Schnelleinstieg ZAHLUNG

Transkript

1 Schnelleinstieg ZAHLUNG Bereich: ZAHLUNG - Info für Anw ender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Zweck der Anwendung 2. Einrichtung zum Start 3. Navigation 4. Arbeitsablauf 5. Weitere Funktionen 6. Hilfe

2 Seite 2 1. Zweck der Anwendung Zweck der Anwendung 1. In ZAHLUNG bearbeiten Sie die Zahlungsvorschläge aus den Programmen: FIBU LOHN HONORAR 2. In ZAHLUNG gibt es für den beleglosen Zahlungsverkehr folgende Möglichkeiten: SEPA-Datei erstellen zum Einlesen in Online-Banking-Programme (z. B. SFirm) Zahlungen online für das Rechenzentrum bereitstellen (BANK ONLINE) 3. In ZAHLUNG drucken Sie folgende Zahlungsträger: SEPA-Einzelüberweisung Scheck Barzahlungsquittung 4. In ZAHLUNG können Sie vor der Erstellung von Zahlungsdateien bzw. Zahlungsträgern: Zahlungen überarbeiten Zahlungen löschen oder sperren Zahlungen manuell anlegen Produktbeschreibung Agenda ZAHLUNG

3 Seite 3 2. Einrichtung zum Start Überblick 1. Mandant anlegen 3 2. Bank des Mandanten anlegen 5 3. Kanzlei als Kanzleimandant anlegen 6 1. Mandant anlegen Navigationsschaltfläche <Mandant> Navigationspunkt <Neuanlage & Bearbeiten> Im Arbeitsbereich auf <Mandant neu>

4 Seite 4 Der Assistent zur Anlage der Mandanten-Adressdaten startet. Anwendungen aktivieren. Zahlungsart auswählen.

5 Seite 5 2. Bank des Mandanten anlegen Register»Bank«Klick auf. Bankdaten eingeben. Werden mehrere Banken verwendet, müssen Sie ein Standardkonto festlegen. Hinweis Diese Festlegung ist wichtig, da Lastschriften immer von der Bank mit der Kennung»Standardkonto«eingezogen werden. Beleglosen Zahlungsverkehr aktivieren. Achtung Die Hausbanknummer dient der eindeutigen Zuordnung der Bank im Rahmen des Zahlungsverkehrs. Außerdem erfolgt über diese Nummer die Auswahl einer Bank an den entsprechenden Stellen in den Anwendungen. Bei Neuanlage der ersten Bank wird automatisch die Hausbanknummer 1 vorbelegt.

6 Seite 6 3. Kanzlei als Kanzleimandant anlegen Möchten Sie Zahlungen aus Agenda HONORAR an ZAHLUNG übergeben, ist die Kanzlei auch als Kanzleimandant anzulegen. Gehen Sie bei der Anlage des Kanzleimandanten vor, wie unter Punkt 2. beschrieben. Die Agenda-Software ermöglicht die Verwaltung von Mandanten in unterschiedlichen Kanzleien. Die Kanzleinummer 1 wird automatisch bei der Installation angelegt. Menüzeile»Bestand«<Kanzleidaten bearbeiten> Register»Zusatzangaben«. Kanzlei als Mandant hinterlegen.

7 Seite 7 3. Navigation ZAHLUNG Meine Favoriten beschreibt den Arbeitsablauf von oben nach unten. Zahlungen erfassen, bearbeiten und ausführen Zahlungsläufe bearbeiten/daueraufträge verwalten Jahresübernahme

8 Seite 8 4. Arbeitsablauf 1. Zahlungen bearbeiten Nach der Bereitstellung aus den Anwendungen FIBU, HONORAR und LOHN finden Sie die Zahlungsvorschläge in ZAHLUNG. Vorgehensweise: Zahlungen aus FIBU, HONORAR und LOHN bereitstellen: Die Bereitstellung ist in folgenden Infos für Anwender beschrieben: FIBU: Nr Zahlungsverkehr HONORAR: Nr Lastschriften mit HONORAR bereitstellen LOHN: Nr Zahlungsverkehr in LOHN <Zahlungen bearbeiten> mit Doppelklick auswählen

9 Seite 9 2. Zahlungen ausführen <Zahlungen ausführen> klicken. Fälligkeitsdatum wählen oder Fenster mit <ESC> schließen (= alle Zahlungen mit unterschiedlichem Fälligkeitsdatum ausführen). Auf <Starten> klicken. Hinweis Nach Abfrage des Fälligkeitsdatums wird Ihnen im nachfolgenden Fenster eine Liste aller Banken dargestellt, für welche Zahlungen bereitstehen. <Zahlungen ausführen> klicken.

10 Seite Zahlungsart auswählen Zahlungsart wählen. 1. SEPA-Datei für Online-Banking-Programme (z. B. SFirm) erstellen SEPA-Lastschriften: Nr SEPA-Lastschriften. SEPA-Überweisungen: Nr SEPA-Überweisungen. 2. Zahlung für BANK ONLINE bereitstellen (BANKONLINE muss lizenziert sein.) Nr Schnelleinstieg BANK ONLINE. 3. Formulardruck (SEPA-Überweisung, Scheck, Barzahlungsquittung) Zahlungsart (Bar, Scheck oder Überweisung) wählen. das entsprechende Formular in den Drucker legen. auf <Drucken> klicken. Formularbestellung mit Info für Anwender: Nr Bestellung Formulare

11 Seite Weitere Funktionen 1. Zahlungsläufe zurücksetzen <Zahlungsläufe bearbeiten> öffnen Zahlungslauf markieren und»bearbeitung Zahlungslauf zurücksetzen«wählen Zahlungen erneut ausführen über <Zahlungen bearbeiten> oder <Zahlungen ausführen>

12 Seite Daueraufträge verwalten Mit der Funktion»Daueraufträge verwalten«können Sie Zahlungen oder Lastschriften als Daueraufträge erfassen. 1. Neue Zahlung anlegen Klick auf.

13 Seite Zahlungsart festlegen <Zahlung> aktivieren. Zahlungsart auswählen. 3. Zahlungsdaten erfassen Register»Zahlung«Eingabe der Kreditorennummer. Eingabe der Beträge.

14 Seite Intervall festlegen Register»Dauerauftrag«Intervalldaten eingeben. 3. Zahlungen aus Daueraufträgen bereitstellen Auf <Starten> klicken.

15 Seite 15 <Zahlungen erzeugen> Anschließend führen Sie die Zahlungen aus wie auf Seite 9 beschrieben.

16 Seite Hilfe Video zum HILFESYSTEM Antworten zu häufig gestellten Fragen. Eine Aufgabe wird Schritt für Schritt erklärt. Informationen zur Bildschirmmaske. Die Pfadangabe führt zum Erfassungsfeld. Schulung zu einem Thema an Ihrem PC. Rechtliche Änderungen und Weiterentwicklungen einer DVD.

17 Seite 17 Empfehlungen für Agenda ZAHLUNG»Hilfe Infos für Anwender«Nr SEPA-Überweisungen Nr SEPA-Lastschriften»Hilfe Häufige FragenHilfe Online-Seminare«Mahnwesen/Zahlungsverkehr OP-Buchführung Zentralfunktionen»Hilfe Hotline«Bei allen Fragen, die Sie nicht über das HILFESYSTEM lösen können, stehen Ihnen unsere Anwendungsberater gerne zur Verfügung.