Sharpdesk Mobile Bedienungshandbuch

Transkript

1 Sharpdesk Mobile Bedienungshandbuch für iphone SHARP CORPORATION 6. März

2 Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht Voraussetzungen Installation und Start Set Up Drucker/Scanner Set Up Benutzer-Information Scan Druck Gescanntes Dokument drucken Drucken einer Bilddatei Anhang an An Anwendung senden Organisieren Drucken von einer externen Anwendung App Store is a service mark of Apple Inc. Apple, the Apple logo, iphone and Bonjour are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. IOS is a trademark or registered trademark of Cisco in the U.S. and other countries and is used under license by Apple Inc. Sharpdesk is a trademark or registered trademark of Sharp Corporation in the U.S. and other countries. 2

3 1 Übersicht Dieses Produkt ist eine Anwendung, die Dokumente von ihrem Scanner auf ihrem Mobilgerät (im nachfolgenden Gerät genannt) empfängt, ein Vorschaubild darstellt und speichert. Dokumente und Fotos, die auf ihrem Gerät gespeichert sind, auf ihrem Drucker druckt. das gescannte Dokument, das in dieser Anwendung gespeichert ist, an eine anhängt, und versendet die Dokumente an andere Anwendungen auf ihrem Gerät. 3

4 2 Voraussetzungen Diese Anwendung kann auf den nachfolgenden Geräten installiert werden (*1) iphone 4, iphone 4S, ipad, ipad 2 (für die Bedienung auf dem ipad oder ipad 2, siehe Bediengshandbuch für ipad) ios version: 4.3 oder 5.0 Die nachfolgenden Sharp MFPs werden von Sharpdesk Mobile unterstützt: (*2, *3) MX-2310U & MX-3111U (*4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4112N, MX-4112NA, MX-5112N, MX-5112NA Sharpdesk Mobile unterstützt nachfolgende Dateiformate (*5) JPEG, TIFF, PDF (*1) Ihr Gerät muss mit ihrem Netzwerk verbunden sein (*2) Ihre MFPs müssen mit ihrem Netzwerk verbunden sein. Ebenfalls muss das "PS3 Expansion Kit" installiert sein, um PDF-Dateien zu drucken. (*3) Die Benutzer-Authentifizierung auf dem MFP wird von Sharpdesk Mobile nicht unterstützt. (*4) Die MX-2310U und MX-3111U, müssen mit dem PCL-Druckkontroller ausgestattet sein. Ebenfalls muss die PostScript-Option installiert sein, um PDF-Dateien zu drucken. (*5) Die maximale Länge der Dateinamen dieser Dateiformate, mit denen die Anwendung umgehen kann, hängen von den Spezifikationen des ios ab. Sharpdesk Mobile nutzt die nachfolgende Protokolle/Dienste um Dokumente zu scannen oder zu drucken: Bonjour, ftp und http 4

5 3 Installation und Start I. Laden Sie die Applikation aus dem itunes Store and installieren diese. II. Die Anwendung wird als Zubehör kategorisiert. Die Anwendung kann im itunes Store unter Sharpdesk Mobile Gefunden werden. III. Drücken Sie auf das Symbol Sharpdesk M um diese Anwendung zu starten. IV. Der Startbildschirm erscheint. V. Nach dem Startbildschirm, sehen Sie das Hauptmenue. 5

6 4 Set Up Drucker/Scanner Nachdem Sie die Anwendung gestartet haben, ist das Set Up der Drucker/Scanner erforderlich um auf dem Gerät zu drucken oder von diesem Gerät auf Ihr mobiles Gerät zu scannen. I. Drücken Sie Enstellungen. II. Drücken Sie Set up Druckerr/Scanner. III. Drücken Sie Drucker/Scanner finden. Drucker/Scanner in Ihrem Netzwerk, werden automatisch angezeigt. Anmerkung: Es wird nur im lokalen Netzwerksegment (Subnetz) gesucht. Wenn Sie ein Gerät in einem anderen Segment nutzen möchten, siehe Schritt IX in diesem Kapitel (Seite 8.) 6

7 IV. Gefundene Drucker und Scanner warden in der Liste aufgeführt. V. Drücken auf das gewünschte Gerät, um weitere Informationen zu erhalten. VI. Die Information über den Drucker/Scanner werden angezeigt. Um die Port-Nummer zu ändern, klicken Sie diese an. 7

8 VII. Drücken Sie "Bearbeiten", um die Reihenfolge der Drucker/Scanner zu ändern. VIII. Drücken sie und dann um den Drucker/Scannen zu entfernen. Drücken Sie und verschieben Sie den Drucker/Scannen an die gewünschte Position. IX. Drücken Sie "Manuell hinzufügen" um Drucker/Scanner anzulegen, die nicht automatisch "Drucker/Scanner finden) gefunden werden konnten. X. Tragen Sie die IP Addresse und die Port-Nummer ein. Anmerkung: Die Portnummer ist notwendig, damit diese Anwendung drucken kann. Tragen Sie dieselbe Port-Nummer, wie am Gerät ein. Sollten diese unterschiedlich sein, kann kein Ausdruck erfolgen. Um die Port-Nummer am Gerät zu überprüfen, Prüfen Sie bitte den Eintrag [Applikationseinstellungen] - [Einstellung für Druck vom PC] auf der Gerätwebseite. Die Port-Nummer zwischen dem Gerät und dieser Anwendung ist standardmäßig 21. Das Protokoll ftp muss ebenfalls aktiviert sein 8

9 5 Set Up Benutzer-Information Tragen Sie die Benutzer-Informationen ein, damit Sie am Gerät Ihr Scanziel auswählen können und eine Übertragung der gescannten Daten zu ermöglichen. I. Drücken Sie "Einstellungen" im Eingangsmenu. II. Drücken Sie "Set Up Benutzer-Information". III. Tragen Sie die Benutzer-Informationen ein, damit Sie am Gerät Ihr Scanziel auswählen können und um eine Übertragung der gescannten Daten zu ermöglichen. Der Standard ist identisch dem Namen Ihres mobilen Gerätes (Allgemeinen Geräteeinstellungen). "Zeichensuche" wird genutzt um Ihr mobiles Gerät im Adressbuch des Scanners anzuzeigen. Aktivieren Sie "Profile automatisch löschen", um Ihr Gerät als Ziel aus dem Adressbuch automatisch entfernen zu lassen, nachdem ein Scann erfolgreich übermittelt wurde. 9

10 6 Scan Diese Funktion empfängt das gescannte Dokument von Ihrem Gerät und speichert diese in der Anwendung. Anmerkung: Um Auflösung, das Dateiformat oder andere Einstellungen zu ändern, müssen diese ggf. am Bedienpanel des MFP während des Scannens verändert werden. (siehe Schritt IV auf Seite 11) I. Drücken Sie "Scan" im Eingangsmenu. II. Drücken Sie "Scan von [Scannername]". Anmerkung: Bitte stellen Sie sicher, daß das Adressbuch nicht am MFP angezeigt wird. Sollte dies doch der Fall sein, könnte es sein, dass ein Scan nicht möglich ist. (siehe nachfolgende Schritte) III. Eine Meldung erscheint, und Ihr Gerät wartet auf die zu empfangenden Daten. 10

11 IV. Stellen Sie die gewünschten Scaneinstellungen am MFP ein. Wählen Sie im Adressbuch (unter Dokument senden) Ihr Ziel aus, welches identisch mit der Benutzer-Information im gleichnamigen Einstellungspunkt ist. Drücken Sie den Startknopf am MFP um den Scanvorgang zu starten. V. Die gescannten Daten, werden in die Anwendung übertragen und dort temporär gespeichert. Sollten mehrere gescannte Daten empfangen worden sein, so werden diese in einer Liste angezeigt. Drücken Sie "Bild speichern" auf der rechten Seite, um diese Daten zu speichern. Anmerkung: Drücken Sie auf alle verfügbaren Daten, um diese vorher einzusehen. Jedoch können diese Daten nur zusammen mit dem Rest der empfangenen Daten gespeichert werden. VI. Wenn ein einzelnes Dokument empfangen wurde, so wird dies angezeigt. Drücken Sie "Bild speichern" am unteren Rand, damit dieses Dokument dauerhaft gespeichert wird. 11

12 7 Druck Gescannte Dokumente und Bilder, die in dieser Anwendung gespeichert sind, können auch gedruckt werden. Unterstützte Dateiformate sind: JPEG, PDF und TIFF. Anmerkung: Bei aktivierter Benutzer-Authentifizierung können keine Dokumente gedruckt werden, 7.1 Gescanntes Dokument drucken I. Drücken Sie "Druck" im Eingangsmenu. II. Drücken Sie "Datei auswählen" III. Die gescannte und gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 10), sowie die Dokumente externen Anwendungen (siehe Kapitel 11 auf Seite 19) werden mit Datum/Uhrzeit aufgelistet. Drücken Sie auf den Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. 12

13 IV. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und wählen Sie die Anzahl, sowie die Duplex Einstellungen. Die Anzahl kann zwischen 1 und 99 liegen. 1-seitig / 2-setig kann in den Duplex Einstellungen gewählt werden. Der 2-seitige Druck kann im Buch oder Kalendermodus erfolgen. Anmerkung: Weitere Einstellungen können nicht ausgewählt werden. V. Drücken Sie auf "Drucken auf [Druckername]" um den Druckprozess zu starten. 13

14 7.2 Drucken einer Bilddatei I. Drücken Sie "Druck" im Eingangsmenu. II. Drücken Sie "Photo auswählen". III. Die gespeicherten Photos oder Foto-Alben, werden angezeigt. 14

15 IV. Drücken Sie auf ein Miniaturbild, für eine Voransicht.. V. Wählen Sie am unteren Bildschirm Drucken auf [Druckername] und wählen Sie die Anzahl, sowie die Duplex Einstellungen (identisch zu Drucken eines gescanntes Dokument ) aus. 15

16 8 Anhang an Die gescannten und gespeicherten Dokumente können als anhang versendet werden.. I. Drücken Sie "Anhang an " im Eingangsmenu. II. Die gescannte und gespeicherten Dokumente(siehe Kapitel 6 Auf Seite 10), sowie die Dokumente externen Anwendungen (siehe Kapitel 11 auf Seite 19) werden mit Datum/Uhrzeit aufgelistet.. Wählen Sie ein Dokument zur Vorschau aus.. III. Der Inhalt dieser Datei wird angezeigt Drücken Sie auf "Anhang an " am unteren Rand. Die funktion wird aufgerufen und die mit dem gewählten Anhang wird angezeigt. 16

17 9 An Anwendung senden Die verfügbaren Dokumente können an installierte Anwendungen weitergegeben werden.. I. Drücken Sie "an Anwendung senden" im Eingangsmenu. II. Die gescannten und gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 10), sowie die Dokumente externen Anwendungen (siehe Kapitel 11 auf Seite 19) werden mit Datum/Uhrzeit aufgelistet. Wählen Sie ein Dokument zur Vorschau aus. III. Drücken Sie auf "an Anwendung senden" am unteren Rand. IV. Bitte wählen Sie die externe Anwendung aus, in der das das Dokument angezeigt werden soll. Diese Anwendung wird mit dem ausgewählten Dokument gestartet. 17

18 10 Organisieren Die gescannten und gespeicherten Dokumente können durch diese Auswahl organisiert werden. I. Drücken Sie "Organisieren" im Eingangsmenu. II. Die gescannten und gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 10), sowie die Dokumente externen Anwendungen (siehe Kapitel 11 auf Seite 19) werden mit Datum/Uhrzeit aufgelistet. Wählen Sie ein Dokument zur Vorschau aus. III. Drucken Sie auf " Datei löschen", am unteren Rand, um dieses Dokument zu löschen. Wischen IV. Wischen auf diesem Dokument ermöglicht ebenfalls das Löschen. 18

19 11 Drucken von einer externen Anwendung Die gesendeten Daten einer anderen externen Anwendung können hierüber gedruckt werden. I. Öffnen Sie die zu druckende Datei (JPEG, PDF oder TIFF) in der gewünschten Anwendung. II. Drücken Sie Öffnen mit und leiten Sie diese Datei in der Anwendung weiter. "Sharpdesk M" erscheint in der Auflistung als mögliches Ziel. Wählen Sie dies aus. III. Die restlichen Schritte entsprechen denen in Schritt IV und nach Drucken eines gescannten Dokumentes in Kapitel 7.1 auf Seite