Zusammenfassung Beschreibung Typ

Transkript

1 LDOX.CommunicationServer, Administration, IBM i Basis und ControlCenter Geänderte LDOX Dateien für Release Geänderte LDOX Dateien für Release : Anpassungen in folgenden Files: DSPINF1, DSPINF1P, EDTDFT1, ISRFLOG1, PRTJRN1P 4059 LDOX.CommunicationServer Plugin Amtssignatur Mithilfe des Plugins LDOX.Signature können archivierte Dokumente im LDOX elektronisch signiert werden. Anwendungsbeispiel: Elektronischer Versand von Ausgangspost mit Signatur. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.CommunicationServer, Kapitel 'Signature' LDOX.CommunicationServer Plugin RouteWordProcessor Mit dem Plugin LDOX.WordProcessor können MS Word Serienbriefe direkt aus dem LDOX.Route erstellt werden. Die Briefe werden mit Angabe der Word-Vorlage und der Datentabelle (XLS) automatisch erstellt und als Dokument einer Aufgabe abgelegt. Die Werte aus der Datentabelle können zudem als Indexwerte gespeichert werden LDOX.CommunicationServer Plugin SplitAndMergePdf Dokument wird nicht als fehlerhaft markiert, wenn Barcode gefunden, aber nicht den Kriterien entspricht 4298 LDOX.CommunicationServer Plugin SplitAndMergePdf Zugriff auf die Dokumentattribute für Indexierung neues Dokument Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Communication.Server, Kapitel 'WordProcessor'. SplitAndMergePDF prüft, ob die gefundenen Barcodes den richtigen Barcodetyp haben und sie den definierten Prüfregeln (Länge, Eigenschaften) entsprechen. Ist dies nicht der Fall, erfolgt keine Splittung und der Beleg wird als fehlerhaft markiert. Folgende Dokumentattribute können bei SplitAndMergePDF für die Indexierung des neuen Dokuments übernommen werden: #BARCODE#, #PAGECOUNT#, ###DATE### oder ###TODAY### für dd.mm.yyyy, ###TIME### oder ###NOW### für HH:mm:ss, ###*DI### für DokumentID, ###*AR### für Archivname, ###FELDNAME###. defect Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.CommunicationServer, Kapitel 'SplitAndMergePdf' LDOX.Communication Export smart INVOICE um Gruppierungsfeld erweitern Neues Tag für die Gruppierung nach Route-Feldnamen (optional). Dieses Tag sorgt dafür, dass pro Export keine Vermischung des hier angegebenen Feldes erfolgt. Anwendungsbeispiel: Berechtigungssteuerung im smart INVOICE Verifier. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.CommunicationServer, Kapitel 'RouteProcessor'.

2 3898 LDOX.Client und Route mit SSL LDOX.Client und LDOX.Route unterstützt das SSL Verschlüsselungsprotokoll. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX Installation und Administration, Kapitel 'Konfiguration SSL auf IBM i' Prestart Log auch in LDOX Support-Menü aufnehmen Wird der Menüpunkt 'Protokoll anzeigen' geklickt, so wird das Application Log und neu auch das PreStart Log geöffnet Neue Stempel-Annotation UNTERSCHRIFT Wird die neue Stempelart 'Unterschrift' gewählt, so erscheint ein Eingabefenster in dem mit Freihand unterschrieben werden kann. Wird die Eingabe mit OK bestätigt, wird die Unterschrift als Annotation auf das Dokument gesetzt und wenn gewünscht automatisch gedruckt. task Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind ausführlich im Handbuch LDOX.Client, LDOX.Route, LDOX.Akte, Kapitel 'Benutzereinstellungen Stempel' beschrieben Neuer Befehl LDOX/DSPLDXINF Mit dem Befehl DSPLDXINF werden die wichtigsten Systeminformationen der LDOX Installation angezeigt. Diese Informationen werden im Fall von Supportanfragen benötigt bzw. liefern für die Ausstellung von Lizenzen die notwendigen Informationen. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Übersicht IBM i Befehle LDOX URL Integration Die neue Funktion URL-Integration ist ein Teil des Produkts LDOX.Web und ist eine URL basierte Integration für die Dokumentabfrage. Mittels Queryparametern werden Daten übergeben, welche zum Abfragen von Dokumenten genutzt werden können. Dokumentlisten und die Anzeige von Dokumenten können so im Web dargestellt werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch 'LDOX Web' Info für Securityexit bei DSPLDXDOC mit übergeben Zusätzlicher Parameter 'Securityinformationen': Informationsfeld für das Securityexit von Comarch ECM is. Diese Information wird vor Aufruf des Securityexit in dem LDOX Serverjob in den Datenbereich SECINFO in QTEMP geschrieben. Damit besteht die Möglichkeit Zusatzinformationen vom aufrufenden Job für das Securityexit zur Verfügung zu stellen. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Übersicht IBM i Befehle. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 2

3 LDOX.Client 3730 Mehrsprachigkeit bei öffentlichen Suchen Die Öffentlichen Suchen können in mehreren Sprachen erfasst werden Über LDOX können Annotationen für Dokument erstellt werden auf die in ISR keine Berechtigung besteht 4300 Import von grosser XLSX Datei bleibt Importfenster mit "Keine Rückmeldung" hängen Detaillierte Informationen hierzu siehe Handbuch LDOX Installation und Admininstration, Kapitel 'Administration' - 'LDOX.Client'. Neue Einstellung "Annotationssecurity" in den LDOX Default Einstellungen. Mit 1=Comarch ECM is werden die Einstellungen betreffend Annotationssicherheit von Comarch ECM is übernommen (Zugriffscode). Defaultmäßig ist Blank (=LDOX) hinterlegt. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'LDOX Standardwerte anpassen'. XLSX Dokumente werden bis max Zeilen im internen Viewer angezeigt. Sind die Dokumente grösser, werden sie automatisch in der XLSX-Anwendung geöffnet. defect

4 LDOX.Route 4324 Mit Favoriten Listendarstellung automatisch wechseln Die Listendarstellung wir automatisch gewechselt, wenn es eine gibt, die den gleichen Namen defect hat wie das Template der Aufgabe. Somit wird das Favoriten-Dokument gefunden. Ist ein Filter aktiv und kein Template mit gleichem Namen vorhanden, erscheint eine entsprechende Meldung Konfigurierbar zusätzlich zum Benutzerprofil auch die Benutzerbeschreibung anzeigen In den Einstellungen von LDOX.Route kann konfiguriert werden, wie die Benutzer- bzw. Bearbeiternamen in LDOX.Route angezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen Name, Name - Beschreibung, Beschreibung. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Einstellungen Route' Konfiguration Vorlagen für Spaltendefinition Aufgabenkorb In der Route-Administration kann in der Definition eines Aufgabenkorbes optional ein Aufgabenkorb als Vorlage gewählt werden. Es werden dann die Spalten sowie deren Sortierung übernommen. Auch Änderungen werden unmittelbar berücksichtigt. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX Installation und Administration, Kapitel 'LDOX.Route Bereich Aufgabenkörbe' Filter in Route Aufgabenliste konfigurierbar Neue Funktion in den Route Einstellungen 'Filteroperator änderbar'. Ist diese Funktion aktiv, so können die Filtereinstellungen (=, <, >, Beginnt mit, ) in der Aufgabenübersicht pro Spalte geändert werden. Standardmäßig wird mit 'Beginnt mit' gefiltert. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Einstellungen Route' Route CommonInputMask Felder auf 40 Stellen beschränkt Alphanumerische Felder in der Route CommonInputMask können neu mit 100 Stellen (nicht mehr 40) übergeben werden Sprechende Dateianhänge, mit Platzhaltern pro Template definierbar Dateinamen können neu pro Template individuell definiert werden. Wird die Funktion 'Speichern unter' bzw. 'Senden an' ausgeführt, so werden die Dateianhänge mit definiertem Dateinamen gespeichert/versendet Route Kontierung Funktion GENEHMIGEN mit Anzeige Fenster "Buchung ausgedockt" als Schaltfläche Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel Administration 'LDOX.Route Bereich Templates'. In der Route-Definition der Kontierungsmaske gibt es den neuen Modus 'GENEHMIGEN'. Wird er gewählt, so wird in der Kontierungsmaske nur der Bereich Buchungen sowie unten zur Kontrolle der Endbetrag angezeigt. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Plugin - Kontierungsmaske'.

5 4140 Zusätzliche Spezialwerte in CommonInputMask Im Route Plugin 'CommonInputMask' stehen neu folgende Dokumentattribute zusätzlich zur Verfügung: *ARCID = ArchivID, *DI = DocumentID des Hauptdokumentes. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Plugin CommonInputMask' Übersicht Konfiguration neue Feldvariable *Today Im Route Aufrufprogramm des Typs 'Overview' steht neu zusätzlich die Variable '*TODAY' zur Verfügung. Damit werden Abfragen mit dem Tagesdatum ermöglicht Neue Option damit in Auswahlliste der Aufgabenkörbe in der Aufgabenliste berechtigte Körbe mit 0 Einträgen ausgefiltert werden Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Typ Overview Auflistung nach Aufgabenwerten'. In den Route Einstellungen gibt es neu die Funktion 'Aufgabenkörbe ohne Aufgaben unten anordnen'. Ist diese Funktion aktiv, so wird die Liste der Aufgabenkörbe entsprechend sortiert dargestellt. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Einstellungen Route'. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 2

6 LDOX.Akte 2017 Aufrufprogramme werden in der Ribbon-Leiste nicht angezeigt Die Aufrufprogramme, die bei den internen Suchen hinterlegt sind, stehen nun in der Ribbonleiste (unter Dokumente) zur Verfügung.

7 LDOX.Scan 3876 Funktion 'Reorganisation' um archivierte Importstapel zu löschen Neue Funktion 'Reorganisation': Es können archivierte Stapel zur Reorganisation ausgewählt werden, die nicht mehr benötigt werden. Durch die Reorganisation werden die Stapel im LDOX.Scan sowie die temporären lokalen Dateien gelöscht. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Scan, Kapitel 'Funktionen' Asynchrone Speicherung von Dokumenten Performance-Verbessung durch Realisierung einer asynchronen Verarbeitung der Dokumente in einem Stapel. Auch bei einem grossen Stapel werden die Dokumente schnell verarbeitet und (bei aktivierter Funktion) jede Seite kurz in der Dokumentanzeige angezeigt Bessere Erkennung von Barcodes Neue Konfigurationsmöglichkeit im Scan-Fenster um die Qualität der Barcodes festzulegen (Automatisch, Gut, Schlecht). Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Scan, Kapitel 'Dokumente'.

8 LDOX.Mail 4305 Substring-Funktion für Indexierung Im Profil können neu bei der Indexfeld Definition (Tag <Indexfield>) Substrings hinterlegt werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Mail, Kapitel 'Profile' Verarbeitung von mehreren Mailboxen Neu können mehrere Mailboxen verarbeitet werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Mail, Kapitel 'Profile'.

9 LDOX.Cold 730 Neuer Spoolprovider für PDF Dateien im Textformat Spoolprofile können neu auch mit Spoolprovider für PDF Dateien im Textformat erstellt werden. In der Definition wird ein Windows-Pfad hinterlegt. Alle darin enthaltenen PDF Dateien werden verarbeitet. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Cold, Kapitel 'Spoolprofile' LDOX.Cold - Zeile aus Spool entfernen In der Spoolprofil-Definition können neu unter 'PDF Manipulation' Abdeckungen definiert werden. So können beispielsweise bestimmte Zeilen oder Bereiche von Spools ausgeblendet werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Cold, Kapitel 'PDF Manipulation' Letzter Betrag bei Zugriff Spooldaten wird abgeschnitten Der PTX (Text) Teil eines AFPDS Datenstromes wurde bei der Verarbeitung um ein byte zu kurz übergeben. Dadurch wurde grundsätzlich die letzte Stelle im PTX Element abgeschnitten. Dieser Fehler ist nun behoben. Der Text wird vollständig übergeben. defect

10 LDOX.Domino 4022 Anbindung InfoCodex als Archivprovider LDOX.Domino bietet neu InfoCodex als zusätzlichen Archivprovider an.

11 LDOX.IndexFile 4323 LDOX.IndexFile - Mehrfache Konvertierung Mit <ConvertSinglePageTiffToMultipageTiff> können mehrere TIF-Dokumente zu einem TIF zusammengefasst und anschliessend optional in ein PDF oder ein durchsuchbares PDF konvertiert werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.IndexFile.

12 LDOX.ArchiveExporter - Migration 4319 Migration mit XML Dateien als Exportziel - InfoStore Notizen an das PDF anhängen In der LDOX.Migration.Importer.XML.xml stehen zwei neue Tags zur Verfügung. Tag <AttachNotes> und Tag <AttachNotesOnTop>. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.ArchiveExporter, Kapitel 'Konfiguration LDOX.Migration.Importer.XML.xml' Migration mit XML Dateien als Exportziel - Einbrennen von Annotationen In der LDOX.Migration.Importer.XML.xml gibt es ein neues Tag <BurnAnnotations> (true oder false) unter Tag <TargetMachine>. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.ArchiveExporter, Kapitel 'Konfiguration LDOX.Migration.Importer.XML.xml' Migration mit XML Dateien als Exportziel - Multikeys Mit der neuen Version können Multikey Indexwerte verarbeitet werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.ArchiveExporter, Kapitel 'Konfiguration für das Zielsystem DocuWare'.