isaperion Version 3.3

Transkript

1 isaperion Version.

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzungen... Benutzeroberfläche... isaperion Features... Offline-Funktion...

4 isaperion Version. Mit der App isaperion für iphone und ipad können Sie jederzeit ganz bequem auf Dokumente und Akten aus dem SAPERION ECM-System zugreifen. Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Anträge können über die intuitive Benutzeroberfläche freigegeben, kommentiert und weitergeleitet werden. isaperion ist den internen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und gilt als eigenständige Komponente der gesamten SAPERION Software-Plattform. Dies ermöglicht es den Anwendern von unterwegs zahlreiche Funktionen, die aus dem Rich und Web Client bekannten Funktionen wahrzunehmen. Eine detaillierte Auflistung der Features finden Sie unten in Kapitel "isaperion Features". i Ab der Version. kann die App durch eine SCI-Datei konfiguriert werden, wenn diese mit der App geöffnet wird. 1 Voraussetzungen Für den Einsatz des isaperion gelten folgende Voraussetzungen: SAPERION ECM ab Version 7.1 SP1 App Services Benutzeroberfläche Nach einem erfolgreichen Login werden auf der Startseite der App die Anwendungen angezeigt, die eingerichtet worden sind. Diese können je nach Konfiguration folgende sein: isaperion-anwendungen Icon Beschreibung Workflow Anwendungen

5 isaperion Features Icon Beschreibung Mappen Elektronische Akten (efile) isaperion Features Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen in der App isaperion. isaperion-funktionen Funktion Anzeige Anzeige-Modus Suche Dokument alle Dokumenten-Typen, die auch im Web Client anzeigbar sind mehrseitige Dokumente (das Blättern erfolgt durch Wischen) strukturierte Dateien Indexdaten Workflow-Historie eigene Workflow-Aufgaben inklusive Wiedervorlagen Dokumente einer Akte Fullscreen Landscape (horizontal) Portrait (vertikal) nach Dokumenten innerhalb einer Anwendung nach Dokumenten innerhalb einer Mappe nach Dokumenten innerhalb einer Akte Drucken von Dokumenten Dokument zu einem Ordner hinzufügen Dokument per versenden Anlegen von Dokumenten-Mappen Öffnen eines Dokuments über einen SDL-Link

6 Funktion Upload Annotationen Workflow Bilder der Kamera oder der Bildersammlung des ios-geräts können in die Upload-Anwendung geladen werden Übergabe von -Anhängen (z.b. Word-Datei) an die Upload-Anwendung Datei- oder Bildname kann beim Upload geändert werden Löschen von Dateien aus der Upload-Anwendung erstellen editieren löschen Ausführen der Workflow-Aktionen inkl. Wiedervorlage, Delegieren Workflow auf einem Dokument starten Offline-Funktion Die App kann mittels Offline-Button in der oberen linken Ecke des Bildschirms in den Offline-Modus geschaltet werden. In diesem Modus sind nur noch Daten verfügbar, die zuvor auf dem Gerät lokal gespeichert - also vom Server synchronisiert wurden. Die lokal gespeicherten Informationen sind auf dem Gerät read-only, d.h. Annotationen können nicht editiert werden, Workflows nicht gestartet oder der Status eines Dokuments nicht verändert werden. Um Daten offline nutzen zu können, müssen vorher Mappen, die Dokumente beinhalten (Aktentaschen-Symbol) offline geschaltet werden. Vorgehensweise: Wischgeste auf einzelne Mappe in der Mappenübersicht Antippen des "Edit"-Buttons und Schieben des sich in der Ansicht einblendenden "Offline"Schalters in die Position (I). Tippen auf den Eintrag speichert die Einstellungen Der Eintrag sollte nun ein Ordnersymbol mit einem orangefarbenen Kreisel-Symbol haben. Der Synchronisationsprozess selbst wird auf dem Hauptview der Anwendung angestoßen. Hierdurch werden Mappen synchronisiert, die noch nicht auf dem Gerät vorhanden sind in der Zwischenzeit geändert wurden dasselbe gilt für Dokumente in den Mappen synchronisierte Mappen werden übersprungen synchronisierte Dokumente werden übersprungen Nach Abschluss des Synchronisationsprozesses zeigen die nun synchronen Einträge in der Mappenübersicht ein Mappenicon mit einem grauen Kreisel-Symbol. Die Daten werden lokal durch die AES56 Verschlüsselung geschützt.