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1 DATEV Unternehmen online Eine Information des steuerlichen Beraters Leistungsbeschreibung Stand 02 10

2 DATEV Unternehmen online Online-Erfassung und -Auskunft DATEV Unternehmen online enthält verschiedene Anwendungen, die Sie beim einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanzund Lohnbuchführung mit Ihrem Steuerberater unterstützen. Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Ihrem Steuerberater stehen die digitalen Belege oder die erfassten Beleginformationen für die Finanzbuchführung sofort zum Buchen zur Verfügung. Auch elektronische Rechnungen können Sie gesetzeskonform prüfen und versenden. Die von Ihnen erfassten Lohnstamm- und Bewegungsdaten übernimmt Ihr steuerlicher Berater direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können die Auswirkungen und Unterschiede von gehaltlichen Maßnahmen vorwegberechnen. Auf Basis der erfassten Daten können Sie Zahlungsaufträge erstellen und elektronisch an die Bank senden. Und Sie haben jederzeit Zugriff auf die von Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellten Auswertungen. Leistungen Ihr Vorteil Allgemeine Funktionen Zugriffsschutz mit DATEV midentity bzw. DATEV SmartCard Speicherung von Bank- und Geschäftspartnerdaten sowie wiederkehrenden Beleginformationen Auswertungen der Finanzbuchführung und der Personalwirtschaft sichere Datenübertragung und Schutz der Daten vor fremden Zugriffen weniger Erfassungsaufwand und geringes Fehlerrisiko aktuelle Datenbasis fundierte Informationen für die Unternehmenssteuerung individuelle Analyse und Weiterbearbeitung der Daten in Microsoft Office-Programmen 02

3 Leistungen Ihr Vorteil Belegverwaltung Speicherung digitaler Belege im DATEV- Rechenzentrum Signieren und Signaturprüfung von elektronischen Rechnungen (geplante Freigabe März 2010) einfache Digitalisierung der Originalbelege durch Scannen oder Faxen schnelles Finden von Belegen durch die elektronische Suche Abwicklungsprozess entspricht den gesetzlichen Anforderungen einfache Integration in die Buchführung Kassenbuch Kassenminusprüfung Anlage mehrerer Kassen Unterstützung und Dokumentation der ordnungsmäßigen Kassenbuchführung Abbildung der Unternehmensstruktur Rechnungseingangs- / -ausgangsbuch aktuelle Übersicht der Rechnungsdaten Auswertung von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von Zahlungsaufträgen aus den erfassten Rechnungsdaten Überblick über offene und bezahlte Rechnungen Fälligkeitsübersicht erleichtert das Ausnutzen von Skonto Identifikation der Top-Kunden und Top-Lieferanten Daten müssen nur einmal erfasst werden durchgängiger Prozess bis hin zur Banküberweisung 03

4 Leistungen Ihr Vorteil Zahlungsverkehr Übernahme der Belege aus den Rechnungsbüchern verschiedene Übermittlungswege: HBCI PIN / TAN BCS / FTAM- Sammelverfahren DTAUS-Export Abruf von Kontoauszugsinformationen über HBCI PIN / TAN bankübergreifende Anzeige der Kontoumsätze und -salden Veranlassung der Zahlungen ohne Umweg über Bankensoftware Berücksichtigung von Bankgebühren und Organisationsstruktur kostengünstige Bereitstellung der Umsätze Anmeldung bei einzelnen Banken entfällt Portal für die Buchführung: Alle wichtigen Online-Anwendungen sind auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche zusammengefasst. 04

5 Leistungen Ihr Vorteil Technische Details Lohndaten-Erfassung browsergestützte Erfassung selbsterklärende, übersichtliche Eingabemasken für die wichtigsten Personalstamm- und Bewegungsdaten Kalendariumserfassung Plausibilitätskontrolle beim Einlesen in der Kanzlei minimaler Installations- und Wartungsaufwand Erfassung ohne spezifische Kenntnisse der Lohnabrechnung Unterstützung bei der taggenauen Abrechnung Vermeidung von Eingabefehlern Programmverbindungen Microsoft Office Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter System Internet Lohnvorwegberechnung browserbasierte Erfassung und Anzeige Informations- und Auskunftsinstrument minimaler Installations- und Wartungsaufwand Zeitersparnis durch Wegfall umfangreicher manueller Berechnungen bei: Ermittlung von Auszahlungsbeträgen Ermittlung der Effektivkostenbelastung je Arbeitnehmer Nettolohn-Hochrechnung Berechnung von Einmalbezügen und Abfindungen Ermittlung der optimalen Steuerklassenkombination bei Ehegatten inkl. Aufteilung von Freibeträgen Berücksichtigung sowohl der täglichen, monatlichen und jährlichen Lohnsteuertabelle als auch der Pfändungstabelle DATEV Unternehmen online 05

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8 Partnerschaftliche Zusammenarbeit Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuverlässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter / unternehmensloesungen oder unter der Telefonnummer Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters Art.-Nr DATEV eg 2010, alle Rechte vorbehalten

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