DAYLITEMESSAGES FUER DAYLITE

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1 DAYLITEMESSAGES FUER DAYLITE

2 Table of Contents Allgemeines... 3 DayliteMessages für Daylite... 4 Einrichtung... 5 Installation... 6 Lizenzierung... 9 Benutzung...13 Einstellungen...14 SMS Senden...26 Sonstiges...31 Deinstallation...32

3 Allgemeines Page 3

4 DayliteMessages für Daylite Über DayliteMessages DayliteMessages ermöglicht Ihnen den Versand von Kurznachrichten an einzelne Daylite Kontakte oder eine Gruppe von Empfängern. Mit Hilfe der integrierten Platzhalter für Feldinhalte aus Daylite, können Sie die in Daylite gespeicherten Anreden und Namen nutzen. So erstellen Sie mit wenigen Klicks Massen SMS-Nachrichten an beliebige Verteiler. Speichern Sie eine erstellte Nachricht als Vorlage ab, um Sie beim nächsten Versand direkt griffbereit zu haben. Jede versendete SMS wird in der Daylite Kontakthistorie abgespeichert. Sie bestimmen, welchen Dienst Sie nutzen möchten. DayliteMessages stellt Ihnen mehrere Versandoptionen zur Verfügung. Funktionen DayliteMessages beinhaltet folgende Funktionen: SMS versenden an einen oder mehrere Kontakte Verwalten von Vorlagen mit Platzhaltern für dynamische Texte Systemanforderungen Betriebssystem: OS X 10.8 oder höher Sollten Sie Apple Nachrichten als Versandservice nutzen wollen, benötigen Sie zwingend OS X Daylite Version: 4.3 oder höher Page 4

5 Einrichtung Page 5

6 Installation 1. Für DayliteMessages muss Daylite 4.3 oder höher installiert sein. Um zu überprüfen, welche Daylite Version installiert ist, starten Sie Daylite und wählen Sie im Menü Daylite --> Über Daylite. 2. Für DayliteMessages muss OS X 10.8 oder höher installiert sein. Um zu überprüfen, welche Betriebssystem-Version installiert ist, wählen Sie im Menü <Apfel> --> Über diesen Mac. 3. Laden Sie DayliteMessages hier herunter. Öffnen Sie nach dem Download die Datei DayliteMessages for Daylite.dmg per Doppelklick. Page 6

7 5. Öffnen Sie anschließend mit Doppelklick die Datei DayliteMessages.daylite-plugin. 6. Bestätigen Sie darauf folgende Meldung mit Installieren. Page 7

8 7. Um die Installation abzuschließen, klicken Sie auf Daylite neu starten. 8. Das Plugin ist nun installiert. Sie können nun DayliteMessages für 14 Tage kostenlos testen. Wenn Sie DayliteMessages nach 14 Tagen weiter nutzen möchten, fahren Sie bitte mit dem Kapitel Lizenzierung fort. Page 8

9 Lizenzierung Sie können DayliteMessages 14 Tage in vollem Umfang ohne Eingabe einer Lizenz testen. Nach den 14 Tagen müssen Sie DayliteMessages kaufen oder mieten um es zu verwenden. 1. Starten Sie zuerst Daylite. 2. Wählen Sie im Menü Plug-Ins --> DayliteMessages --> Einstellungen Wählen Sie Lizenzierung und klicken Sie auf DayliteMessages erwerben Wählen Sie nun, ob Sie DayliteMessages als monatlichen Service abonnieren oder zum einmaligen Festpreis erwerben möchten. Mehr dazu in den folgenden Kapiteln. Page 9

10 DayliteMessages abonnieren Wenn Sie DayliteMessages monatlich abonnieren möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Punkt als Service zur monatlichen all-inklusive Rate aus und klicken Sie auf Weiter. Page 10

11 Nachdem Sie vorherige Schritte erfolgreich durchlaufen haben, wird Ihnen eine Übersicht Ihrer Lizenzierung bzw. des abgeschlossenen Abonnements angezeigt. DayliteMessages kaufen Wenn Sie DayliteMessages kaufen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Punkt zum Einmalpreis aus und klicken sie auf Weiter. Page 11

12 Nachdem Sie vorherige Schritte erfolgreich durchlaufen haben, wird Ihnen eine Übersicht Ihrer Lizenzierung angezeigt. Page 12

13 Benutzung Page 13

14 Einstellungen Damit DayliteMessages korrekt arbeiten kann, müssen Sie verschiedene Einstellungen in den Plugineinstellungen vornehmen. Dienst einstellen Um aus Daylite eine SMS versenden zu können, muss ein SMS-Dienst ausgewählt werden. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor: 1. Starten Sie Daylite 2. Wählen Sie im Menü Plugins -> DayliteMessages -> Einstellungen... Um aus Daylite eine SMS versenden zu können, muss ein SMS-Dienst ausgewählt werden. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor: 1. Starten Sie zuerst Daylite. 2. Wählen Sie im Menü Plugins -> DayliteMessages -> Einstellungen... Page 14

15 4. Klicken Sie auf die Auswahlbox Dienst des zuvor ausgewählten Reiters Dienste. 4. Wählen Sie einen der Dienste aus Daylite Messages unserstützt folgende Dienste: Apple Nachrichten (ist auf jedem Mac vorinstalliert) Twilio Whatever Mobile Details zur Einstellung des jeweiligen Dienstes finden Sie im weiteren Verlauf dieses Kapitels. Page 15

16 Apple Nachrichten Sie können zum Versand von SMS-Nachrichten mit DayliteMessages Ihr iphone nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie auf Ihrem Mac OS X Yosemite x und auf dem iphone ios 8 installiert haben. Sollten beide Voraussetzung erfüllt sein, so stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Mac und Ihr iphone entsprechend gekoppelt sind. Nähere Informationen hierzu finden Sie in diesem Support-Artikel im Abschnitt SMS von Apple. Eine weiter Konfiguration des Dienstes ist nicht notwendig. Twilio Twilio ist ein Anbieter für Kommunikationsservices, unter anderem auch für den Versand von SMS-Nachrichten. Um diesen Service nutzen zu können, benötigen Sie ein entsprechendes Konto, welches hier einrichten können. Weitere Informationen zu Twilio enthalten Sie hier. Page 16

17 Tragen Sie in die entsprechenden Textfelder die SID und das Secret ein. Diese Informationen finden Sie, wenn Sie sich bei Twilio einloggen. Dort klicken Sie im Dashboard auf Show API Credentials. Desweiteren benötigen Sie bei Twilio eine Nummer für den SMS-Versand. Diese können Sie ebenfalls über Ihren Twilio Account hinzufügen. Diese Nummer tragen Sie in das Feld für die Absender-Nummer ein. Verwenden Sie hierbei das Format xxx. (1) Tragen sie hier Ihre Twilio-SID ein (2) Tragen sie hier Ihr Twilio-Secret ein (3) Tragen sie hier Ihre Twilio-Absendernummer ein Whatever Mobile Whatever Mobile ist eine Anbieter für SMS-Versand in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Um diesen Dienst nutzen zu können, benötigen Sie einen entsprechenden Account bei Whatever Mobile. Um diesen Account zu beantragen, setzen Sie sich bitte direkt mit Whatever Mobile in Verbindung. Beachten Sie hierbei, dass die Nutzung des SMS-Versands über Whatever Mobile eine feste IP- Adresse bei Ihrem Internetzugang voraussetzt, sowie nur in Deutschland, Österreich und in der Schweiz möglich ist. (1) Tragen sie hier Ihren Whatever Mobile Benutzernamen ein (2) Tragen sie hier Ihr Whatever Mobile Passwort ein Page 17

18 (3) Tragen sie hier eine beliebige Absender-Nummer ein. Verwenden Sie hierbei das Format xxx. Etiketten Um eine SMS an einen Daylite Kontakt scicken zu können, muss bei diesem eine Mobilnummer hinterlegt sein. Um dieses Mobilnummer für DayliteMessages relevant zu machen, muss das Etikett in den Einstellungen hinterlegt werden. Wie Sie das machen, wird in diesem Kapitel erklärt: 1. Wählen Sie im Menü Plugins -> DayliteMessages -> Einstellungen Klicken Sie auf den Reiter Etiketten. Page 18

19 3. Klicken Sie in das Eingabefenster. Im nachfolgenden Beispiel wollen wir das Etikett mit dem Namen "Mobil" hinzufügen 4. Geben Sie den Namen des hinzuzufügenden Etiketts ein. Es werden Ihnen Vorschläge angezeigt, die zu dem eingegebenen Wort passen, um Ihnen die Eingabe zu erleichtern. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Drücken der Eingabetaste. Wichtig: Nur bestehende Telefon-Etiketten können hinzugefügt werden. Page 19

20 5. Hat der Kontakt eine Mobilnummer mit dem Etikett "Mobil", so wird diese nun bei dem Versenden der SMS herangezogen. Vorlagen Sie können in DayliteMessages Vorlagen anlegen. Diese Vorlagen können aus normalem Text, sowie Platzhaltern bestehen. Platzhalter sind Kontakt- oder Benutzerspezifische Bereiche, welche automatisch beim versenden der SMS ersetzt werden. Bsp.: Sie wollen dem Kontakt "Max Mustermann" eine SMS schicken. Enthält die SMS den Platzhalter "Vorname" so wird beim versenden dieser ersetzt mit dem Vornamen des Kontaktes, in diesem Fall "Max". Um zu den Vorlagen zu gelangen, führen Sie folgende Schritte aus: 1. Wählen Sie im Menü Plugins -> Plugins -> DayliteMessages -> Einstellungen... Page 20

21 2. Klicken Sie nun auf den Reiter Vorlagen. (1) Liste Ihrer vorhandenen Vorlagen (2) Text der links ausgewählten Vorlage (3) Klicken Sie hier, um eine neue Vorlage zu erstellen (4) Klicken Sie hier, um die ausgewählte Vorlage zu löschen (5) Klicken Sie hier, um einen Platzhalter einzufügen Vorlagen erstellen In diesem Kapitel wird Ihnen erklärt wie Sie eine neue Vorlage anlegen können: 1. Klicken Sie auf das Pluszeichen-Symbol. Page 21

22 2. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. In diesem Beispiel wählen wir "Geburstags- Vorlage" 3. Klicken Sie dann rechts in das Eingabefeld um einen Text einzugeben. Page 22

23 Gestalten Sie hier Ihre SMS nach Ihren Wünschen. Benutzen Sie Platzhalter für eine höhere Flexibilität. Zur Erinnerung: Platzhalter sind Kontakt- oder Benutzerspezifische Bereiche, welche automatisch beim versenden der SMS ersetzt werden. Bsp.: Sie wollen dem Kontakt "Max Mustermann" eine SMS schicken. Enthält die SMS den Platzhalter "Vorname" so wird beim versenden dieser ersetzt mit dem Vornamen des Kontaktes, in diesem Fall "Max" 4. Haben Sie einen Text ihrer Wahl eingegeben, so ist die Anlage einer Vorlage auch schon beendet. Sie können diese Vorlage nun beim Versenden einer SMS benutzen. Page 23

24 Vorlagen löschen 1. Wählen Sie in der linken Spalte die Vorlage aus, die Sie löschen möchten. 2. Klicken Sie auf das Minus-Symbol, um die ausgewählte Vorlage zu löschen. WICHTIG: Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen. Page 24

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26 SMS Senden In den folgenden Schritten wird Ihnen erklärt wie Sie eine SMS mit DayliteMessages versenden. Bitte beachten Sie das hierfür einige Einrichtungsschritte zu befolgen sind. Eine Anleitung dazu finden Sie im Kapitel Einstellungen 1. Selektieren Sie einen oder mehrere Daylite Kontakte, an die eine SMS gesendet werden soll. 2. Wählen Sie im Menü Plugins -> DayliteMessages -> SMS senden Es öffnet sich nun das Fenster zum SMS senden: Page 26

27 (1) Information über den oder die Empfänger der SMS (2) Geben Sie hier den gewünschten Text der Nachricht ein (3) Fügen Sie Platzhalter ein (4) Mit dem klick auf dieses Auswahlfeld können Sie zuvor definierte Vorlagen auswählen (5) Information über den aktuell ausgewählten Dienst (6) Klicken Sie hier um den Vorgang abzubrechen (7) Klicken Sie hier um die SMS zu versenden Im nachfolgenden Beispiel verschicken wir eine SMS mit der in den Einstellungen zuvor definierten "Geburtstags-Vorlage". 4. Gehen Sie auf das Auswahlfeld Vorlagen. Page 27

28 5.Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. 5.Der Text der Vorlage wird nun geladen. Sie könnten diesen nun verändern ohne Auswirkungen auf die Vorlage. Page 28

29 Um den eingegeben Text als neue Vorlage zu speichern, gehen Sie erneut auf das Auswahlfeld Vorlagen und dort auf Vorlage speichern. 6. Bestätigen Sie den Versand der SMS mit einem Klick auf Senden Page 29

30 7.Sie erhalten eine Rückmeldung über den Versand der Nachricht. Die Nachricht wird zudem als Notiz an dem jeweiligen Kontakt in Daylite angehängt. Page 30

31 Sonstiges Page 31

32 Deinstallation Um eine Daylite Erweiterung zu deinstallieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Öffnen Sie den Finder. 2. Wählen Sie in der Menüleiste Gehe zu und halten die ALT Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt. Es erscheint der Eintrag Library. Page 32

33 4. Innerhalb des Library Ordners navigieren Sie zum Ordner Application Support. 5. Öffnen Sie im Application Support Verzeichnis den Ordner com.marketcircle.daylite4. Page 33

34 6. Öffnen Sie innerhalb des com.marketcircle.daylite4 Verzeichnis den Ordner Plugins. 7. Löschen Sie nun die Datei [Name des Plugins].daylite-plugin mit Hilfe von der Funktion In den Papierkorb legen. Page 34

35 8. Nach einem Neustart von Daylite sollte das Plugin entfernt sein. Page 35