Buchführung mit Zukunft Alles Digital und Just-in-time!

Transkript

1 Buchführung mit Zukunft Alles Digital und Just-in-time!

2 Wollten Sie nicht schon immer weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden? die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten? weniger Papier hin und her bewegen? Ihre Zinsbelastung reduzieren? schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben? mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie? Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft! Folie 3

3 Buchführung heute heute Prozess im Unternehmen Zeitachse Ablage des Unternehmens für die Steuerkanzlei Folie 4

4 Buchführung mit digitalen Belegen heute Prozess im Unternehmen Zeitachse Ablage des Unternehmens für die Steuerkanzlei bei digitalem Belegaustausch Prozess im Unternehmen Ablage des Unternehmens für die Kanzlei digitale Belegbilder elektronische Bankkontenumsätze Schnittstellendaten Folie 5

5 Der Einstieg für Sie Unternehmen DATEV Kanzlei Belege senden Belege speichern Buchführung und Auswertung digitales Belegarchiv und Auswertungen (Fax/ ) Fax / PC Belegverwaltung online Buchführung in der Kanzlei Folie 6

6 Was können wir Ihnen dadurch bieten? weniger Aufwand für den Belegaustausch top-aktuelle Buchführung tägliche oder wöchentliche Offene-Posten-Liste Entlastung beim Mahnen und Zahlen Mahnvorschläge, Mahnbriefe Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank und unser Unternehmer-Informationssystem: Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten Folie 7

7 Unternehmer-Informationssystem Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10-Kunden, Top 10- Lieferanten, Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich Folie 8

8 Vermeiden von Forderungsausfällen Unternehmen, Jahresumsatz 800 T 8% Umsatzrendite = 64 T Gewinn 2% Forderungsausfall = 16 T erwarteter Jahresumsatz angestrebter Gewinn erwarteter Forderungsausfall daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von ausgleichender Gewinn Gewinn + Forderungsausfall dafür erforderlicher Mehrumsatz um Forderungsausfall ausgleichen zu können zu erwirtschaftender Gesamtumsatz ,00 % Folie 9

9 Weniger Zinsaufwand Unternehmen, Jahresumsatz 800 T 8% Umsatzrendite = 64 T Gewinn Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage 2% Forderungsausfall = 16 T Umsatzerlöse Forderungen aus Lieferung und Leistung Kalkuliertes Zahlungsziel Tatsächliches Zahlungsziel verbleibende Forderungen Verminderung der Forderungen Kontokorrent-Zinssatz p. a. bisheriger Aufwand aus Kontokorrentzins verbleibender Aufwand aus Kontokorrentzins Verringerung des Zinsaufwandes pro Jahr Tage 43,2 Tage ,00 % Folie 10

10 Unternehmen online Ihr Informationsportal Unternehmen DATEV Kanzlei Belege senden Scan Unternehmen online Belegerfassung Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse aktuelle Buchhaltung Scanner bzw. Fax / PC digitales Belegarchiv Zahlungen erstellen Auswertungen einsehen midentity Buchführung in der Kanzlei Folie 11

11 Unternehmen online Ihr Informationsportal

12 Kassenbuch online

13 Belegverwaltung online

14 Rechnungseingangsbuch und Zahlungsverkehr online einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung zum Buchen und...

15 Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online... Überweisung auf Knopfdruck

16 Weitere Vorteile mit Unternehmen online digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, Rechnungsbücher, Zahlungsverkehr) Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden zwischen Unternehmen und Kanzlei ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem Internet-Zugang und das alles mit der bekannten und bewährten DATEV- Sicherheit Folie 17

17 Ihr Service-Center Buchführung Erfolgsmanagement (Unternehmer-Informationssystem) Dienstleistungen Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe Überwachung und Optimierung Zahlungsziele. Kundenmanagement Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen (3 Mahnstufen) Transparente Dokumentation ü Rechnungsausgangsliste ü Zahlungseingangsliste ü elektronische Belegaufbewahrung Chef-Informationen zu Offenen Posten ü Mahnvorschlagsliste (wöchentlich) ü Risikobewertung Kunden (Monat) ü ABC-Analyse Kunden (Quartal) Buchführung plus (Forderungen) zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen Laufende Überwachung Offene Posten + Verbuchung Zahlungen Chef-Informationen zu Offenen Posten ü Offene Posten-Liste (wöchentlich) Controlling (Banken-Reporting) Dienstleistungen Vorbereitung Bankengespräch Lieferantenmanagement Erstellen von Zahlungsvorschlägen und Ausführung nach Freigabe Transparente Dokumentation ü Rechnungseingangsliste ü Zahlungsvorschlagsliste ü Zahlungsausgangsliste ü elektronische Belegaufbewahrung Chef-Informationen zu Offenen Posten ü Analyse Zahlungsziele (Quartal) ü ABC-Analyse Lieferanten (Quartal) (Verbindlichkeiten) zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen Laufende Überwachung der Fälligkeiten Chef-Informationen zu Offenen Posten ü Offene Posten-Liste (wöchentlich) (Zugriff per Internet und SmartCard auf das DATEV-RZ) Elektronisches Belegarchiv Folie 18

18 unser Angebot für Sie - wir nehmen uns Zeit Basis-Paket Erweitertes Basis- Paket Planung & Controlling Paket aktuelle Buchführung OPOS Belegarchiv aktuelle Buchführung + Kunden- und/oder Lieferantenmanagement aktuelle Buchführung + Kunden- und/oder Lieferantenmanagement + Erfolgsmanagement Controlling Folie 19