Start. Buchhaltung. Ihre Vorteile auf einen Blick:

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1 Buchhaltung Erledigen Sie Ihre Buchungsarbeiten, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Jahresabschlüsse schnell und sicher. Dank der Finanzbuchhaltung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung kennen Sie jederzeit Ihre Finanzsituation. Je nach gewählter Produktlinie (, oder ) unterscheidet sich die Funktionsbreite- und tiefe. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Infoline zur Verfügung. Ihre Vorteile auf einen Blick: Sie gewinnen Zeit und erledigen Ihre Buchungsarbeiten schnell und sicher. Sie steigern die Transparenz und erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen übersichtlich und gesetzeskonform. Sie arbeiten effizienter, buchen mit Kontobezeichnung und erstellen standardisierte Auswertungen. Mit der Debitoren- und Kreditorenverwaltung sichern Sie Ihre Liquidität und zahlen Ihre Rechnungen zum optimalen Zeitpunkt. Dank umfangreicher Auswertungen erhalten Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Finanzsituation und sichern Ihre Wirtschaftlichkeit. Inhaltsverzeichnis Die wichtigsten allgemeinen Funktionen 2 Buchhaltung 3 Systemvoraussetzungen 6

2 Die wichtigsten allgemeinen Funktionen Anzahl Dossiers lokale Version unlimitiert unlimitiert unlimitiert Anzahl Dossiers Version mit Daten in der Cloud * Daten in der Cloud mit Abo Gold mit Abo Gold mit Abo Gold Anpassbare Navigationsleiste Einrichtungsassistent für die Eröffnung neuer Dossiers Konfigurationsunterstützung mit Tipps und Tricks Datenexport nach Excel und Word Import-Assistent (Unterstützung von mehreren Importformaten) Auto Update (automatische Produkteaktualisierung) Individuelle Gruppierungen, Ansichten und Filter möglich Agenda mit Aufgaben, Terminen und Ereignissen Sage mydesk - Die wichtigsten Funktionen, gegliedert nach Tagesgeschäft - Durch drag-and-drop frei konfigurierbar Infozentrale - Unternehmenskennzahlen wie Liquidität, Umsatz, Feriensaldi immer im Blick - Übersichtlich aufbereitet mit Tabellen und Grafiken Führen der Anwendung in drei verschiedenen Sprachen (D, F, I) Glossar: Es können texte hinterlegt werden, welche dann jederzeit zur Auswahl stehen Neue Belegnummernkreise erstellen Zentrale Verwaltung der Stammdaten Nummernkreise beim Erfassen änderbar Mini-Archiv (mit Drag-and-drop-Funktion, lokal oder Dropbox) Daten und Einstellungen sichern / wiederherstellen Daten sichern / wiederherstellen in der Cloud (5 individuelle Sicherungsstände) mit Abo Gold mit Abo Gold mit Abo Gold Import von Winway Home / Business / Business Plus / Z / Sage 30 auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage mysearch (Suchen von Daten im Dossier oder im Web) Integrierter Reporteditor für die Anpassung aller Auswertungen Export-Assistent (Unterstützung von mehreren Exportformaten) Individuelle Felder können erstellt werden Rechtschreibeprüfung Benutzer- und Rechteverwaltung Netzwerkfähig (Client-Server-Installation möglich) Mehruserfähig (Kauf von Zusatzlizenzen möglich) * mit Treuhand Start unbeschränkt 2

3 Buchhaltung, allgemeine Funktionen Funktionen siehe allgemeine Beschreibung Daten, Kontoplan, buchen Keine Buchungsbeschränkung (Anzahl Belege pro Jahr) Sammelbuchungen mit Restbetragsanzeige und Einfachbuchungen Gleichzeitiges Buchen im aktuellen und nächsten Geschäftsjahr eines Dossiers Anzeige von laufenden Saldos in der Buchungszeile Geldkontoverwaltung zur Steuerung aller Aufgaben rund um die flüssigen Mittel Führen und Abrechnen der Mehrwertsteuer - Effektive Methode mit Abrechnungsart nach vereinbarten und vereinnahmten Entgelten - Saldo- und Pauschalsteuer-Methode mit Abrechnungsart nach vereinbarten und vereinnahmten Entgelten MwSt.-Abrechnung / -Verprobung MwSt.-Formular und Direktdruck auf Originalformular Assistent für Jahresabschluss Buchungsperiode einstellen / sperren Budget / Anzahl 1 Bilanz und mehrstufige Erfolgsrechnung Eingabe der Vorjahres-Salden der Erfolgsrechnung Eingabe der Eröffnungssalden der Bilanz Stornobuchungen, Gegenbuchungen Automatischer Vorschlag von verwendeten Buchungstexten Import- / Exportfunktion für Buchungen Kontoplanvorlage nach Schweizer Kontorahmen KMU Kontoplanvorlagen für GmbH, Einzelfirma, Aktiengesellschaft und Kollektivgesellschaft Kontenplan, Bilanz / ER, Budgetauszug, Eröffnungsbilanz in Englisch auswertbar Hinterlegen von Daten in Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch möglich Buchungsunterstützung durch Anzeige der letzten Buchungen und Kontoliste Mehrsprachige Bezeichnung von Konten und MwSt. möglich Kostenstellen Buchen über die Eingabe der Kontobezeichnung möglich Buchungsvorlagen Archivierung gelöschter Buchungen Gruppierung von Konten und hinterlegen einer Kontierung Führen einer Fremdwährung Assistent zur Neubewertung von Fremdwährungen (Valutaausgleich) Import elektronischer Kontoauszug in CHF (MT940 / camt.053) Voll automatisierter Bankkontoabgleich Beliebige Anzahl an Fremdwährungen Korrektur von definitiv abgerechneten MwSt.-Abrechnungen Führen von bis zu fünf Kontenplanstrukturen 3

4 Lieferantenzahlungen Zahlung von Lieferantenrechnungen (CHF) inkl. automatischer Verbuchung Debitoren und Kreditoren Kunden- / Lieferantenverwaltung Duplizieren von Adressen per Knopfdruck Standortanzeige / Routenplanung anhand von Adressen Unbegrenzte Anzahl Adressen Unbegrenzte Anzahl an Kontakten Notiz- und Terminfunktion pro Kunde Flexible Verwaltung von Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten Adressgruppen für Schnellselektion Kreditlimite pro Kunde definierbar Rechnungen, Gutschriften und Vorauszahlungen erfassen mit automatischer FIBU-Verbuchung Erfassung des kompletten Belegs inkl. Zahlungsverbindung über OCR-Belegleser Rechnung / Gutschriften als Vortrag erfassen (Übertrag von alter Finanzsoftware) MwSt.-Automatik mit direkter Verbuchung ins Hauptbuch Einfaches Gegenverbuchen von Rechnungen und Gutschriften Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren und anpassbaren Mahnformularen mit ESR Definition von Mahnsperren Kostenstellen in offenen Posten Mehrere interne Zahlungsverbindungen erfassbar Zahlungsbedingungen individuell erfassbar inkl. Skontoberechnung Import / Export von offenen Posten Verwaltung offener Posten und Zahlungen in beliebiger Währung Zahlungsverkehr Zahlungen erfassen inkl. Skontoabzug mit automatischer FIBU-Verbuchung Sammelzahlungen (Zahlungsläufe) inkl. Historie Zahlungen ausführen per Bank und Post (pain.001 / DTA) ESR Zahlungseingänge importieren (v11 / camt.053 / camt.054) inkl. automatischer Verbuchung Mehrere Zahlungsverbindungen pro Lieferant erfassbar Unterstützung OCR-Belegleser für Erfassung der Zahlungsverbindung E-Banking Direkte Übermittlung von Zahlungen (pain.001 / DTA) Direkter Download von ESR-Zahlungseingängen (v11 / camt.053 / camt.054) Direkter Download des Bankkontoauszugs (MT940 / camt.053) 4

5 Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Bilanz und Eröffnungsbilanz, Erfolgsrechnung Saldobilanz, Saldolisten per Stichtag Buchungsjournal, Kontoauszug MwSt.-Verprobung, Budgetvergleiche KST-Auszug / KST-Auswertung Auswertungen mit Fremdwährung Diverse Auswertungsmöglichkeiten wie Bewegungslisten, Umsatzlisten, Kunden- sowie Lieferantenlisten oder Listen von offenen Posten Bankkontoauszug inkl. Verbuchungsinformationen (Beleg-Nr., Konto-Nr., Gegenkonto) Kontrollauswertung Kontoabgleich zur Suche von Differenzen zwischen Bankkonto / Buchhaltung Zusätzliche Auswertungen mit höherem Detaillierungsgrad Treuhand-Datenaustausch 1 Export an Treuhandfirma Import von Treuhandfirma Paralleles Arbeiten möglich Export an Treuhandkunde Import von Treuhandkunde Unterstützter Geschäftsjahresabschluss mittels Treuhand-Datenaustausch 1 Es werden sämtliche Daten ausgetauscht, welche für die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und deren Buchungen relevant sind. Für das Abo Gold ist die Funktion nicht verfügbar, im Abo Gold kann der Treuhänder direkt via Cloud auf die Daten seiner Kunden zugreifen. 5

6 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Installation und Abo Gold Mehrplatz-Installation Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Unterstützung von 64-Bit-Prozessoren / 64-Bit-Betriebssysteme Ja, läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher 2 GB Freier Festplattenspeicher 700 MB 700 MB 700 MB Grafikkarte/Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Betriebssystem* Windows 10 Ja Ja Ja Windows 8 und 8.1 Ja Ja Ja Windows RT Nein Nein Nein Windows 7, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Ja Ja Windows Server 2008 R2 Ja Ja Ja Windows Small Business Server 2011 Ja Ja Ja Windows 2012 Server Ja Ja Ja * Voraussetzung ist immer die Installation der neusten Microsoft Updates oder Service Packs. Software Microsoft Office 32 Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen)** Ab Version Ab Version Microsoft Office Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen)** Nur Desktopv./ ohne Web Apps Nur Desktopv./ ohne Web Apps Microsoft Internet Explorer Ab Version 10.0 Ab Version 10.0 Ab Version 10.0 ** optional Internetverbindung Erforderlich für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Erforderlich für Abo Gold (Daten in der Cloud), unterbrechungsfreie Verbindung / mindestens 5 MBit/s Unterstützung von virtuellen Systemen und Terminalserver-Umgebungen Virtuelle Systeme Terminalserver-Umgebungen ist auf den gängigen virtuellen Systemen wie VMWare, Hyper-V, usw. lauffähig Der Terminalserver-Betrieb ist standardmässig im 1-User-Betrieb möglich. Um mehr als 1 User auf dem gleichen Server zu betreiben, melden Sie sich bitte beim Support der Sage Schweiz AG. Änderungen und Irrtum vorbehalten. 6 Version: November 2016