Buchführung und Lohnabrechnung: einfach sicher online. Eine Dienstleistung des steuerlichen Beraters

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1 Buchführung und Lohnabrechnung: einfach sicher online Eine Dienstleistung des steuerlichen Beraters

2 Einfach, sicher und flexibel so sieht bedarfsgerechte Unterstützung aus Als Unternehmer wissen Sie, wie zeitintensiv die laufende Buchführung oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung sein können. Organisationsaufgaben, die effizient und qualitativ einwandfrei durchgeführt werden müssen in Ihrem Sinne. Aber nicht unbedingt von Ihnen persönlich. Mit der zukunftsweisenden Lösung DATEV Unternehmen online bietet Ihnen DATEV eine flexible Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater, die Sie entsprechend Ihrem Bedarf entlastet. Damit Sie den Kopf frei haben für das Wichtigste: die Wünsche Ihrer Kunden. Gemeinsam handeln Sie möchten die Abwicklung der Buchführung und Lohnabrechnung einfacher gestalten? Mit Ihrem steuerlichen Berater an Ihrer Seite minimieren Sie Ihren Organisations- und Verwaltungsaufwand. Die erforderlichen Abstimmungen werden einfacher. Sie haben alle relevanten Zahlen und Entwicklungen zur Unternehmensführung jederzeit im Blick die Buchführung, die Abrechnung der Löhne und Gehälter sowie die Einhaltung relevanter Termine übernimmt Ihr steuerlicher Berater nach Ihren Anforderungen. Die Ausgestaltung legen Sie mit ihm gemeinsam fest. midentity www www midentity Unternehmer Belege scannen oder faxen Signieren und Signaturprüfung elektronischer Rechnungen Zugriff auf Belegarchiv Lohndaten eingeben Auswertungen ansehen Zahlungen anweisen DATEV Unternehmen online Belegverwaltung Kassenbuch Bankkonto Zahlungsverkehr Lohndaten-Erfassung Rechnungseingangsbuch/Rechnungsausgangsbuch Lohnvorwegberechnung Steuerberater zeitnahe Buchung aller Belege Lohndaten einlesen und Abrechnung durchführen Auswertungen bereitstellen Zahlungsvorschläge erstellen Gemeinsame Plattform: DATEV Unternehmen online

3 Inhalt 01 Buchführung 02 Lohn- und Gehaltsabrechnung Der richtige Schritt in die Zukunft Die Internetanwendung DATEV Unternehmen online erfordert keine eigene Software-Installation, bietet Ihnen aber eine Vielzahl von Funktionen. Sie können Unternehmenszahlen abrufen, Geschäftsbücher führen oder Zahlungen abwickeln. Belege können als Basis für die Buchführung bei Ihrem Steuerberater elektronisch verwaltet und übermittelt werden. Die digitalen Belegbilder sind direkt mit den jeweiligen Kontoumsätzen verknüpft. Und auch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein reibungsloser Informationsfluss sichergestellt: von der Erfassung der Personalstamm- und Bewegungsdaten über die Lohnvorwegberechnung bis zur Archivierung. Sie benötigen keine umfangreichen Kenntnisse in der Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung. Ihre Belege bleiben bei Ihnen vor Ort, die Datenübermittlung erfolgt zeitnah und sicher. Der manuelle Abgleich von Papierbelegen und Kontoauszügen entfällt. Die Vorteile für Ihre Buchführung: aktuelle Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen termingerechte Übermittlung relevanter Daten an Finanzbehörden, z. B. USt-Voranmeldung automatische Erstellung von Zahlungsaufträgen direkt aus den erfassten Rechnungsdaten aussagekräftige und differenzierte Auswertungen zur betriebswirtschaftlichen Gesamtsituation auch als Unterlagen für Dritte, z. B. für das Gespräch mit Ihrer Hausbank Bearbeitung von elektronischen Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen für den Vorsteuerabzug Die Vorteile für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung: termingerechte Erstellung einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung, z. B. an Sozialversicherungsträger schneller Zugriff auf Lohndaten, Auswertungen und detaillierte Statistiken exakte Vorabberechnung, z. B. Nettolohn-Hochrechnung Entlastung bei der Erstellung von Bescheinigungen Online-Freigabe von Zahlungsvorschlägen Sicherheit und Partnerschaft Eine wichtige Voraussetzung für die gemeinsame Datenbasis ist der sichere Zugang mit dem DATEV midentity-stick ( Digitaler Ausweis ). Ihre Daten werden vor fremden Zugriffen geschützt und sicher im DATEV- Rechenzentrum archiviert. Wählen Sie zwei kompetente Partner für die Buchführung und die Lohnund Gehaltsabrechnung: Ihren Steuerberater und DATEV.

4 01 Buchführung zeitnah und transparent die Grundlage erfolgreicher Unternehmen Aktuelle betriebswirtschaftliche Zahlen sind entscheidend für die Steuerung Ihres Unternehmens und auch bei Gesprächen mit Dritten, z. B. Banken, Lieferanten oder Kunden, von Bedeutung. Mit DATEV Unternehmen online können Sie gemeinsam mit Ihrem steuerlichen Berater einen zukunftsweisenden Schritt in Richtung einfache Handhabung und hohe Qualität unternehmen. Einfache Erfassung schnelle Verarbeitung Mit DATEV Unternehmen online erfassen Sie Ihre Daten schnell und einfach. Sie digitalisieren Ihre Belege per Scanner oder Fax und übertragen diese in die Belegverwaltung online. Dabei werden die relevanten Informationen, z. B. Rechnungsdatum, -betrag und -nummer, mit Hilfe einer automatischen Rechnungserkennung identifiziert und in das Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch online übernommen. Elektronische Rechnungen werden automatisch auf ihre Gültigkeit geprüft, und bei Bedarf können Sie Ihre Ausgangrechnungen elektronisch qualifiziert signieren. Aus den Rechnungsbüchern erstellen Sie direkt Zahlungen und senden sie elektronisch an die Bank. Ihre aktuellen Kontoumsätze können Sie jederzeit elektronisch einsehen und dem entsprechenden Beleg zuordnen.

5 01 Buchführung Einfache Handhabung Aktuelles Zahlenmaterial Übersichtliche Auswertungen Fundierte Bankgespräche Aktuelle Unternehmenszahlen Auf die digitalisierten Belege und die erfassten Daten können Sie und Ihr Steuerberater online zugreifen. Nach Erstellung der Buchführung durch Ihren Steuerberater erhalten Sie tages- oder wochenaktuell aufbereitete Zahlen für Ihre Unternehmensführung. Mit einer aktuellen Offene-Posten- Liste gewinnen Sie schnell einen Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen. Anhand einer Zahlungsvorschlagsliste können Sie entscheiden, welche Rechnungen wann bezahlt werden, und optimieren so Ihre Liquidität. DATEV Unternehmen online: Alle Anwendungen sind auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche zusammengefasst.

6 Auswertungen zur Unternehmenssteuerung Der DATEV Controllingreport bringt die wirtschaftliche Unternehmenssituation auf den Punkt und ermöglicht die betriebswirtschaftliche Sicht auf Ihr Unternehmen aus vier Blickwinkeln gleichzeitig. Dabei werden die Ergebnisse des betriebswirtschaftlichen Erfolgs, der Liquidität, des Privatbereichs/Kapitals und der Forderungen und Verbindlichkeiten auf einer Seite komprimiert dargestellt und übersichtlich in Form einer Grafik visualisiert. Controllingreport: Die kompakte und zugleich aussagekräftige Gestaltung ist bestens geeignet für das Bankgespräch.

7 01 Buchführung Einfache Handhabung Aktuelles Zahlenmaterial Übersichtliche Auswertungen Fundierte Bankgespräche Liquidität vorausschauend betrachten Unter Berücksichtigung Ihrer fälligen Rechnungen und Zahlungen, aller sonstigen noch nicht gebuchten fälligen Beträge und der eingeräumten Kreditlinien auf Ihren Bankkonten kann Ihr Steuerberater eine taggenaue Liquiditätsvorschau für die nächsten 90 Tage erstellen. So haben Sie den Überblick über Ihre finanzielle Lage, disponieren bei Liquiditätsengpässen rechtzeitig und sind in der Lage, Ihre Liquidität aktiv in Zusammenarbeit mit Ihrem Bankberater zu steuern. Gut vorbereitet zur Bank Mit den aktuellen Zahlen und Informationen sind Sie optimal auf Bankgespräche vorbereitet und können Ihr Unternehmen als kompetenten und verlässlichen Partner präsentieren. Liquiditätsvorschau: Neben den aktuellen Auswertungen zur Geschäftstätigkeit bietet Ihnen Ihr steuerlicher Berater Informationen zur Planung und Steuerung der Liquidität für die nächsten 90 Tage.

8 02 Pünktlich, korrekt und zuverlässig so sollten Löhne und Gehälter sein An die Lohnabrechnungen sind hohe Anforderungen fachlicher und technischer Art gestellt. Ganz gleich, ob es um die neuesten Gesetzesänderungen oder die erforderliche Datenübermittlung geht mit einem kompetenten Partner an Ihrer Seite können Sie viel Zeit und Kosten sparen. Mit der gemeinsamen Plattform DATEV Unternehmen online ist sowohl der vertrauliche Umgang mit den Daten als auch der schnelle Zugriff gewährleistet. Steuerlicher Berater mit Mehrwert Nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen Ihr Steuerberater bietet, und profitieren Sie von dem hohen Fachwissen. Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter werden fristgerecht und korrekt abgerechnet. Für alle Fragen rund um die Lohnabrechnung haben Sie einen zuverlässigen Ansprechpartner an Ihrer Seite, der berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Optimale Zusammenarbeit Jeden Monat fließt eine Vielzahl von Daten an Ihren steuerlichen Berater und wieder zurück. Nicht immer funktioniert der Informationsfluss reibungslos. Über Urlaubstage beispielsweise wissen Sie in Ihrem Unternehmen ganz aktuell Bescheid; wie sich gesetzliche Änderungen auswirken, weiß Ihr Steuerberater. Mit DATEV Unternehmen online erfassen Sie deshalb die wichtigsten Personalstamm- und Bewegungsdaten vor Ort. Alle Eingaben werden auf Plausibilität überprüft. Auf mögliche Fehleingaben werden Sie sofort hingewiesen. Per informieren Sie Ihren Ansprechpartner in der Kanzlei, sobald Sie die Erfassung abgeschlossen haben. Zugriff jederzeit Damit Sie bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung jederzeit Auskunft geben können, kann Ihnen Ihr Steuerberater je nach Vereinbarung ab dem Tag der Abrechnung alle Auswertungen online zur Verfügung stellen. Dazu zählen unter anderem Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnjournale, Beitragsnachweise, Lohnsteuer-Anmeldungen und Buchungsbelege. So können Sie jederzeit und ganz einfach auf aktuelle oder bereits abgelegte Auswertungen elektronisch zurückgreifen. Das zeitintensive Suchen in den Ablagebeständen entfällt. Die Zahl der Rückfragen in der Kanzlei wird reduziert. Alle Auswertungen können Sie drucken, speichern oder auch weitergeben.

9 02 Lohn- und Gehaltsabrechnung Optimale Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater Relevante Daten jederzeit im Überblick Zahlungsaufträge zur Freigabe Schneller informiert Sie können einfach und exakt die Auswirkungen von Maßnahmen rund um Löhne und Gehälter im Voraus ermitteln, zum Beispiel Auszahlungsbeträge, Effektivitätskosten je Arbeitnehmer oder die optimale Steuerklassenkombination bei Ehegatten (inklusive Faktorverfahren). Manuelle Berechnungen entfallen. Auswertungen, wie z. B. die Brutto/Netto-Abrechnung, kann Ihnen Ihr Steuerberater je nach Vereinbarung ab dem Tag der Abrechnung elektronisch zur Verfügung stellen.

10 Zahlung leicht gemacht Neben den Auswertungen kann Ihnen Ihr steuerlicher Berater auch die Zahlungssätze online bereitstellen. Sie können diese rund um die Uhr einsehen, weiterbearbeiten und direkt freigeben. Ganz bequem beispielsweise per PIN oder TAN und vor allem völlig papierlos. Ganz individuell Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater sind vielfältig und richten sich ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Sprechen Sie mit ihm über Ihre Wünsche und Ziele, darüber, wo Schnittstellen sinnvoll sind und wie sich Prozesse effizienter gestalten lassen. Er berät Sie gerne.

11 02 Lohn- und Gehaltsabrechnung Optimale Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater Relevante Daten jederzeit im Überblick Zahlungsaufträge zur Freigabe Jetzt aktiv werden! Verschaffen Sie sich einen Eindruck von DATEV Unternehmen online in der Demo unter unternehmenonline und lassen Sie sich persönlich beraten.

12 Partnerschaftliche Zusammenarbeit Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuverlässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter oder unter der Telefonnummer Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters Art.-Nr DATEV eg 2011, alle Rechte vorbehalten