Herzlich Willkommen zum Themen-Abend Steuer in der KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 2

Transkript

1 Unternehmen online

2 Herzlich Willkommen zum Themen-Abend Steuer in der KANZLEI NICKERT KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 2

3 Was ist Unternehmen Online? Die Internetanwendung Unternehmen online schafft eine flexible Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit mit uns. Es umfasst alle wichtigen Onlineanwendungen, die Sie für die Buchführung mit digitalen Belegen und zur Steuerung Ihres Unternehmens benötigen KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 3

4 Übersicht der Onlineanwendungen Rechnungsausgangsbuch Rechnungseingangsbuch Kassenbuch Bankkonto / Zahlungsverkehr Auswertungen Lohnvorerfassung KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 4

5 Ihre Vorteile Sicherheit Finanzbuchhaltung kann tagesaktuell erstellt und analysiert werden Die kurzfristige Liquidität kann tagesaktuell auf Basis von IST Daten überwacht werden Belege werden an die Buchungssätze geknüpft und können in den Auswertungen aufgerufen werden ( ) KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 5

6 Ihre Vorteile Sicherheit Das elektronische Belegarchiv gewährleistet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Zeitersparnis Geringerer Sortier- und Wegezeiten Zeitnahe Auswertungen Die Originalbelege bleiben in Ihrem Unternehmen KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 6

7 Ihre Vorteile Zeitersparnis Aktueller Stand Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten Zahlungsverkehr direkt bei der Erfassung der Rechnungen Zahlungsverkehr bequem anhand von Zahlungsvorschlagslisten die aus OPOS abgeleitet werden KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 7

8 Belege im Unternehmen Online digitalisieren KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 8

9 Digitalisierung der Belege Digitalisierung per Scanner Digitalisieren per Fax (Mandantenbezogene Faxnummer bei DATEV) Digitalisierung über das Programm DATEV Belegtransfer KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 9

10 Belege bearbeiten KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 10

11 Möglichkeiten der Belegbearbeitung: Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch Kassenbuch KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 11

12 Möglichkeiten der Belegbearbeitung: Die Digitalisierten Belege werden online angezeigt. Mit Hilfe des Buchungsassistenten werden die relevanten Daten erkannt (Betrag, Rechnungsnummer, Datum) und vorbelegt. KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 12

13 KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 13

14 KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 14

15 Zahlungsverkehr online KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 15

16 Möglichkeiten mit Zahlungsverkehr online Erfassen von Inlands- und Auslandszahlungen Erfassen von SEPA-Überweisungen Übernahme von Zahlungen aus den Rechnungsbüchern online Weitergabe der Zahlungsaufträge an das Kreditinstitut KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 16

17 Möglichkeiten mit Zahlungsverkehr online Archivierung im DATEV- Rechenzentrum Abholung der Kontoumsätze aus dem Kreditinstitut KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 17

18 Voraussetzungen für den Zahlungsverkehr online: Es muss sich um eine deutsche Auftragsgeber-Bankverbindung handeln Verfahren für die Übersendung der Zahlungsaufträge an die Bank muss festgelegt und eingerichtet werden: DTAUS / DTAZV Per DFÜ über HBCI PIN/TAN oder EBICS mit elektronischer Unterschrift DATEV-Sammelverfahren mit Begleitzettel KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 18

19 Erfassung von Inlands-, Auslandsund SEPA-Überweisungen KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 19

20 Übernahme von Zahlungen aus den Rechnungsbüchern online KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 20

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22 Auswertungen KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 22

23 Auswertungen Die Auswertungen werden online zur Verfügung gestellt, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können. Die Weiterbearbeitung der Daten ist in Microsoft Office Programmen möglich. Copyright Sebastian Fuss, Quelle: Flickr KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 23

24 Auswertungsarten FiBu OPOS-Liste OPOS-Konto Kontenblatt SuSa USt-VA Jahreszusammenstellung der USt-Werte USt 1/11 Zusammenfassende Meldung BWA KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 24

25 Auswertungsarten KOST Der Betriebsabrechnungsbogen Kostennachweis monatliche und aufgelaufene Werte Zeitreihe Kontensalden Kostenartensalden Kostenstellensalden KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 25

26 Auswertungen: Fälligkeitsliste KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 26

27 Auswertungen: Liquitool KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 27

28 Auswertungen: Liquitool KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 28

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30 Personalwirtschaft KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 30

31 Ablauf Vorerfassung über Unternehmen online Im Bereich Personalwirtschaft können Sie die Lohnvorerfassung am Arbeitsplatz im Betrieb vornehmen. Die eingegebenen Daten werden anschließend von uns importiert und weiterbearbeitet. Wir erstellen die endgültige Lohnabrechnung für Sie. KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 31

32 Folgende Daten können Sie erfassen Personalstammdaten Stunden Bruttobezüge Nettobezüge oder Abzüge Statistische Werte wie z.b. genommene Urlaubstage KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 32

33 KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 33

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37 Auswertungen - Personalwirtschaft Folgende Auswertungen stehen bereit: Brutto/Netto-Abrechnungen Kumulierte Personalkosten Lohnjournal Reports Lohnsteuerbescheinig Sozialversicherungsnachweise KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 37

38 Arbeitnehmer - online Arbeitnehmer haben ab 2013 die Möglichkeit folgende Auswertungen online einzusehen: Brutto/Netto-Abrechnungen Lohnsteuerbescheinigungen Sozialversicherungsnachweise Wenn ein neues Dokument bereit steht, können sich die Mitarbeiter auf Wunsch darüber per informieren lassen. KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 38

39 Arbeitnehmer online Ihr Nutzen Sie sparen Ressourcen (zeitaufwendige Verteilung der Abrechnungen entfällt) Sie gewinnen Zeit Sie verschlanken Prozesse KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 39

40 Zahlungsverkehr Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen oder an das Finanzamt können direkt aus der Personalwirtschaft online erstellt und übermittelt werden. KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 40

41 Technische Voraussetzungen KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 41

42 Technische Voraussetzungen für die Nutzung von Unternehmen online Computer mit mindestens 22-Zoll Bildschirm (Auflösung 1680x1050) Betriebssystem Windows XP SP 3, Windows Vista oder Windows 7 Scanner (TIF Datei / dpi Auflösung / Dateigröße bis 100 KB / Einzelblatteinzug) oder Faxgerät mit CLIP-Funktion KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 42

43 Technische Voraussetzungen für die Nutzung von Unternehmen online Microsoft Internet Explorer, Microsoft Office Programm DATEV midentity inkl. Sicherheitspacket Das Einrichten der DATEV midentity übernimmt die KANZLEI NICKERT KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 43

44 Sicherheit durch Administration Zugriffsrechte freischalten und sperren Über die Administration ist es möglich für eine bestimmte SmartCard Rechte freizuschalten oder auch zu sperren. Werden im Unternehmen mehrere Mitarbeiter mit einer SmartCard ausgerüstet, ist es möglich für jeden Mitarbeiter bestimmte Anwendungsrechte zu sperren oder freizuschalten. KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 44

45 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Internet:

46 Titel KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 46

47 Weitere interessante Infos im Internet von der KANZLEI NICKERT für Sie Twitter KANZLEI_NICKERT Aktuelle News, rund um die KANZLEI NICKERT. Abonnieren Sie unseren kostenlosen RSS-Feed Tax & Law Blog Banken-Blog PS1 Vernetzen Sie sich mit uns unter Cornelius Nickert Katharina Zapf Unsere Präsentationen finden Sie unter slideshare.net Unsere Whitepaper finden Sie unter scribd.com KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 47

48 Folie 47 PS1 Nur bei Bankenpräsentation verwenden! Ansonsten bitte LÖSCHEN Palloks, Sonja;

49 Über KANZLEI NICKERT, Offenburg: KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung all diejenigen Dienstleistungen an, die ein Unternehmen / Unternehmer klassischerweise benötigt. Zudem hat sie Kompetenzzentren für die Bereiche Bau, Sanierungsberatung sowie Personalwesen eingerichtet. Rechtsanwälte, Fachanwälte für Steuerrecht und Steuerberater arbeiten dabei Hand in Hand. KANZLEI NICKERT ist seit März 2009 zertifiziert nach ISO 9001:2008 und für die Steuerberatung zusätzlich nach dem DStV- Qualitätssiegel, dem Qualitätsstandard des Deutschen Steuerberaterverbandes und 2011 wurde die Kanzlei von FOCUS MONEY in die Liste der TOP-Steuerberater aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie unter: KANZLEI NICKERT RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 48