SAGE 200 Extra Heim Heim Version 2015 Anleitung für die Anwendung im Heim

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1 SAGE 200 Extra Heim Heim Version 2015 Anleitung für die Anwendung im Heim

2 Version 2015: «Sage 200 Extra Heim» Sage Schweiz AG, Academy, Root Längenbold Alle Rechte vorbehalten. Ohne Genehmigung der Sage Schweiz AG ist es nicht gestattet, die Schulungsunterlagen oder Teile daraus in irgendeiner Form zu reproduzieren.

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Allgemeine Informationen Der Ordner das Icon Die Anmeldung Auswahl Datenbank Erklärung der Benutzeroberfläche Ribbons, Menu, und Fensterübersicht Symbolleiste und Schnellzugriff selektieren Schnellzugriffe anpassen Shortcuts (Schnellzugriffe über Tastenkombinationen) Felderklärungen Dropdown Felder Textfelder Datumfelder Suchfelder Infofelder Ergänzungsfelder Aktivierungs- und Deaktivierungsfelder Datenbrowser Die Taskleiste Der Filter Excel Export Sortieren und Ansicht ändern im Datenbrowser Zeilen / Spalten temporär fixieren Berechnungen innerhalb der Spalte Veränderungen im Fenster Direkte Zugriffe aus dem Datenbrowser Räumliche Organisation Aufbau Räumliche Organisation Das Gebäude Das Stockwerk Die Station Die Zimmer Das Bett Heime Heim erfassen Abteilungen Erfassen von neuen Abteilungen SOMED relevante Abteilungen Abteilungen mit RAI/ BESA Schnittstelle 25 Sage 200 Extra Heim Seite 3 von 108

4 3.3.4 Individuelle Kostenstellen auf Abteilungen Individuelle Zahlungsverbindungen pro Abteilungen Aktuelle Zimmerbelegung Bett sperren / entsperren Interne Telefonnummer hinterlegen Interne Telefonnummer auf das Zimmer Interne Telefonnummer auf den Aufenthalt Adressen Adressen Doubletten Doubletten Prüfung im Adressstamm Einstellung Doubletten Prüfung im Adressstamm Adressen suchen und erfassen Adressen - Allgemeine Angaben Fehlermeldung beim erfassen der Adressen Adressgruppen erstellen und zuweisen Adressen - Weitere Angaben ZSR und GLN erfassen Adressen - freie Felder bearbeiten Adressen Bewohner Adressen - Debitoren Adresstypen und Anreden bearbeiten Adressen Kontakte erfassen Adressen Auswerten Adresslisten nach Bewohner Adresslisten nach Kategorien Adresslisten nach Adresstypen Adresslisten nach Adressgruppen Adresslisten nach Rechnungsempfänger Adressetiketten Voraussetzung Adressetiketten nach Bewohner Adressetiketten nach Kategorien Adressetiketten nach Adresstypen Adressetiketten nach Adressgruppen Adressetiketten nach Rechnungsempfänger Bewohnerstamm Bewohner suchen Neue Bewohner erfassen Neueintritt Neueintritt auf belegtes Zimmer Neueintritt Datum in der Zukunft «Register Grunddaten» Register «Persönliches» Register «Signalement» Register «Adressen» Register «Debitoren» Register «Dokumente» Dokumente erfassen Dokumente anzeigen 51 Sage 200 Extra Heim Seite 4 von 108

5 Register Erhebung Register Sonstiges Der Aufenthalt Die Fixleistungen Änderung des Aufenthaltes Zimmerwechsel Abteilungswechsel Warteliste Interessent (Bewohner/ Klienten) erfassen Anmeldung Verwalten Stammdaten erfassen Anmeldung erfassen Rückzug der Anmeldung Auswertung Warteliste Auswertung Warteliste Adresslisten Auswertung Warteliste Warteliste Interessent zu Bewohner Leistungen Neue Leistungen erfassen Leistungen Bezeichnung und Nummern Leistungsstamm Abrechnungsdaten Kontierung Preise, Ansätze generieren Leistungsbaustein Leistungsbaustein erfassen Fixleistungen Leistungsbaustein erfassen Bezugsleistungen (Abwesenheiten) Erhebungen /Einstufungen Erhebung über das Ribbon Erhebung über Bewohnerstamm Korrekturen in den Erhebungen Einstufungen über die BESA/RAI Schnittstelle Fakturierung Die Fakturierung in der Übersicht Vorbereitung Fakturierung Fakturierung Buche Fixleistungen Buchen variable Leistungen Buchen von Leistungsbausteine Buchen nach Bewohner Leistung Notiz hinterlegen Buchen nach Leistung Leistungen über den Kalender buchen - Abwesenheitskontrolle Ablauf Kalenderleistungen buchen Buchungen mit Taxpunktwerten Taxpunktwerte Einstellungen Taxpunktewerte Tabelle erstellen Taxpunktwert - Leistungen Taxpunktwerte Debitoren 79 Sage 200 Extra Heim Seite 5 von 108

6 9.3.5 Druck Rechnung Einzahlungsschein drucken Monatsabschluss Fakturierung Ablauf Checkliste Auswertungen für die Fakturierung Aktuelle Abrechnungen Aktuelle Abrechnung nach Bewohner Aktuelle Abrechnung nach Leistungen OP-Liste Archivierte Abrechnungen Archivierte Abrechnungen nach Bewohner Archivierte Abrechnung nach Leistungen Bewegungsliste Depot und Taschengeld Depotbuchungen Leistungen erfassen (Ein- / Auszahlung) Leistung erfassen für die Einzahlung Leistung erfassen für die Auszahlung Leistung erfassen für den Saldoübertrag Depot Buchung Einzahlung Depot Buchung Auszahlung Depot Auszahlen über Austritt Saldoübertrag Massen Saldoübertragung Depotbuchung Auswertung Die Saldoliste Bewegungen / Kontoauszug Taschengeld Leistungen im Leistungsstamm erfassen (Einzahlung / Auszahlung) Leistungen im Leistungsstamm erfassen (Saldoübertrag) Taschengeld Einzahlungen Taschengeld Auszahlungen Taschengeld auszahlen über Austritt Taschengeld Saldoübertrag Korrekturen in der Fakturierung Abrechnungsperiode ändern Storno Storno einzelner Debitoren Fakturierungen Status Abgerechnet Storno einzelner Debitoren Fakturierung Status Provisorisch und Definitiv Storno ganzer Perioden Austritt Bewohner Austritt Bewohner Austritt nach Hause (Ferienaustritt) Austritt Verstorben 102 Sage 200 Extra Heim Seite 6 von 108

7 13.0 Jahresende - Jahresbeginn Ablaufbeschreibung Jahresende Dezember Rechnungen Neues Geschäftsjahr eröffnen Belegnummern manuell anpassen Monatsabschluss Kontrolle der abgeschlossenen Rechnungen Jahresabschluss Heim Geschäftsjahr Selektion einstellen 108 Sage 200 Extra Heim Seite 7 von 108