Die Kfz-Werkstattsoftware Fakt2018

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1 Die Kfz-Werkstattsoftware Fakt2018 Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von Fakt2018 in einer Kurzübersicht vor: GoBD - steuerlich einwandfrei arbeiten Dank unseres GoBD-Zertifikates sowie der integrierten GDPdU- Funktionen arbeiten Sie im Jahr 2018 garantiert steuerkonform. Kfz-Verwaltung Speichern Sie komfortabel alle Fahrzeugdaten mit den wichtigen Terminen (z.b. HU, SP, Tacho, Inspektion etc.). Finden Sie ein Fahrzeug schnell nach Kunde, Kennzeichen oder Hersteller. 1

2 Serienbriefe Senden Sie Ihren Kunden per Serienbrief einen Hinweis auf die bevorstehende HU und die damit verbundenen Leistungen Ihres Unternehmens. Altteilsteuer Alle gesetzlichen Vorgaben bezüglich der Altteilsteuer werden konsequent eingehalten. Mit nur einem Tastendruck oder Klick ordnen Sie diese Funktion einer Rechnungsposition zu. Reifenlagerung Alle für die Einlagerung von Kundenreifen erforderlichen Dokumente (Einlagerung, Rückgabe) sind bereits im System vorhanden. Datev-Export Sparen Sie mit der integrierten Datev-Schnittstelle für das Jahr 2018 Zeit und Kosten bei der Übergabe der Daten an Ihren Steuerberater. Versand von s direkt aus Fakt2018 Übersenden Sie Ihren Kunden ein Angebot oder eine Rechnung per mit nur einem Tastendruck. Sie benötigen hierzu keine -Software! 2

3 Rechnungen ändern und drucken Aufgrund der von uns entwickelten Dokumentationstechnik können Sie trotz Einhaltung der GoBD jede Rechnung so häufig wie gewünscht ändern und drucken. Formatierung von Texten Texte (Einleitungstext, Schlusstext, alle Artikel- und Positionstexte, Zahlungsbedingungen, Mahntexte etc.) werden im RTF-Format gespeichert und sind umfangreich formatierbar: Schriftwahl mit den Optionen fett, kursiv und unterstrichen Farbwahl für den Vordergrund und den Hintergrund Formatierung der Absätze (rechtsbündig, linksbündig, zentriert, Einzüge rechts und links) Weiterführen von Vorgängen Mit dieser Funktion wandeln Sie einen vorhandenen Vorgang (z.b. Angebot) durch einen Tastendruck oder Klick in einen anderen Vorgangstyp (z.b. Rechnung). Vorgangsarten Alle erforderlichen Vorgangsarten (Kostenvoranschlag, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung und weitere) sind vorhanden. 3

4 Zielrechnung Wenn ein Angebot eine Summe von Euro ergibt, Sie aber als Endpreis 9999 Euro erreichen möchten, können Sie hiermit prüfen, ob dies unter Berücksichtigung der Gewinnsituation möglich ist. Historie Auch nach Jahren finden Sie die an Kunden gestellten Rechnungen. Sofort sind z.b. eventuelle Garantieansprüche erkennbar. Offene Posten Überprüfen Sie zu jedem Zeitpunkt Ihren aktuellen Forderungsbestand, unterteilt nach Kunden, Höhe und Alter. Briefpapier mit dem Vorgang drucken Gestalten Sie Ihr Briefpapier mit einer Textverarbeitung und speichern Sie dieses als PDF- Datei ab. Der Druck erfolgt dann automatisch zusammen mit dem jeweiligen Vorgang. Kostenaufteilung erstellen Wenn Sie dies wünschen, können Sie zu Rechnungen automatisiert Kostenaufteilungen (z.b. nach Lohn, Material, Fremdkosten o.ä.) drucken lassen. 4

5 Vollständiges Hilfesystem In Fakt2018 greifen Sie auf ein vollständiges Hilfesystem zu. Alle Standardthemen werden sorgfältig und mit vielen Bildschirmfotos beschrieben. Variable Belegnummer Der Aufbau der Belegnummer ist einstellbar. So wird z.b. aus dem Beleg "10001" je nach Einstellung automatisch die Nummer "GG-10001/2010". Terminkalender Im Terminkalender speichern Sie alle anfallenden Termine schnell und sicher und erhalten zu jedem Zeitpunkt einen Überblick in Bezug auf Ihre Planung. Addison-Schnittstelle Neben der Datev-Schnittstelle verfügt Fakt2018 auch über eine Addison-Schnittstelle, um die Daten für das Jahr 2018 an Ihren Steuerberater zu übergeben. Brutto- und Nettopreise Stellen Sie Positionspreise in Ihren Rechnungen wahlweise inklusive Mehrwertsteuer oder zuzüglich Mehrwertsteuer dar. 5

6 EU-Lieferungen Je nach Vorgabe stellen Sie die jeweilige Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer aus. Mahnwesen erstellen Erstellen Sie automatisiert und mit minimalem Aufwand Mahnungen. Grundlage hierfür sind die jeweils im System vorhandenen Offenen Posten. Individuelle Preise Grundsätzlich können Sie für alle Artikel und Leistungen beliebige Preise und Rabatte einstellen. Daneben haben Sie die Möglichkeit, für jeden Artikel pro Kunden einen speziellen Preis anzugeben. PDF-Export Sie können alle Vorgänge (z.b. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc.) als Datei im PDF-Format speichern. Unbeschränkte Anzahl von Firmen Legen Sie nach Belieben eigene Firmen in unbeschränkter Zahl an. Alle entsprechenden Daten (Logos, Währung etc.) sind separat einstellbar. 6