Modul Faktura Produkteinfo August 2014

Transkript

1 Modul Faktura Produkteinfo August Einleitung Nachdem dieses Modul Ende Juli2012 eingeführt und mittels mehreren Releases seit längerem fehlerfrei benutzt werden kann, gehört das Modul Fakturierung sicherlich zu einem unverzichtbaren Baustein für eine effiziente Vereinsadministration. 2 Kurzbeschrieb Die integrierte Fakturierungs Lösung zeichnet sich durch folgende Funktionalitäten aus: Rechnungszuweisung an spezifische Kontakte, Haushalte oder bestehende Gruppierungen Automatisierte Rechnungsstellung der Sponsorenleistungen Div. individuelle Einstellungsmöglichkeiten wie Briefkopf, Rechnungstext, Frist, MwSt. Mehrere Templates für unterschiedliche Empfänger Gutschriften (Spesen, Entschädigungen) Rechnungsstellung in diversen Währungen Rechnung/Mahnung wahlweise zustellbar per (PDF Rechnungsanhang) und/oder Post Rechnung direkt auf ESR Papier druckbar Mahnwesen Direkter ESR File Import von Bank/Post Manuelle Verbuchen bei Teilzahlungen Effiziente Verrechnung von Sponsorenläufen etc. Rechnungsablage inkl. Status direkt in eigenem internen Mitgliederbereich Statistik/OP Liste pro Kontierung, Artikel, Mannschaft etc. Detaillierte Auswertungen/Filter der bezahlten Rechnungen Generierung von Buchungsjournal, Einzel oder Sammelbuchungsexport für alle ERP Lösungen Sage Start/Sage 50 Schnittstelle 20% Rabatt auf alle Sage Produkte (ab Sage Start Standard) bei Bezug über Fairgate! Gleichzeitiges Drucken von Mitgliederausweisen > siehe Beispiel Seite 6 Wiederkehrende Rechnungen inkl. Benachrichtigung 3 Printscreens aus der Lösung Übersicht der verschiedensten Rechnungsstati Seite 1

2 Artikelübersicht Journalübersicht Seite 2

3 Statistik und OP Liste Persönliche Übersicht im Intranet 4 Sage Schweiz AG Produkte Fairgate bietet einen spezifischen Export an, welcher anschliessend direkt in die Sage Produkte Sage Start (ehemals Sage100) ab CHF 189. einmalig! Sage 50 importiert werden kann. Falls Sie Sage nicht benutzen möchten, können Sie auch manuelle Sammelbuchungen des Journals ausführen. Bitte bestellen Sie die Sage Produkte über Fairgate, dann erhalten Sie 20% auf die alle Produkte. 5 Kundenrezensionen Ungeduldig warteten wir auf die neue Fakturierung. Am 20. Juli 2012 durften wir als ersten Verein unsere Rechnungen erstellen. Tatsächlich konnten wir bereits am nächsten Tag über 600 Rechnungen auf die Post bringen. Mehrere Male importierten wir nun das Bankfile, per Ende August sind nun bereits über 60% der Rechnungen bezahlt, was uns beruhigt in die Zukunft schauen lässt. Schlussendlich kann ich dieses Modul jedem Verein wärmstens empfehlen, es ist sehr einfach zu bedienen und unsere Prozesse wurden optimiert. Patricia Schönenberger, Präsidentin FC Liestal Nachdem ich erfuhr, dass Fairgate eine neue Fakturierung anbietet, habe ich diese sofort gebucht. Ohne Unterstützung seitens Fairgate nahm ich die Bank und Rechnungseinstellungen vor, erstellte meine 10 verschiedenen Artikel, wies die vorbereitete Rolle zu und generierte anschliessend mit wenigen Klicks alle Rechnungen. Seit Mitte August sind nun meine knapp 160 Rechnungen bei den Mitgliedern. Bis jetzt kostet mich der ganze Einstellungs und Rechnungserstellprozess max. drei Stunden Aufwand, was ca. einem Zehntel der letztjährigen Aktion bedeutet. Diana Jost, Juniorenobfrau, FC Biel Benken Seite 3

4 Aus Kosten und Administrationsgründen haben wir uns als Vorstand entschieden, alle Rechnungen, sowie die erste Mahnung, per (mit PDF Anhang) zu versenden. Als Finanzchef einer börsenkotierten Firma war ich speziell gespannt, wie Fairgate dieses doch sehr anspruchsvolle Modul umsetzt. Mitte August ging der Versand vonstatten, bereits jetzt kann ich mit gutem Gewissen behaupten, dieses Tool ist zu 100% gelungen, sehr einfach zu bedienen und höchst selbsterklärend! Die Hälfte aller Rechnungen war bereits nach drei Wochen bezahlt. Toll finde ich auch die Möglichkeit für die Mitglieder, die eigenen Rechnungen und deren Status im internen Bereich nach zu verfolgen. Das Journal, die OP Liste und dessen Export ermöglichen mir weiter, jederzeit vollsten Überblick zu behalten. Urs Hanselmann, Finanzchef UHC Dietlikon Bis jetzt benutzte ich den Clubmaker von Crealogix. Ich muss schon sagen, zuerst glaubte ich nicht so recht daran, dass ich die Rechnungsprozesse optimieren kann. Mittlerweile arbeite ich seit mehreren Monaten mit Fairgate und kann mit gutem Gewissen behaupten, es geht mit Fairgate deutlich einfacher. Vor allem wenn meine Mitglieder zu wenig oder nur einen Artikel bezahlen, oder mir zu spät die Mitgliederstatusänderung mitteilen, ich kann den Vorgang im System viel einfacher korrigieren. Wesentliche Verbesserungen und Vereinfachungen ergeben sich auch beim Mahnwesen. Neben der vereinfachten Verrechnung, haben wir aber auch in Bezug auf die Kommunikation und Information gegenüber dem Vereinsmitglied einen grossen Schritt vorwärts gemacht. Ohne Support und eine optimalen Betreuung ist die beste Software nicht viel wert. Da das ganze Paket stimmt, kann ich jedem Verein den Wechsel empfehlen, Fairgate ist ein Produkt welchem die Zukunft gehört. Marcel Hauri, Präsident FC Oerlikon Polizei 6 Kosten Einmalig CHF 90. Jährlich CHF 340. Inkl. 30 tägigen kostenlosen Rückgaberechtmöglichkeit 7 Bestellung Bei Fairgate über info@fairgate.ch, oder direkt in Ihrer Verwaltung unter dem Link Modulbuchung. Seite 4

5 8 Familienrechnung Seite 5

6 9 Mitgliederausweis Seite 6

7 10 Sponsorenlauf Seite 7