Kurze Einführung in HTML5

Transkript

1 Kurze Einführung in HTML5

2 2 Kurze Einführung in HTML5 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 3 1 Dokumenten Download 4 2 Popupblocker 2 Beispiel Mitarbeiter 7 1 Massen- 7 2 Massen-SMS 3 Personal-Selektion 4 Dokumentenverwaltung Index

3 Einführung 3 1 Einführung 1) Der Mandantenwechsel erfolgt durch Klicken auf das Logo. 2) Verlauf / Kalender / E@syMission (sofern Zugriff auf E@syMission) 3) Das Menü am linken Rand und die Listen am rechten Rand ein-/ausblenden 4) Massen- / Massen-SMS 5) Der neue Arbeitsbereich beinhaltet noch 8 Themen. Über Home gelangen Sie auf die Startseite (Konfiguration über Einstellungen). Frühere Hauptmenüs wie Drucken/Verarbeiten entfallen. Die Programme der entfernten Hauptmenüs wurden auf die 8 neuen Hauptmenüs verteilt. 6) Sämtliche Listen, z. B. des angezeigten Mitarbeiters, erscheinen neu am rechten Rand. Es können höchstens 4 verschiedene Listen gleichzeitig angezeigt werden. Die Listenauswahl kann geändert werden. 7) Die Bearbeitungsfunktionen sind die Folgenden (von links nach rechts): Neu Speichern/Ausführen (kein Speichern möglich mit Funktionstaste F12) Info (Info über Erfasser/Mutation der geöffneten Datei; früher im Register Info) Löschen Suchen (z. B. TMA Suche) Selektion (z. B. Pesonal-Selektion) Liste zeigen Zurück/Vorwärts (z. B. in einer Selektion-Ergebnisliste) 8) Mit der Schnellsuche können Sie nach bestimmten Begriffen im ganzen E@syTemp suchen. Nur die im Suchfeld angezeigten Informationen gelten als Suchbegriffe. 9) Klicken Sie auf, um zurück in den angezeigten Arbeitsbereich (z. B. Personalstamm) zu gelangen. 10) Unten links wird die History Ihrer letzten Befehle angezeigt. Klicken Sie auf + für die gesamte Übersicht. 11) Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie unten rechts den Stand des Downloads verfolgen. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig downloaden. Während des Downloads können Sie weiter arbeiten. Die Dokumente bleiben geöffnet, auch wenn Sie weiterarbeiten (weitere Infos zum Dokumenten Download in verschiedenen Browsern).

4 4 Kurze Einführung in HTML5 12) Sprachumstellung, Konfiguration der Startseite (Einstellungen) und Abmelden befinden sich im Dropdown-Menü unter Ihrem Namen oben rechts. HINWEISE Sie können ohne Neuanmeldung mehrere Browser Fenster (Register) gleichzeitig öffnen und parallel darin arbeiten. Je nach verwendetem Browser gehen Sie wie folgt vor: Internet Explorer: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben in das geöffnete Register und dann auf Registerkarte kopieren. Google Chrome: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben in das geöffnete Register und dann auf Duplizieren. Um schneller zwischen den einzelnen Registern wechseln zu können, drücken Sie auf die Ctrl- Taste und klicken Sie gleichzeitig auf Page up/page down. Mozilla Firefox: Drücken Sie gleichzeitig auf die Ctrl-Taste und mit der linken Maustaste oben in das Register. Ziehen Sie dann den Cursor nach rechts bis der nach oben zeigende Pfeil erscheint. Lassen Sie die Ctrl-Taste und linke Maustaste los. Wenn Sie sich beispielsweise im Menü Zahlungsverbindungen des Arbeitsbereichs Mitarbeiter befinden, dann in einen anderen Arbeitsbereich wechseln (z. B. Einsatz) und daraufhin wieder auf den Arbeitsbereich Mitarbeiter klicken, befinden Sie sich wieder im zuvor geöffneten Menü Zahlungsverbindungen des Personalstamms. In den Arbeitsbereichen (z. B. Personalstamm) gibt es keine Register mehr (Adresse, Diverse, Notizen etc.). Die Informationen befinden sich alle untereinander. Wenn Sie in einem Feld mit Dropdown-Menü alle Optionen auswählen möchten, klicken Sie auf Alt +. Nach einem Klick auf Alt - ist das Feld wieder leer. 1.1 Dokumenten Download Standardmässig funktioniert der Dokumenten Download in E@syTemp HTML5 richtig. Ist dies nicht der Fall, können Sie die Einstellungen je nach verwendetem Browser wie folgt optimieren: Internet Explorer So funktioniert der Dokumenten Download richtig: Ist dies nicht der Fall, klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Internetoptionen > Programme > Programme festlegen > Dateityp oder Protokoll einem Programm zuordnen. Markieren Sie den gewünschten Dateityp und klicken Sie auf Programm ändern > OK > Schliessen. Google Chrome Wenn das angezeigte Dokument unten rechts mit einem Klick geöffnet werden kann, funktioniert der Download richtig. Wenn das Dokument nach dem Klicken unten links nochmals angezeigt wird, bevor es geöffnet werden kann, können Sie die Einstellung für den Download wie folgt optimieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument unten links und wählen Sie die Option Dateien dieses Typs immer öffnen aus.

5 Einführung 5 Mozilla Firefox So funktioniert der Dokumenten Download richtig: Ist dies nicht der Fall, klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Einstellungen > Anwendungen. Markieren Sie den gewünschten Dateityp und wählen Sie unter Aktion die Option [Dateityp] verwenden (Standard) aus. 1.2 Popupblocker Standardmässig ist der Popupblocker des Browsers eingeschaltet. Achten Sie darauf, bei eingeschaltetem Popupblocker die unten beschriebenen Ausnahmen zuzulassen, damit Sie mit E@syTemp und/oder E@syMission in vollem Umfang arbeiten können. Internet Explorer Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Internetoptionen > Datenschutz. Klicken Sie anschliessend im Feld Popupblocker einschalten in die leere Box um folgende rot eingerahmten Ausnahmen zuzulassen: und dann auf Einstellungen,

6 6 Kurze Einführung in HTML5 Google Chrome Klicken Sie oben rechts auf > Einstellungen > Inhaltseinstellungen (Thema Datenschutz). Klicken Sie anschliessend im Feld Anzeige von Pop-ups für keine Website zulassen in die leere Box und dann auf Ausnahmen verwalten, um folgende rot eingerahmten Ausnahmen zuzulassen: Mozilla Firefox Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Einstellungen > Inhalt. Klicken Sie anschliessend im Feld Pop-up-Fenster blockieren in die leere Box eingerahmten Ausnahmen zuzulassen: und dann auf Ausnahmen, um folgende rot

7 Beispiel Mitarbeiter 7 2 Beispiel Mitarbeiter Personalstamm eines Mitarbeiters anzeigen: 1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Mitarbeiter. 2. Erfassen Sie im Suchfeld rechts eine der angezeigten Mitarbeiterinformationen. 3. Klicken Sie auf (Suche). Der Personalstamm des gewünschten Mitarbeiters wird angezeigt. Wenn die erfasste Mitarbeiterinformation auf mehrere Mitarbeiter zutrifft, wird eine Ergebnisliste mit allen zutreffenden Mitarbeitern angezeigt. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf den gewünschten Mitarbeiter, um seinen Personalstamm anzuzeigen. Es stehen Ihnen weitere Suchmöglichkeiten zur Verfügung: Klicken Sie auf (TMA Suche). Wenn Sie den Suchbegriff nicht genau kennen, erfassen Sie vor Ihrer Eingabe *. Beispiel: Sie möchten alle TMA mit Doppelnamen (z. B. Meier-Huber) anzeigen. Erfassen Sie im Feld Name *- und klicken Sie dann auf (Speichern). Falls Sie den gewünschten Personalstamm erst kürzlich geöffnet haben, klicken Sie oben links auf (Verlauf), um direkt auf die letzten 10 geöffneten Personalstämme zu gelangen. Klicken Sie auf den gewünschten Personalstamm, um ihn anzuzeigen. Personalstamm eines neuen Mitarbeiters erfassen: 1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Mitarbeiter. 2. Klicken Sie auf (Neu). 3. Erfassen Sie den Mitarbeiter im Personalstamm (mindestens die farbigen Pflichtfelder). 4. Klicken Sie auf (Speichern). 2.1 Massen-

8 8 Kurze Einführung in HTML5 1. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie eine Massen- senden möchten. Sie haben drei Möglichkeiten: klicken Sie auf (Suchen), auf (Personal-Selektion) oder erfassen Sie einen Suchbegriff im Mitarbeiter-Suchfeld Die ausgewählten Mitarbeiter werden in einer Ergebnisliste angezeigt. 2. Schliessen Sie die Ergebnisliste wieder. 3. Klicken Sie oben auf (Massen- ). (Finden). 4. Wählen Sie aus der Liste rechts die passende Massen- -Vorlage aus oder, falls noch nicht vorhanden, erfassen Sie eine neue Vorlage (Signatur-Vorlagen, Betreff DE, FR, IT und Text) und klicken Sie dann auf . (Speichern). Sie sehen jetzt den Entwurf Ihrer Massen- 5. Klicken Sie auf (Anhänge), um höchstens drei Dokumente mitzusenden. 6. Klicken Sie auf (Selektion), um die zuvor erstellte Ergebnisliste erneut anzuzeigen. Es werden nur solche Mitarbeiter angezeigt, die eine -Adresse hinterlegt haben. 7. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie Ihre Massen- senden möchten. Nur Mitarbeiter mit aktivierter Klickbox sind Empfänger Ihrer . Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter, um seine Klickbox zu aktivieren. Wenn Sie alle Mitarbeiter markieren möchten, klicken Sie über der Liste auf. Klicken Sie auf, wenn Sie die Markierung rückgängig machen möchten. 8. Klicken Sie auf (Preview), wenn Sie die fertige vor dem Versand sehen möchten. 9. Klicken Sie auf (Test- ), wenn Sie die Massen- zur Kontrolle an Ihre - Adresse senden möchten. 10. Klicken Sie auf (Senden), um die Massen- zu senden. Die gesendete wird im Menü Mailing History aller Mitarbeiter angezeigt, die Ihre erhalten haben. Je nach Anzeige in der Spalte Sprache der Ergebnisliste wird die in Deutsch, Französisch oder Italienisch gesendet.

9 Beispiel Mitarbeiter Massen-SMS 1. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie eine Massen-SMS senden möchten. Sie haben drei Möglichkeiten: klicken Sie auf (Suchen), auf (Personal-Selektion) oder erfassen Sie einen Suchbegriff im Mitarbeiter-Suchfeld ausgewählten Mitarbeiter werden in einer Ergebnisliste angezeigt. 2. Schliessen Sie die Ergebnisliste wieder. 3. Klicken Sie oben auf (Massen-SMS). (Finden). Die 4. Wählen Sie aus der Liste rechts die passende Massen-SMS-Vorlage aus oder, falls noch nicht vorhanden, erfassen Sie eine neue Vorlage (SMS-Vorlagen, Bezeichnung und Text DE, FR, IT) und klicken Sie dann auf SMS. (Speichern). Sie sehen jetzt den Entwurf Ihrer Massen- 5. Klicken Sie auf (Selektion), um die zuvor erstellte Ergebnisliste erneut anzuzeigen. Es werden nur solche Mitarbeiter angezeigt, die eine Mobile-Nr. hinterlegt haben. 6. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie Ihre Massen-SMS senden möchten. Nur Mitarbeiter mit aktivierter Klickbox sind Empfänger Ihrer SMS. Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter, um seine Klickbox zu aktivieren. Wenn Sie alle Mitarbeiter markieren möchten, klicken Sie über der Liste auf. Klicken Sie auf, wenn Sie die Markierung rückgängig machen möchten. 7. Klicken Sie auf (Preview), wenn Sie die fertige SMS vor dem Versand sehen möchten. 8. Klicken Sie auf (Senden), um die Massen-SMS zu senden. Die gesendete SMS wird im Menü SMS History aller Mitarbeiter angezeigt, die Ihre SMS erhalten haben. Je nach Anzeige in der Spalte Sprache der Ergebnisliste wird die SMS in Deutsch, Französisch oder Italienisch gesendet.

10 10 Kurze Einführung in HTML5 2.3 Personal-Selektion Im Menü Personal-Selektion können Sie Mitarbeiter und/oder Kandidaten nach verschiedenen Kriterien auswählen. 1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Mitarbeiter oder Kandidat. 2. Klicken Sie unterhalb des Arbeitsbereichs auf (Selektion). 3. Erfassen Sie im Menü Personal-Selektion die Pflichtfelder Selektionstitel und Filiale sowie weitere Selektionsfelder. 4. Klicken Sie auf (Speichern), um die Ergebnisliste mit den passenden Mitarbeitern/ Kandidaten anzuzeigen. Die durchgeführte Selektion wird in der Liste rechts angezeigt und kann mit einem Klick wieder geöffnet werden. 5. Klicken Sie auf einen Mitarbeiter/Kandidaten, um seinen Personal- bzw. Kandiatenstamm zu öffnen. Sie können jetzt alle Personal-/Kandidatenstämme der Ergebnisliste ansehen, indem Sie unterhalb des Arbeitsbereichs auf die Pfeile (vorwärts) und (zurück) klicken. Wenn Sie auf (Ergebnisliste), gelangen Sie zurück auf die Ergebnisliste. HINWEIS Ihre Selektion wird auf Ihrer Startseite Home im Themenblock 8 - Meine Selektion (Personal/Kandidat) angezeigt. Klicken Sie auf die Selektion, um erneut in das Menü Personal- Selektion mit den bereits erfassten Selektionsfeldern zu gelangen. 2.4 Dokumentenverwaltung Zeigen Sie den gewünschten Personalstamm an und klicken Sie im Menü auf Dokumentenverwaltung. In der Liste rechts werden die in der Dokumentenverwaltung des TMA abgelegten Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es zu öffnen.

11 Beispiel Mitarbeiter 11 Import Dokumente, die Sie in der Dokumentenverwaltung ablegen möchten, müssen Sie importieren: 1. Erfassen Sie im Feld Dokumenten Name den Titel des Dokuments. 2. Klicken Sie auf, um das gewünschte Dokument auszuwählen. 3. Wählen Sie im Feld Dokument für aus, wer das Dokument öffnen darf. 4. Wählen Sie die Dokumentenart aus. 5. Klicken Sie auf (Speichern). HINWEISE Wenn Sie die Felder Dokumentenname, Dokument für oder Dokumentenart ändern möchten, überschreiben Sie die Felder und klicken Sie auf (Speichern). Wenn Sie ein Dokument löschen möchten und die Berechtigung dazu haben, öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben auf. Wenn Sie das Dokument nicht löschen können, verfügen Sie über keine Berechtigung. Für die Berechtigung wenden sich an Wenn Sie ein Dokument aus der Dokumentenverwaltung im TMA Cockpit von anzeigen möchten, klicken Sie im Feld Dokument im EM TMA Cockpit anzeigen in die leere Box. Der TMA kann danach das Dokument in seinem TMA Cockpit sehen, falls er Zugang zu hat und im Feld Anzeige TMA Cockpit die Option 8 - Dokumente ausgewählt wurde. Die Einstellungen für E@syMission befinden sich im Abschnitt EASYMISSION des Personalstammes. Wenn Sie ein Dokument archivieren möchten, klicken Sie in der Liste rechts auf das gewüschte Dokument. Klicken Sie dann im Feld Archiviert in die leere Box anschliessend auf angezeigt. und (Speichern). Archivierte Dokumente werden am Ende der Liste rechts Jede Spalte der Liste rechts verfügt über einen Filter, mit dem Sie die Dokumente sortieren können. Klicken Sie auf (Filter), um die gewünschten Kriterien zu erfassen. Wenn Sie Dokumente der Dokumentenverwaltung per senden möchten, können Sie dies nur im Personalstamm tun. Klicken Sie neben dem Feld des Personalstammes auf ( ), um das -Programm zu öffnen. Um das gewünschte Dokument dem Anhang Ihrer hinzuzufügen, klicken Sie auf (Anhang). Die Dokumente der Dokumentenverwaltung werden angezeigt. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie senden möchten, um es dem Anhang hinzuzufügen. Wenn Sie andere Dokumente hinzufügen möchten, klicken Sie auf Upload. Die wird im Menü Mailing History des Personalstammes abgelegt.