SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink

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1 SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink

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3 Inhaltsverzeichnis Einführung.... Auslieferung.... Vorbemerkungen....3 Systemvoraussetzungen SAP.... Vorbereitung... Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten.... Migration vorbereiten.... Migration durchführen....3 Nachbearbeitung der Migration Migration von Drucklisten Migration vorbereiten Migration durchführen Nachbearbeitung der Migration... 6 Migration von ADK-Dateien Migration vorbereiten Migration durchführen Nachbearbeitung der Migration... 8

4 . Auslieferung SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink Einführung. Auslieferung Das SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink (im Folgenden "Migration Tool") wird als SAP Transport ausgeliefert. Die Installation erfolgt über das SAP Transport Management System. Anpassungen im SAP und/oder SAPERION (außer Customizing) sind nicht notwendig. Vorbemerkungen Das Migration Tool dient zur Migration von Dokumenten, die über SAP/R3 ArchiveLink in einem Fremdarchiv abgelegt wurden. Die Migration erfolgt mit SAP Standardmitteln. Customizing, Monitoring und Ausführung werden im SAP-System durchgeführt. Die Migration kann mit den ausgelieferten Reports für die einzelnen Objekte im Batchmodus durchgeführt werden. Die zu migrierenden Objekte werden aus dem Altarchiv geladen und dann im SAPERION-Archiv abgelegt. Unabhängig davon, ob es sich um Drucklisten, ADK-Dateien oder Dokumente handelt, werden die zu migrierenden Objekte in eine "Migrationstabelle" kopiert und von dieser Tabelle wird die Migration gestartet. Nach der erfolgreichen Migration wird dann noch ein Nachbearbeitungsschritt für die Änderung der Dokumenten-ID oder des Customizings notwendig..3 Systemvoraussetzungen SAP Ab SAP Rel..7 Unterstützte Objekttypen: Eingangsdokumente Ausgangsdokumente Drag & Drop Dokumente Archivdateien von SAP ADK (REO Dateien) Drucklisten (ALF). Vorbereitung Es müssen zwingend ein oder mehrere neue ositories für die Ablage von Dokumenten in SAPERION entsprechend der ArchiveLink-Spezifikation konfiguriert werden.

5 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten Schreibberechtigung auf dem Archivverzeichnis muss vorhanden sein. Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten. Migration vorbereiten Zur Vorbereitung der Migration der Dokumente werden die zu migrierenden Dokumente in die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_DOC_0_INIT" kann im Batchmodus ausgeführt werden. Migrationstabelle Archiving Date Ablagedatum der Dokumente von - bis Client Mandant Quellrepository mit Dokumenten Archiving Object Dokumentarten der abgelegten Dokumente Die selektierten Dokumente werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_D" kopiert und mit dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller Dokumente müssen diese komplett in die Migrationstabelle übertragen werden.. Migration durchführen Die Migration der Dokumente wird mit dem ausgelieferten Report "/SAAG/MIGRTION_DOC_0_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Dabei werden nur Dokumente mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.

6 .3 Nachbearbeitung der Migration Abb. : Migration der Dokumente starten Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden: Startparameter Client Mandant Quellrepository mit Dokumenten Numbers Anzahl der Dokumente pro Task Migration Zielrepository für Dokumente New Auswahl des Migrationsstatus "NEW" Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR" SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration Nach der Migration eines Dokumentes wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue SAPDocID sowie die alte und die neue ository ID abgespeichert..3 Nachbearbeitung der Migration Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, der Dokumenten -Dokumentarten nachbearbeitet "/SAAG/MIGRTION_DOC_03_FINISH" zur Verfügung. 3 müssen werden. alle Dafür Verknüpfungseinträge steht der Report

7 3 Migration von Drucklisten Abb. : Durchführung der Nachbearbeitung Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen: Original ository Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die ository ID wird nicht verändert. New ository Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue ository ID in die Verknüpfungstabellen eingetragen. Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status "COMPLETED" in der Migrationstabelle. 3 Migration von Drucklisten 3. Migration vorbereiten Zur Vorbereitung der Migration der Drucklisten werden die zu migrierenden Drucklisten in die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_PL_0_INIT" kann im Batchmodus ausgeführt werden. Abb. 3 : Selektion der Drucklisten

8 3. Migration durchführen Zur Selektion der Drucklisten steht die in der Abbildung dargestellte Oberfläche zur Verfügung. Drucklisten- Archiving Date Ablagedatum der Drucklisten von - bis Client Mandant Quellrepository mit Drucklisten Archiving Object Dokumentarten der abgelegten Drucklisten SAP Object SAP Business Objekt für die abgelegten Drucklisten Die selektierten Drucklisten werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_PL" kopiert und mit dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller Drucklisten müssen diese komplett in die Migrationstabelle übertragen werden. 3. Migration durchführen Die Migration der Drucklisten wird mit dem ausgelieferten Report "/SAAG/MIGRTION_PL_0_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Es werden dabei nur Drucklisten mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt. Abb. 3 : Migration der Drucklisten starten Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden: Startparameter Client Mandant Quellrepository mit Drucklisten Numbers Anzahl der Drucklisten pro Task Migration Zielrepository für Drucklisten New Auswahl des Migrationsstatus "NEW" 5

9 Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR" SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration Migration von ADK-Dateien Nach der Migration einer Druckliste wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue SAPDocID sowie die alte und die neue ository ID abgespeichert. 3.3 Nachbearbeitung der Migration Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle der Drucklisten-Dokumentarten nachbearbeitet werden. Dafür "/SAAG/MIGRTION_PL_03_FINISH" zur Verfügung. Verknüpfungseinträge steht der Report Abb. 3 3: Durchführung der Nachbearbeitung Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen: Original ository Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die ository ID wird nicht verändert. New ository Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue ository ID in die Verknüpfungstabellen eingetragen. Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status "COMPLETED" in der Migrationstabelle. Migration von ADK-Dateien. Migration vorbereiten Zur Vorbereitung der Migration der ADK-Dateien werden die zu migrierenden ADK-Dateien in die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_0_INIT" kann im Batchmodus ausgeführt werden. 6

10 . Migration durchführen Abb. : Selektion der ADK-Dateien Zur Selektion der ADK-Dateien steht die in der Abbildung dargestellte Oberfläche zur Verfügung. ADK- Archiving Date Ablagedatum der ADK-Dateien von - bis Quellrepository mit ADK-Dateien Die selektierten ADK-Dateien werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_A" kopiert und mit dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller ADK-Dateien müssen diese komplett in die Migrationstabelle übertragen werden.. Migration durchführen Die Migration der ADK-Dateien wird mit dem ausgelieferten Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_0_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Es werden dabei nur ADK-Dateien mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt. Abb. : Migration der ADK-Dateien starten Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden. 7

11 Migration von ADK-Dateien Startparameter Quellrepository mit ADK-Dateien Numbers Anzahl der ADK-Dateien pro Task Migration Zielrepository für ADK-Dateien New (All) Auswahl des Migrationsstatus "NEW Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR" SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration Nach der Migration eines ADK-Dateien wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue SAPDocID sowie die alte und die neue ository ID abgespeichert..3 Nachbearbeitung der Migration Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge der ADK-Dateien nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_03_FINISH" zur Verfügung. Abb. 3: Durchführung der Nachbearbeitung Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen: Original ository Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die ository ID wird nicht verändert. New ository Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue ository ID in die Verknüpfungstabellen eingetragen. Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status "COMPLETED" in der Migrationstabelle. 8