Factsheet. ab CHF Topal Finanzbuchhaltung. pro Monat exkl. MWST

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1 Factsheet Topal Finanzbuchhaltung ab CHF pro Monat exkl. MWST

2 FUNKTIONSLISTE TOPAL SOLUTIONS «FINANZBUCHHALTUNG», V. 7.0 Das Basispaket Finanzbuchhaltung erlaubt das Führen bis zu 5 Mandanten und schliesst 2 Benutzer mit ein. Lizenziert wird nach dem named User-Modell. Folgende Funktionen, gegliedert in der Menüstruktur, können Sie mit dem Basispaket nutzen: Bedienung Übersichtliche, einfache Benutzerführung (Outlook-Oberfläche) Persönliche, frei definierbare Favoritenleiste für den schnellen Zugriff auf gewünschte Funktionen und Auswertungen XML-Backup Assistent für das automatische periodische Backup Kontextsensitive Hilfe Suchmöglichkeit nach jedem Feld Auf- und absteigende Sortierung jeder Spalte Umfassende Bedienung über die Tastatur mittels Tastenkürzel Pro Anwender anpassbare Navigationsleiste Benutzersprache pro Anwender wählbar (D, E, F) Reportsprache für jeden Mandanten und Report wählbar (D, E, F) Speicherbare Reportoptionen Online Lizenzverwaltung UpdateManager via Internet Standardisierte XML Import- und Exportmöglichkeiten Exportmöglichkeit von sämtlichen Tabellen in andere Mandanten Kopiermöglichkeit von Tabellen in andere Applikationen, wie Word oder Excel Direkte Übergabe von den in den Grids dargestellten Daten in Excel Änderungen und Löschungen von Transaktionen sind jederzeit nachvollziehbar Benutzerverwaltung Zugriffsrechte pro Benutzer und Mandant auf Tabellenebene Zugriffsrechte auf Reporttyp-Ebene Kennwort auf Mandant Auswahl der Benutzer aus dem Active Directory von Microsoft Benutzergruppen Topal Server Agent Verwaltungstool für den Topal Server Zugriff auf XML-Backup Assistent für das automatische periodische Backup Zugriff lokal oder remote möglich Excel Online-Tool Online-Schnittstelle von Excel zur Topal Finanzbuchhaltung Verschiedene Auswertungsvorlagen Anbindung über Dot.Net API Benötigt einen eigenen Benutzer für Anbindung Datenmigration Vollständige Datenübernahme von Sesam Rechnungswesen in Topal Solutions Übernahme von Kontenplan und Fibubuchungen von Abacus in Topal Solutions Seite 1/5

3 Stammdaten Datenexport in Datei oder andere(n) Mandanten Frei definierbare Vorgabewerte Mitgeliefertes Bankenstammverzeichnis mit Synchronisationsmöglichkeit via Internet Mitgeliefertes PLZ-Verzeichnis - Listen der jeweiligen Stammdaten Mandanten und Geschäftsjahre Transparente Mandanten- und Geschäftsjahresverwaltung Frei definierbarer Zeitraum des Geschäftsjahres Vorlagemandant wählbar MWST auf Zeitachse MWST-Abrechnung normal oder mit Saldosteuer wählbar MWST-Abrechnung nach vereinnahmt mit dem Führen von Nebenbüchern Rundungseinstellung für Leitwährung, Skonto und MWST - Mandantenliste - Adressetiketten Kontenpläne Vorlagenkontenplan nach KMU Export Kontenplan in Datei oder andere(n) Mandanten Listen- und Detailansicht der Konti Frei gestaltbare Kontenpläne - Gliederung - Kontengruppen - Spiegelkonti - Zwischentotale - Kommentare Unbeschränkte Anzahl Kontenpläne und Ansichten pro Mandant Stets aktuelle Saldenübersicht pro Konto Verschiedene Einstellungsmöglichkeiten pro Konto - Zweitbezeichnung falls Negativ - Inaktives Konto - Währung - Startsaldo - Kontoblatt komprimiert - Keine direkten Buchungen erlaubt - Saldo geheim - Unsichtbar in Auswertungen - Vorzeichensteuerung in Auswertungen - Kostenstelle zwingend - Neue Seite - Kontenplan einfach - Kontenplan mini - Kontoplan erweitert mit allen technischen Angaben - Kontenplan kompakt Seite 2/5

4 Hauptbuch Listen- und Detailansicht der Buchungen Ansicht wählbar nach "Letzte Buchungen" oder "Alle Buchungen" Einfach- und Sammelbuchungen Einfaches Duplizieren von bereits erfassten Buchungen Geldbuchungsansicht für einfache Verbuchung von Rapporten Buchungsvorlagen mit Buchungsrecorder zum Automatisieren von Buchungen Frei definierbare Textbausteine mit Datumsplatzhalter Anzeige des Kontofensters beim Buchen Nachträgliche Mutationsmöglichkeit von Buchungen Direkte Verbuchung der MWST-Abrechnung als Kreditorenrechnung oder Sammelbuchung Transitorische Rückbuchungen Datenexport in Datei oder andere(n) Mandanten - Bilanz/Erfolgsrechnung - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Abweichung - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Abweichung Variante 2 - Bilanz/Erfolgsrechnung ohne % - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr ohne % - Eröffnungsbilanz - Saldoliste - Kontoblätter in verschiedenen Ausführungen - Buchungsjournal - MWST-Abrechnung - MWST Kontrolle Adressen, Personenkonti Listen- und Detailansicht der Adressen Zentrale Adressverwaltung von Debitoren und Kreditoren Importmöglichkeit von Adressen Exportmöglichkeit von Adressen in Datei oder andere(n) Mandanten Standardfilter auf Debitoren und Kreditoren Stets aktuelle Salden- und Statistikübersicht pro Adresse Freie Texteingabe pro Adresse Kontaktperson pro Adresse Hinterlegung der Sprache Diverse Debitoreneinstellungen - Kontaktperson für Debitorenangelegenheiten - Zahlungskonditionen - Kreditlimite - Keine Mahnungen - Standard Gegenkonto - Unbeschränkte Anzahl von Zahlungsmethoden und Währungen pro Debitor Diverse Kreditoreneinstellungen - Kontaktperson für Kreditorenangelegenheiten - Zahlungskonditionen - Kreditlimite - Standard Gegenkonto - Unbeschränkte Anzahl von Zahlungsmethoden und Währungen pro Kreditor Seite 3/5

5 - Adressliste einfach - Adressliste mehrzeilig - Adressetiketten ZUSATZMODULE TOPAL SOLUTIONS «FINANZBUCHHALTUNG» Budgetierung Jahres-, Quartals- und Monatsbudgets Unbeschränkte Anzahl Alternativbudgets erfassbar Import von Budgets aus Excel - Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Budget - Budgetübersicht Kostenstellen Unbeschränkte Anzahl Kostenstellen Kostenverteilungsmethoden Budgetierung auf Kostenstellen Unbeschränkte Anzahl Kostenträger - Jahresübergreifende Auswertungen - Start- und Enddatum Gleichzeitiges Bebuchen von Kostenstellen und Kostenträger - BAB - Kostenstellen einzeln - Kostenstellen-Auszug - Kostenträger/Projekte einzeln - Kostenträger-/Projekt-Auszug Fremdwährungen Führen von Fremdwährungen Fremdwährungskurse auf Zeitachse Synchronisation der Wechselkurse mit der ESTV möglich Unbeschränkte Anzahl Währungen pro Debitor Unbeschränkte Anzahl Währungen pro Kreditor Automatischer Valutaausgleich Pro Währung je ein Kursgewinn- und Kursverlustkonto möglich - Kontoblätter Fremdwährungen - Valutaausgleichsliste Automatische Abgrenzungen Erfassung von periodischen Abgrenzungen mit Stichtag und Gültigkeitsperiode Automatische Auslösung der periodischen Buchungen und Rückbuchungen mit pro rata Berechnung des Buchungsbetrages Direkte Periodenabgrenzung während der Rechnungserfassung Unbeschränkte Anzahl Mandanten Unbeschränkt mandantenfähig Konsolidierung Einfache Konsolidierung verschiedener Mandanten Seite 4/5

6 Reporting System für PowerUser Alle Auswertungen in D, E, F Cockpit für die komfortable Übersicht und dem raschen Zugriff auf Salden, Konten bis hin zu den Buchungen, inkl. Mutationsmöglichkeit und automatischer Saldenaktualisierung Im Cockpit frei definierbare Betragspalten für bestimmte Perioden, Budgetwerte und Formeln Dynamische Bilanz/ER und BAB mit bis zu 12 frei definierbaren Betrags-Spalten Abschreibungstabelle wahlweise mit Abschreibungsvorschlag oder effektiver Abschreibung Frei definierbare Druckjobs mit fortlaufender Numerierung, inkl. Integration von Fremddokumenten, z.b. Word und Excel Zinstabelle für die Verzinsung von Kontokorrenten Kennzahlenübersicht mit verschiedenen frei definierbaren Kennzahlen (Liquiditätsstufen, Rentabilitäts- und Umschlagzahlen etc.) 3-Periodenvergleich mit frei definierbaren Spaltenüberschriften Kapitalrechnung für Personengesellschaften mit Gewinnanteilsausweis Mehrspaltiger Periodenvergleich Mittelflussrechnung Liquiditätsplanung mit Berücksichtigung von Daueraufträgen und vorerfassten Kreditorenrechnungen ReportDesigner Topalino Vorerfassungsmodul für Mandanten Ausschliesslich Mandanten vorbehalten, die mit einem Treuhänder zusammenarbeiten, der ebenfalls Topal lizenziert hat 1 Benutzer, 5 Mandanten Bidirektionaler Datenaustausch mit dem Treuhänder Möglichkeit der zentralen Datenhaltung beim Treuhänder Listen- und Detailansicht der Buchungen Ansicht wählbar nach "Letzte Buchungen" oder "Alle Buchungen" Einfach- und Sammelbuchungen Geldbuchungsansicht für einfache Verbuchung von Rapporten Nachträgliche Mutationsmöglichkeit von Buchungen Frei definierbare Autotexte Buchungsvorlagen Automatische MWST-Verbuchung - Bilanz/Erfolgsrechnung - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Abweichung - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Abweichung Variante 2 - Bilanz/Erfolgsrechnung ohne % - Bilanz/Erfolgsrechnung mit Vorjahr ohne % - Eröffnungsbilanz - Saldoliste - Kontoblätter in verschiedenen Ausführungen - Buchungsjournal - MWST-Abrechnung - MWST Kontrolle Topal Solutions AG, Dezember 2012 Seite 5/5

7 FUNKTIONSLISTE TOPAL SOLUTIONS «DEBITORENBUCHHALTUNG», V. 7.0 Folgende Funktionen können Sie mit dem Modul Debitorenbuchhaltung nutzen: Bedienung Übersichtliche, einfache Benutzerführung (Outlook-Oberfläche) Persönliche, frei definierbare Favoritenleiste für den schnellen Zugriff auf gewünschte Funktionen und Auswertungen Kontextsensitive Hilfe Suchmöglichkeit nach jedem Feld Auf- und absteigende Sortierung jeder Spalte Umfassende Bedienung über die Tastatur mittels Tastenkürzel Pro Anwender anpassbare Navigationsleiste Benutzersprache pro Anwender wählbar (D, E, F) Reportsprache für jeden Mandanten und Report wählbar (D, E, F) Standardisierte XML Import- und Exportmöglichkeiten Exportmöglichkeit von sämtlichen Tabellen in andere Mandanten Kopiermöglichkeit von Tabellen in andere Applikationen, wie Word oder Excel Direkte Übergabe von den in den Grids dargestellten Daten in Excel Benutzerverwaltung Zugriffsrechte pro Benutzer und Mandant Zugriffsrechte auf Reporttyp-Ebene Benutzergruppen Datenmigration Vollständige Datenübernahme von Sesam Rechnungswesen in Topal Solutions Debitoren Vollintegration in Topal Finanzbuchhaltung Offenposten-Verwaltung Frei definierbare Autotexte und Textbausteine mit Datumsplatzhalter Listen- und Detailansicht der Debitorenrechnungen Effizientes Erfassen von Debitorenrechnungen oder -gutschriften - Freie Rechnungsnummer - Referenz-Nr. (kann auch mit Einzahlungsschein-Leser erfasst werden) - Frei definierbare Textbausteine mit Datumsplatzhalter - Zahlungskonditionen mit übersteuerbarer Vorgabe - Unbeschränkte Anzahl Währungen pro Debitor (Zusatzmodul Fremdwährungen) - Betrag inkl. oder exkl. MWST erfassbar - Automatische MWST-Verbuchung - Kostenstelle mit übersteuerbarer Vorgabe (Zusatzmodul Kostenstellen) - Direktes Erfassen oder Mutieren von Adressen im Rechnungsfenster Einfaches Umwandeln einer Rechnung in eine Gutschrift mit direktem Ausgleich Einfaches Duplizieren von bereits erfassten Rechnungen Automatisches Erstellen von Abgrenzungen aus Rechnungen Effizientes Zahlen von Rechnungen mit der rechten Maustaste Zahlungsläufe mit - Regel für Skontoabzug - Skonto-Toleranztage - Automatische Verbuchung von Bankspesen - Automatischer und mutierbarer Zahlungsvorschlag Seite 1/2

8 Elektronischer Zahlungsverkehr Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnvorschlag - Vorschlagsliste nach Stichdatum, mutierbar - Mahnstufe pro Debitor definierbar - Betreibungsvorschlag - Mahntexte nach Sprache frei erfassbar - Umsatzstatistik - Umsatzrangliste - Offene Postenlisten auch mit frei definierbaren Fälligkeitsspalten - Fakturajournal - Zahlungsjournal, Zahlungsvorschlag - ESR Journal - Mahnvorschlag, Mahnungen ZUSATZMODULE TOPAL SOLUTIONS «DEBITORENBUCHHALTUNG» Zusatzmodul LSV Lastschriftverfahren (Bank) Debit Direct (Post) Journal Zusatzmodul Kundenbeleg Erstellen eines einfachen Kundenbeleges aus einer erfassten Debitorenrechnung Zusatzmodul Schnittstelle DocuWare Verknüpfung in der Rechnungsmaske mit Originaldokument Topal Solutions AG, Dezember 2012 Seite 2/2

9 FUNKTIONSLISTE TOPAL SOLUTIONS «KREDITORENBUCHHALTUNG», V. 7.0 Folgende Funktionen können Sie mit dem Modul Kreditorenbuchhaltung nutzen: Bedienung Übersichtliche, einfache Benutzerführung (Outlook-Oberfläche) Persönliche, frei definierbare Favoritenleiste für den schnellen Zugriff auf gewünschte Funktionen und Auswertungen Kontextsensitive Hilfe Suchmöglichkeit nach jedem Feld Auf- und absteigende Sortierung jeder Spalte Umfassende Bedienung über die Tastatur mittels Tastenkürzel Pro Anwender anpassbare Navigationsleiste Benutzersprache pro Anwender wählbar (D, E, F) Reportsprache für jeden Mandanten und Report wählbar (D, E, F) Standardisierte XML Import- und Exportmöglichkeiten Exportmöglichkeit von sämtlichen Tabellen in andere Mandanten Kopiermöglichkeit von Tabellen in andere Applikationen, wie Word oder Excel Direkte Übergabe von den in den Grids dargestellten Daten in Excel Benutzerverwaltung Zugriffsrechte pro Benutzer und Mandant Zugriffsrechte auf Reporttyp-Ebene Benutzergruppen Datenmigration Vollständige Datenübernahme von Sesam Rechnungswesen in Topal Solutions Kreditoren Vollintegration in Topal Finanzbuchhaltung Offenposten-Verwaltung Frei definierbare Autotexte und Textbausteine mit Datumsplatzhalter Listen- und Detailansicht der Kreditorenrechnungen Definition Kreditor "ohne MWST", so dass bei Rechnungserf. keine MWST vorgeschlagen wird Effizientes Erfassen von Kreditorenrechnungen oder -gutschriften - Freie Rechnungsnummer - Buchungs- und Rechnungsdatum - Referenz-Nr. - Zahlungskonditionen mit übersteuerbarer Vorgabe - Frei definierbare Textbausteine mit Datumsplatzhalter - Unbeschränkte Anzahl Währungen pro Kreditor (Zusatzmodul Fremdwährungen) - Betrag inkl. oder exkl. MWST erfassbar - Automatische MWST-Verbuchung - KST oder KTR mit übersteuerbarer Vorgabe (Zusatzmodul Kostenstellen) - Direktes Erfassen oder Mutieren von Adressen im Rechnungsfenster Einfaches Umwandeln einer Rechnung in eine Gutschrift mit direktem Ausgleich Einfaches Duplizieren von bereits erfassten Rechnungen Automatisches Erstellen von Abgrenzungen aus Rechnungen Unterstützung von Beleglesern für Einzahlungsscheine Effizientes Zahlen von Rechnungen mit der rechten Maustaste Seite 1/2

10 Zahlungsläufe mit - Regel für Skontoabzug - Skonto-Toleranztage - Automatischer und mutierbarer Zahlungsvorschlag - Mehrere Währungen pro DTA-/EZAG-Datei (Zusatzmodul Fremdwährungen) - Separate Verrechnung von Fremdwährungsgebühren Elektronischer Zahlungsverkehr mit DTA und EZAG - Umsatzstatistik - Umsatzrangliste - Offene Postenlisten auch mit frei definierbaren Fälligkeitsspalten - Fakturajournal - Zahlungsjournal - Zahlungsvorschlag - Überweisungsauftrag - DTA-/EZAG-Journal ZUSATZMODUL TOPAL SOLUTIONS «KREDITORENBUCHHALTUNG» Zusatzmodul Schnittstelle DocuWare Verlinkung in Rechnungsmaske mit Originaldokument, welches von DocuWare eingescannt wurde Topal Solutions AG, Dezember 2012 Seite 2/2

11 P r e i s l i s t e privat cloud P r e i s e d e r V e r s i o n e n i n C H F Produkt Topal Topalino Topal Finanzbuchhaltung Basispaket Fibu inkl. 2 Benutzer und 5 Mandanten Topalino Finanzbuchhaltung Basispaket für Mandant von Topal Treuhänder inkl. 1 Benutzer, 5 Mandanten Topal Debitorenbuchhaltung inkl. elektronischer Zahlungsverkehr Topal Kreditorenbuchhaltung inkl. elektronischer Zahlungsverkehr Module und Optionen Budgetierung Kostenstellen Fremdwährungen Automatische Abgrenzungen Unbeschränkte Anzahl Mandanten Reporting System für PowerUser inkl. Report Designer Konsolidierung Zahlungsverkehr via LSV zu Debitorenbuchhaltung Kundenbeleg zu Debitorenbuchhaltung Zusatzprodukte Schnittstelle DocuWare Die Preise verstehen sich pro Monat und werden quartalsweise im Voraus in Rechnung gestellt! Die Preise verstehen sich inkl. Update Service Vertrag Die Mindest Vertragsdauer beträgt 12 Monate Möchte ein Kunde auf eine höhere Version upgraden, bezahlt er ab dem aktuellen Monat den höheren Tarif alle Preise verstehen sich excl. MWSt copyright: Topal Solutions AG AG, Seite 11