Die Weinverwaltung. Benutzerdokumentation. RiBeSoftWein. Ersteller. by Cyrill Rickenbach. Version 1.0

Transkript

1 RiBeSoftWein Die Weinverwaltung Benutzerdokumentation Ersteller Cyrill Rickenbach Version 1.0 RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 1/20

2 1. Installation 3 2. Allgemeine Funktionen 6 3. Graphical User Interface Splash-Screen Start-Screen Codetabellen Verwaltung-Screen Bewerter Verwaltung-Screen Wein erfassen & verwalten Screen Wein suchen & auflisten Screen Wein Bewerten Screen Wein Eingang / Abgang Screen Personen erfassen & verwalten Screen Technische Angaben Datenhaltung Entwicklung Framework 20 RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 2/20

3 1. Installation Starten Sie mit Doppelklick die Setup-Datei. Es wird der Installationspfad vorgeschlagen, klicken Sie auf weiter RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 3/20

4 Weiter Schliessen Die Installation ist nun fertig. RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 4/20

5 Unter dem vorgeschlagenen Installationspfad C:\Programme\Rickenbach\Weinverwaltung (oder jenen den Sie vorgegeben haben) finden Sie nach erfolgreicher Installation die Datei RiBeSoftWein.exe. Mit Doppelklick auf diese Datei wird die Weinverwaltung gestartet. Nach belieben können Sie auch einen Desktop Link erstellen. (Rechte Maustaste auf RiBeSoftWein.exe -> senden an -> Desktop (Verknüpfung erstellen) RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 5/20

6 2. Allgemeine Funktionen Auf allen Screens können Sie wie unten beschrieben navigieren. - Erfassen, Speichern, Löschen, Exportieren Klicken um einen neuen Datensatz zu erfassen Klicken um den Datensatz zu speichern. (Achtung, Mussfelder müssen erfasst werden.) Klicken um einen gewählten Datensatz zu löschen Klicken um die Datensätze ins Excel zu exportieren Erfassen Klicken Sie auf den Neu Button (neuen Datensatz) um einen neuen Eintrag zu tätigen. Sämtliche Muss-Felder werden Ihnen mit angezeigt. Fahren Sie mit dem Maus-Zeiger auf dieses Zeichen. Es wird angezeigt, was zu tun ist. Zum Beispiel: Es wird angezeigt, dass die Tabellenart nicht leer sein darf. Um einen neuen Datensatz speichern zu können, müssen alle Muss-Felder ausgefüllt sein. RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 6/20

7 Speichern Klicken Sie auf den Speichern Button (speichern Datensatz) um einen bestehenden oder einen neuen Eintrag zu speichern. Sofern alle Muss-Felder ausgefüllt sind, wird der Datensatz gespeichert Löschen Klicken Sie auf den Löschen Button (löschen Datensatz) um einen Eintrag zu löschen. Zur Sicherheit wird nochmals gefragt ob Sie den gewählten Datensatz wirklich löschen möchten.!! ACHTUNG!! Die Datensätze werden auf der Datenbank nicht wirklich gelöscht sondern nur als gelöscht markiert. ( _Deleted = true) In dringenden Fällen könnte der Datensatz wieder aktiviert werden. Nur von Benutzern mit MS-Access Kenntnissen Excel Export Klicken Sie auf den Export Button (exportieren Datensätze) um die Einträge zum Excel zu exportieren. Sie werden gefragt wohin Sie die Excel-Datei gespeichert haben möchten auf Ihrem System. Sämtliche Formatierungen, Sortierungen oder Gruppierungen werden ins Excel übernommen Sortierung Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, hier z.b. Bezeichnung und die entsprechende Spalte wird aufwärts oder abwärts sortiert. (Hier im Beispiel nach ABC abwärts). So können Sie jede Spalte sortieren, also nach ABC, Anzahl oder Datum. RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 7/20

8 Formatieren Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und ziehen Sie mit der Maus diese Überschrift nach oben. Fahren Sie mit dieser Spalte nun an den gewünschten Platz wo sie sein sollte. Mit roten Pfeilen wird Ihnen angezeigt wo die Spalte hinkommt sofern Sie die Maustaste loslassen. Die Reihenfolge würde auch ins Excel übernommen werden. (Spaltenreihenfolge siehe obere Grafik und vergleiche mit dieser) Gruppieren Möchten Sie wissen wie viele Weine von welchem Land und diese noch nach Name gruppiert haben, vielleicht dies noch ins Excel exportieren lassen. Hier haben Sie das perfekte Tool. Verknüpfen von Spalten, sortieren, auswerten etc., alles ist hier ganz einfach möglich. Drag a column header here to group that column. RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 8/20

9 Summieren / Durchschnitt / Addieren etc. Klicken Sie auf dieses Zeichen, es erscheint eine Auswahl von Diensten. Z.B. Die Summe alle Flaschen, oder von welchem Wein ist am meisten am Lager etc. Hier haben Sie das perfekte Tool. RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 9/20

10 3. Graphical User Interface 3.1. Splash-Screen Beim Start der Applikation wird jeweils dieser Einstiegsbildschirm erscheinen. Im Hintergrund werden die Grunddaten für die Applikation geladen Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 10/20

11 3.2. Start-Screen Analog dem Outlook finden Sie hier die verschiedenen Menupunkte für Ihre Auswahl Funktionen Menu auswählen, der gewählte Screen wird geladen Menu auswahl Screen für Bearbeitung resp. Arbeitsbereich RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 11/20

12 3.3. Codetabellen Verwaltung-Screen Unter dem Menubaum Stammdaten finden Sie den Eintrag Codetabellen Verwaltung. Hier können weitere Codes erfasst werden, welche in den weiteren Screens zur Auswahl angeboten werden sollen. Codes welche mit dem System-Code (Aktiv) markiert sind, können vom Benutzer nicht gelöscht werden Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 12/20

13 3.4. Bewerter Verwaltung-Screen Unter dem Menubaum Stammdaten finden Sie den Eintrag Bewerter erfassen & verwalten. Hier können Bewerter oder Bewertungssysteme von Weinen erfasst werden z.b. Parker, WS etc Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 13/20

14 3.5. Wein erfassen & verwalten Screen Unter dem Menubaum Allgemein finden Sie den Eintrag Wein erfassen & verwalten. Hier werden die Grunddaten der Weine erfasst. Auf den Reiter Bewertungen Eingang/Ausgang können Sie die Bewertungen oder Einkäufe und Verkäufe von diesem Wein ersehen. Machen Sie unter den Degustationsnotizen und Bemerkungen Ihre Notizen zu diesem Wein. Unter dem Reiter Dokumente können Sie Dokumente, Photos etc. hinzufügen als Link. Die Zahl resp. der Stern hinter der Reiterbeschreibung deutet auf die Anzahl Datensätze hin. Möchten Sie weitere Einträge in den Auswahlboxen, tragen Sie diese Daten über die Codetabellen Verwaltung ein und diese werden hier ab sofort erscheinen Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 14/20

15 Wein erfassen & verwalten Screen - Dokumente Hier können Sie Dokumentenlinks zu diesem Wein hinzufügen.!! Achtung es handelt sich hier um einen Link ins Dateisystem. Wenn Sie die Datei löschen sind auch hier die Informationen nicht mehr abrufbar Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 15/20

16 3.6. Wein suchen & auflisten Screen Unter dem Menubaum Allgemein finden Sie den Eintrag Wein suchen & auflisten. Hier können Sie nach diversen Suchkriterien Ihren Wein wieder finden. Wählen Sie den Wein mit der Maus an und es werden Ihnen die Lager Eingänge (Käufe) und Lager Ausgänge (Verkäufe) aufgelistet. Auch hier haben Sie die Möglichkeit zu summieren, gruppieren etc. All die gewünschten Informationen lassen sich hier erstellen und ins Excel exportieren. Hier haben Sie das perfekte Tool Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 16/20

17 3.7. Wein Bewerten Screen Unter dem Menubaum Allgemein finden Sie den Eintrag Wein Bewertung. Hier können Sie die Bewertungen von z.b. Parker, WS etc. zu dem gewünschten Wein in Ihrem Lager zuordnen Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 17/20

18 3.8. Wein Eingang / Abgang Screen Unter dem Menubaum Allgemein finden Sie den Eintrag Wein Eingang/Abgang. Hier können Sie die Zugänge und Abgänge von Weinen erfassen. Mit diesen Erfassungen wird Ihr Lager bewirtschaftet. Trinken oder Kaufen Sie eine Flasche Wein, erfassen Sie hier einen neuen Datensatz zum entsprechenden Wein und wählen über die Art (2. Feld) welchen Einfluss es auf Ihr Lagerstand hat. Wählen Sie einen Wein aus der Liste an und sie erhalten per sofort den aktuellen Lagerstand zu wissen. (Feld Lagerbestand) Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 18/20

19 3.9. Personen erfassen & verwalten Screen Unter dem Menubaum Stammdaten finden Sie den Eintrag Personen erfassen & verwalten. Hier können Sie Lieferanten oder Käufer von Ihren Weinen erfassen und pflegen. Bei Eigenverbrauch ab Ihrem Lager erfassen Sie sich auch als eine Person im System Funktionen Keine weiteren Funktionen RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 19/20

20 4. Technische Angaben 4.1. Datenhaltung Die Daten werden in einer Access-Datenbank gespeichert. Diese Datenbank (RiBeSoftWein.mdb) wird bei der Installation ins gleiche Verzeichnis kopiert wie das Programm. Die Datenbank muss im gleichen Verzeichnis liegen wie die ausführbare Exe-Datei Entwicklung RiBeSoftWein wurde mit Mircrosoft Visual Studio 2005 entwickelt. Die Programmiersprache ist C# (C Sharp) Framework Voraussetzung für die Lauffähigkeit dieser Applikation ist das.net Framework 2.0. Sie können das Framework bei Microsoft herunterladen. Bei der Installation dieser Applikation wird das dazu benötigte Framework automatisch mitinstalliert. RiBeSoftWein Dokumentation Datum: Seite: 20/20