CSV - Leistungsnachweise Auswertung mit Excel

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1 CSV - Leistungsnachweise Auswertung mit Excel DB Netz AG I.NMK 3(A) Seite 1 von 17

2 Inhaltsverzeichnis 1 Inhalt, Ziel, Zielgruppe 3 2 Beispieldaten Allgemeines Vorgehen 4 3 Auswertung Beispiele SGV Darstellung der Summe Trassenkosten je Verkehrstag Darstellung der Summe Trassenkosten je Verkehrstag und je Zug 9 4 Auswertung Beispiele SPNV Auswertung je Segment Auswertung je Bundesland Auswertung je Bundesland-Langname 12 5 Auswertung Beispiele SPFV Summe Trassenkosten und -kilometer je Trasse 15 6 Errata 17 Änderungshistorie Fachl. Version Name Bearbeiter Art der Bearbeitung Datum 1.0 Uwe Peiser Ersterstellung Seite 2 von 17

3 1 Inhalt, Ziel, Zielgruppe Inhalt dieses Dokumentes ist eine Schritt für Schritt Anleitung an Hand von Beispielen zur Auswertung der CSV Leistungsnachweise. Für die Auswertung wurde in diesem Dokument Microsoft Excel (hier in der Version 2010) und die Funktionalität der Pivottabelle verwendet. Für weitergehende Möglichkeiten der Pivottabellen muss auf die entsprechenden Seiten im WWW verwiesen werden. Die Anwendung von anderen Versionen ist i.d.r. möglich, es kann jedoch sein, dass die zu nutzenden Menüpunkte anders sind. Das Ziel ist es, den Einsteiger in die Lage zu versetzen, die Struktur und Auswertungsmöglichkeiten zu verstehen und für eigene Zwecke individuell zu nutzen. Die Beispiele beschränken sich auf die Auswertung der CSV Trassen Leistungsnachweise. Seite 3 von 17

4 2 Beispieldaten Für die gewählten Auswertungen werden Beispieldaten für die Verkehrsarten SGV, SPN, SPFV verwendet, welche auf fiktiven Daten beruhen. Die Struktur der Dateien und des Zip Datei Containers ist im Dokument "2017_45_Beschreibung_Leistungsnachweisschnittstelle.docx" welche unter der URL downloadbar ist. Für die CSV wurden die nachfolgenden ZIP Container verwendet SGV SGV_SST_Muster.Zip SPNV SPNV_SST_Muster.Zip SPFV SPFV_SST_Muster.Zip Zur Auswertung müssen die einzelnen CSV Dateien eines ZIP Containers entpackt werden und diese werden sinnvollerweise in dem gewünschten Verzeichnis gespeichert. 2.1 Allgemeines Vorgehen Es sind im Allgemeinen die nachfolgenden Schritte für eine Excel Auswertung notwendig Öffnen der CSV Datei Trassen in Excel Ggf. Ergänzung von Spalten und Formeln Erstellen der Pivottabelle Auswahl der Zeilen und Spalten zur Auswertung Speichern unter Seite 4 von 17

5 3 Auswertung Beispiele SGV 3.1 Darstellung der Summe Trassenkosten je Verkehrstag Öffnen der CSV Datei Entweder Doppelklick auf die CSV Datei, es öffnet sich i.d.r. automatisch Excel oder über den Dateiauswahldialog von Excel Wichtig: in der Auswahlbox Textdateien auswählen Seite 5 von 17

6 und die Datei wird geöffnet Erstellen einer Pivottabelle Seite 6 von 17

7 es erscheint eine leere Pivottablle und im rechten Fenster erscheinen alle Felder des Arbeitsblattes mit den geladenen CSV Daten Auswahl der Zeilen und Spalten Per Drag Drop wird aus der PivotTable-Feldliste das Feld Datum in die Box Zeilenbeschriftung gezogen und die Felder TE und TE_LAUT in die Box Werte Seite 7 von 17

8 damit entsteht die gewünschte Auswertung je Verkehrstag zur Formatierung der Überschriften kann das Format auf das klassische PivotTable Layout umgeschaltet werden. Dazu Rechtsklick auf die Pivottabelle und Pivottable-Optionen auswählen. Im Reiter Anzeige auf klassisches PivotTable Layout umschalten Seite 8 von 17

9 und die Auswertung nach Verkehrstagen ist fertig. Abschließend sollte die Datei unter neuem Dateinamen und als XLSX Format im gewünschten Verzeichnis gespeichert werden. Speichern unter > 3.2 Darstellung der Summe Trassenkosten je Verkehrstag und je Zug Öffnen der CSV Datei, Erstellen einer Pivottabelle, Auswahl der Zeilen und Spalten Die ersten beiden Schritte (Öffnen der CSV Datei, Erstellen einer Pivottabelle) sind wie bereits beschrieben. Im dritten Schritt wird dann zusätzlich zum ersten Beispiel das Feld Zugnummer per Drag n Drop in die Box Zeilenbeschriftung gezogen. Seite 9 von 17

10 Hinweis: Speichern nicht vergessen! Seite 10 von 17

11 4 Auswertung Beispiele SPNV 4.1 Auswertung je Segment Öffnen der CSV Datei, Erstellen einer Pivottabelle Wie beschrieben sind die ersten beiden Schritte das Öffnen der CSV Datei und das Erstellen einer Pivottabelle. Auswahl der Zeilen und Spalten Im dritten Schritt wird dann das Feld Segment per Drag n Drop in die Box Zeilenbeschriftung und das Feld TE in die Box Werte gezogen. und das Ergebnis steht zur Verfügung Seite 11 von 17

12 4.2 Auswertung je Bundesland Öffnen der CSV Datei, Erstellen einer Pivottabelle Die ersten beiden Schritte (Öffnen der CSV Datei, Erstellen einer Pivottabelle) sind wie bereits beschrieben. Auswahl der Zeilen und Spalten Im dritten Schritt wird das Feld BULA per Drag n Drop in die Box Zeilenbeschriftung und das Feld TE in die Box Werte gezogen. 4.3 Auswertung je Bundesland-Langname Öffnen der CSV Datei Der ersten Schritt (Öffnen der CSV Datei) ist wie bereits beschrieben. Erfassen der Bundeslandkennungen und Langnamen Einfügen eines neuen Tabellenblatts (Bula) Seite 12 von 17

13 und Erstellen einer Bula Tabelle Erstellen einer neuen Spalte für die Langnamen Einfügen einer neuen Spalte (AP) in das Datenblatt Seite 13 von 17

14 In die neue Spalte die Formel =SVERWEIS(AO2;Bula!$A$2:$B$18;2) eintragen und nach unten bis zur letzten Datenzeile ausfüllen Wichtig: absolute Zellenreferenzen mit $ Erstellen einer Pivottabelle, Auswahl der Zeilen und Spalten Im nächsten Schritt wird die Pivottabelle erstellt und anschließend das Feld Bundesland per Drag n Drop in die Box Zeilenbeschriftung und das Feld TE in die Box Werte gezogen. Seite 14 von 17

15 5 Auswertung Beispiele SPFV 5.1 Summe Trassenkosten und -kilometer je Trasse Öffnen der CSV Datei Der erste Schritt ist wie immer das Öffnen der Trassen CSV Ergänzung zusätzliche Spalte Trassenkilometer In der Spalte AS wird das Feld und die Formel für die Trassenkilometer ergänzt. Formel ==AH2*AQ2*WENN(AL2="C";0;1)eintragen und bis zur letzten Datenzeile ausfüllen Die og. Formel ergibt sich aus: dem Faktor, welcher sich bei zeitbedingtem Wechsel von Segmenten in einem Abschnitt ergibt : AH2 der einfachen Entfernung : AQ2 der Wenn Bedingung, um Cancel Trassen zu berücksichtigen (C): WENN(AL2="C";0;1) Erstellen einer Pivottabelle Das Erstellen der Pivottabelle wie bereits beschrieben Seite 15 von 17

16 Auswahl der Zeilen und Spalten Im letzten Schritt wird das Feld Zugnummer per Drag n Drop in die Box Zeilenbeschriftung und das Feld TE und Trassenkilometer in die Box Werte gezogen Seite 16 von 17

17 6 Errata [ ] Wie im Workshop diskutiert, sind die Betriebsstellen in den Laufwegen der verwendeten Testdaten teilweise fehlerhaft sortiert. Ab dem nächsten erreichbaren Rechnungslauf wird die Reihenfolge der Betriebsstellen im produktiven System geografisch richtig sein. Seite 17 von 17