Einfach und schnell zum Ziel: SFirm 3.2 Quicksteps für Anwender. Die wichtigsten Schritte im Überblick

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1 Einfach und schnell zum Ziel: SFirm. Quicksteps für Anwender Die wichtigsten Schritte im Überblick

2 SFirm. Banking und Finanzmanagement für Unternehmen völlig neu definiert Moderne Oberfläche Intuitive Bedienung Kurze Wege & ideale Abläufe Durchdachte Profi-Funktionen Maximale Sicherheit Managen Sie Ihre Unternehmensfinanzen professioneller, komfortabler und sicherer als je zuvor SFirm. macht es möglich! Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 06/06

3 Überblick Kontoinformationen abholen Schnellsuche für Kontoinformationen SEPA-Zahlungen erfassen 4 Automatischer IBAN/BIC-Rechner 5 Zahlungen ausgeben 6 Fremddateien versenden 7 Tabellen mit maximalem Komfort individuell anpassen 8 Drucken & exportieren Sie doch einfach das, was Sie sehen 9 Hilfe bei Fragen oder Problemen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps

4 Rundruf ausführen Unterschiedliche Bestände gleichzeitig abholen Hauptgruppe Kontoinformationen öffnen Ordner Rundruf öffnen Mit Ausführen im Menüband Ausführung der markierten Abholaufträge starten Tipp: Abholaufträge automatisch ausführen lassen (Intervalle/Zeitpunkte) Einstellungen Kontoinformationen: 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 4

5 Mehrere Konten in der Saldenübersicht aktualisieren NEU: Optimierte Abholung Hauptgruppe Kontoinformationen öffnen Ordner Konten auswählen 4 4 Gewünschte Konten in der Tabelle (Saldenübersicht) markieren Mit Abholen im Menüband Aktualisierung starten Markieren, abholen, fertig! 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 5

6 Kontoinformationen abholen (Einzelkonto) Manuelle Abholung: Hauptgruppe Kontoinformationen öffnen Konto auswählen Mit Abholen im Menüband Aktualisierung starten Tipp: Alternative rechte Maustaste auf das Konto Kontoinformationen abholen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 6

7 Schnellsuche für Kontoinformationen Hauptgruppe Kontoinformationen öffnen Ordner Suchordner Schnellsuche auswählen Suchkriterien beliebig kombinieren, ggf. Auswahl speichern und Suchen Tipp: Schnellsuche in Favoriten einblenden Umsätze finden schnell und komfortabel! 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 7

8 SEPA-Zahlungen erfassen Zahlungsordner öffnen Zuerst öffnen Sie den Zahlungsordner, in dem Sie die Zahlung erfassen möchten. Hauptgruppe Zahlungsverkehr öffnen Ordner öffnen (z.b. SEPA- Überweisungen, SEPA-Basis- Lastschriften (CORE),... oder eigenen Ordner) Mit Neu Erfassungsformular öffnen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 8

9 SEPA-Zahlungen erfassen Beispiel SEPA-Überweisung Nun erfassen Sie die Auftragsdaten. Pro Erfassungsfeld können Sie die Daten eingeben und/oder per Suche vervollständigen. Tipp: IBAN-/BIC-Rechner verwenden, falls Sie das neue Datenformat noch nicht vorliegen haben Speichern Sie den Auftrag. Tipp: Mit F-Taste Auftrag speichern und direkt ein neues Formular öffnen Auftrag direkt ausgeben oder Formular schließen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 9

10 Automatischer IBAN/BIC-Rechner Komfort bei der Zahlungserfassung Aus Kontonr. + BLZ wird automatisch IBAN + BIC 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 0

11 SEPA-Zahlungen erfassen Beispiel Euro-Expresslastschrift Nun erfassen Sie die Auftragsdaten. Pro Erfassungsfeld können Sie die Daten eingeben und/oder per Suche vervollständigen. Fälligkeitsdatum (vereinbartes Einzugsdatum): daraus folgt das späteste Ausgabedatum bitte Hinweis beachten! Speichern Sie den Auftrag. Tipp: Mit F-Taste Auftrag speichern und direkt ein neues Formular öffnen Auftrag direkt ausgeben oder Formular schließen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps

12 Zahlungen ausgeben 4 Die Ausgabe von Zahlungen wie Überweisungen oder Lastschriften können Sie in SFirm an verschiedenen Stellen vornehmen. Zahlungen aus einem bestimmten Ordner ausgeben Über Ausgeben im Zahlungsformular ODER Über Ausgeben im Zahlungsordner (im Start-Menüband oder per Kontextmenü) Zahlungen zentral ausgeben Über Ausgeben im Menüband Ausgabe (immer erreichbar) 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps

13 Zahlungen ausgeben 4 Im Ausgabe-Fenster wählen Sie die zu übertragenden Zahlungen aus. Was woher ausgeben? Bestimmter Auftraggeber, Zahlungsordner, Aufträge auswählen (fällige automatisch markiert) Tipp: Markieren auch mit rechter Maustaste Ausgabe: weiter mit der Schaltfläche Ausgabe 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps

14 Zahlungen ausgeben 4 Einfache Ausgabe für Sammelaufträge/Fremddateien Vorgabe z.b. für alle logischen Dateien Terminierung Ausführungsdatum Darstellung der Kontoumsätze (Sammelbuchungen Batch Booking) Weiter 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 4

15 Zahlungen ausgeben 4 4 Versand-Fenster Ausführen: Aufträge zum Versand übergeben Weitere Möglichkeiten: Versandinformationen Sicherheitseinstellungen Elektronische Unterschrift Pool : Aufträge parken (z.b. für weitere Unterschrift) Details der Aufträge öffnen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 5

16 Fremddateien versenden Den Versand von Fremddateien, die Sie z.b. aus Ihrer Fibu-Software bekommen, erledigen Sie einfach und schnell in wenigen Schritten. Menüband Datei oder Ausgabe Fremddateien Versenden Alternativ: oben links in der Symbolleiste Fremddatei versenden Quelldatei auswählen: Übergabe-Ordner mit Quelldatei öffnen, Datei auswählen und Öffnen Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 06/06 6

17 Fremddateien versenden Übertragungsweg wählen Wählen Sie aus, wie die Datei versandt werden soll. Meist ist der richtige Übertragungsweg bereits aktiv. Versand-Fenster 4 Ausführen: Aufträge zum Versand übergeben Weitere Möglichkeiten: Versandinformationen vorgeben Sicherheitseinstellungen ändern Elektronische Unterschrift leisten Pool:Aufträge parken Details der Aufträge öffnen 4 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 06/06 7

18 Tabellen mit maximalem Komfort: Spalten individuell anpassbar Spaltenfunktionen Sortieren: Klick auf Spaltenkopf Spalten entfernen: Spaltenkopf nach unten herausziehen X 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 8

19 Tabellen mit maximalem Komfort: Spalten individuell anpassbar Spaltenfunktionen Spaltenauswahl ändern: Spalte aus dem Anpassen-Dialog heraus an die gewünschte Stelle ziehen 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 9

20 Drucken & exportieren Sie doch einfach das, was Sie sehen! Anzeige, Druck, Export alles aus einem Guss Ansicht anpassen, drucken/exportieren/mailen fertig! In allen Tabellen im Arbeitsbereich (Ordnerinhalte) möglich Viele individuelle Einstellungsmöglichkeiten Viele Exportformate: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, TXT, Bilder + Mail Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps 06/06 0

21 Hilfe bei Fragen oder Problemen Was ist neu? Hilfe Online-FAQ im Start-Menüband der Startseite Weitere Anleitungen und Hilfen zum Umstieg auf SFirm. finden Sie zum Download unter Neuerungen in SFirm.x Systemvoraussetzungen für SFirm Installation von SFirm Erste Schritte mit SFirm Kundenhandbuch SFirm Weitere Informationen und Dokumente zu SFirm finden Sie auch unter Mit vielfältigen Hilfen unterstützen wir Sie beim Umst stieg auf SFirm.. 06/06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps

22 Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg bei der Arbeit mit der neuen und modernen SFirm Version.! Sparkasse Heidelberg Kunden-ServiceCenter electronic banking Telefon: Telefax: /06 Einfach und schnell die SFirm. Quicksteps

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