Start. Lohnbuchhaltung. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Transkript

1 Lohnbuchhaltung Sie erstellen professionelle Lohnabrechnungen ohne Vorkenntnisse, berechnen und verbuchen Löhne in Rekordzeit. Sozialversicherungen rechnen Sie auf Knopfdruck ab. Schaffen Sie Transparenz und Effizienz in Ihrem Lohnwesen. Je nach gewählter Produktlinie (, oder ) unterscheidet sich die Funktionsbreite- und tiefe. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Infoline zur Verfügung. Ihre Vorteile auf einen Blick: Sie gewinnen Transparenz im Lohnwesen, indem Sie alle Lohninformationen inkl. Ferientage und Überstunden zentral verwalten. Sie arbeiten effizienter, indem Sie die monatlichen Lohnabrechnungen elektronisch abwickeln. Sie erledigen die jährlichen Abrechnungen für die Versicherungen und Steuerämter korrekt und schnell. Inhaltsverzeichnis Die wichtigsten allgemeinen Funktionen 2 Lohnbuchhaltung 3 Systemvoraussetzungen 5

2 Die wichtigsten allgemeinen Funktionen Unlimitierte Anzahl Dossiers Anpassbare Navigationsleiste Einrichtungsassistent für die Eröffnung neuer Dossiers Konfigurationsunterstützung mit Tipps und Tricks Datenexport nach Excel und Word Lauffähig in virtuellen Umgebungen Import-Assistent (Unterstützung von mehreren Importformaten) Auto Update (automatische Produkteaktualisierung) Individuelle Gruppierungen, Ansichten und Filter möglich Agenda mit Aufgaben, Terminen und Ereignissen Sage mydesk - Die wichtigsten Funktionen, gegliedert nach Tagesgeschäft - Durch drag-and-drop frei konfigurierbar Infozentrale - Unternehmenskennzahlen wie Feriensaldi immer im Blick - Übersichtlich aufbereitet mit Tabellen und Grafiken Führen der Anwendung in drei verschiedenen Sprachen (D, F, I) Glossar: Es können texte hinterlegt werden, welche dann jederzeit zur Auswahl stehen Neue Belegnummernkreise erstellen Zentrale Verwaltung der Stammdaten Nummernkreise beim Erfassen änderbar Dateiablage (lokal oder Dropbox) Import von Winway Home / Business / Business Plus auf Anfrage Import von Winway Z / Sage 30 / Sage 50 auf Anfrage E-Banking - Direkte Übermittlung von Zahlungen (DTA / EZAG) - Direkter Download von ESR-Zahlungseingängen (BESR / VESR) - Direkter Download des Bankkontoauszugs (MT940 / camt.053) mysearch (Suchen von Daten im Dossier oder im Web) Integrierter Reporteditor für die Anpassung aller Auswertungen Export-Assistent (Unterstützung von mehreren Exportformaten) Individuelle Felder können erstellt werden Rechtschreibeprüfung Benutzer- und Rechteverwaltung Netzwerkfähig (Client-Server-Installation möglich) Mehruserfähig (Kauf von Zusatzlizenzen möglich) 2

3 Lohnbuchhaltung, allgemeine Funktionen Funktionen siehe allgemeine Beschreibung Personalstamm Anzahl Mitarbeiter Umfangreicher Personalstamm Foto der Mitarbeiter hinterlegen Wohn- und Versandadresse Untertabelle für Familienmitglieder (Partner / Kind) Unbegrenzt Ein- / Austritte Hinterlegen von Salärdaten im Personalstamm Hinterlegen der Sozialversicherungsabzüge Notizen und Bemerkungen für Lohnabrechnung pro Mitarbeiter Auszahlung an Fremdbegünstigte Kontierung der Lohnarten pro Mitarbeiter Auszahlungskonten Bank / Post / bar 1 2 unbegrenzt Integrierter Zeugnismanager: Arbeitszeugnisse können per Knopfdruck aus dem Personalstamm erstellt werden Prozentuale KST-Verteilung pro Mitarbeiter Quellensteuertarif automatisch und manuell veränderbar Feldmutationen (globale Anpassung von Personaldaten) Hinterlegen von Salärdaten im Personalstamm mit Historie Lohnstrukturerhebung Statistik (BFS) Lohnartenstamm Umfangreicher Lohnartenstamm basierend auf swissdec-vorgaben Automatisches Update der Lohnarten nach Auslieferung der Korrekturen / Anpassungen mittels Auto Update Import via XML-Datei Lohnarten mutabel Lohnberechnung / Monatsverarbeitung Variable Lohndaten pro Mitarbeiter Lohnberechnung und FIBU-Verbuchung pro Mitarbeiter oder Gesamt Lohnzahlung via EZAG / DTA / Vergütungsauftrag / Barauszahlung Lohnlauf zurücksetzen Korrekturlauf BVG über Lohnarten Lohnabrechnung auch in Englisch erstellbar Automatische Berechnung der QST-Abzüge 13. Monatslohn separat auszahlbar Aktualisieren der Quellensteuertabelle (kostenpflichtig) Netto- / Brutto-Aufrechnung Beliebige Anzahl Lohnabrechnungen definierbar 3

4 Hilfstabellen Institutionen: Stammdaten / Adressen der Versicherungsinstitutionen (Import vordefinierter Institutionen) Abzugskonfigurationen: Hilfstabelle zur Erfassung aller Abzüge (Import der gesetzlichen Abzüge) FAK-Tabelle: Enthält die Kinder-, Ausbildungs-, Geburts- und Adoptionszulagen aller CH-Kantone (Import der FAK-Tabelle) BVG-Tabelle: Hilfstabelle zur Erfassung der prozentualen Abzüge für den Risiko- und Sparbeitrag, aufgeteilt nach Geschlecht und Alter Ferienanspruchsliste: Erfassung der Ferienansprüche nach Alter und Dienstalter (Import des gesetzlichen Minimums) Quellensteuer: Hilfstabelle zur Erfassung der Steuerämter mit Adressen, Abrechnungsnummer und Bezugsprovision Auswertungen -Auswertungen (rund 35) Lohnausweis mit 2D-Barcode mittels viewgen Kostenstellen-Auswertungen (9) QST-Abrechnung wahlweise nach Kanton und Gemeinde ISEL und EMP-ACI, die Tools für den Versand der QST-Daten an die Kantone GE und VD Lohnstrukturerhebung BFS (LSE) Zusätzliche Auswertungen mit höherem Detaillierungsgrad 4

5 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Installation Mehrplatz-Installation Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Unterstützung von 64-Bit-Prozessoren / 64-Bit-Betriebssysteme Ja, läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher 2 GB Freier Festplattenspeicher 700 MB 700 MB 700 MB Grafikkarte/Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Betriebssystem* Windows 10 Ja Ja Ja Windows 8 und 8.1 Ja Ja Ja Windows RT Nein Nein Nein Windows 7, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Ja Ja Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows Vista Home ab Home Premium Ja Ja Ja Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Ja Ja Ja Windows Small Business Server 2011 Ja Ja Ja Windows 2012 Server Ja Ja Ja * Voraussetzung ist immer die Installation der neusten Microsoft Updates oder Service Packs. Software Microsoft Office 32 Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen)** Ab Version Ab Version 2003 (v11.0) 2003 (v11.0) Microsoft Office Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen)** Nur Desktopv./ Nur Desktopv./ ohne Web Apps ohne Web Apps Microsoft Internet Explorer Ab Version 8.0 Ab Version 8.0 Ab Version 8.0 ** optional Internetverbindung Erforderlich für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Datenspeicherung Die Mandanten können auf einem NAS (Network Attached Storage) gespeichert werden. Unterstützung von virtuellen Systemen und Terminalserver-Umgebungen Virtuelle Systeme Terminalserver-Umgebungen ist auf den gängigen virtuellen Systemen wie VMWare, Hyper-V, usw. lauffähig Der Terminalserver-Betrieb ist standardmässig im 1-User-Betrieb möglich. Um mehr als 1 User auf dem gleichen Server zu betreiben, melden Sie sich bitte beim Support der Sage Schweiz AG. Änderungen und Irrtum vorbehalten. 5 Version: Oktober 2015