

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