Überführung elektronischer Rechnungen in DATEV-Buchhaltung

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1 Überführung elektronischer Rechnungen in DATEV-Buchhaltung Anwendungsszenario epostbrief Referent: Falko Gläsner (DATEV eg, NL Dresden) Cottbus, 5. Februar 2013

2 Das Unternehmen DATEV eg Genossenschaft der steuerberatenden Berufe (~ Mitglieder, ~6.100 Arbeitnehmer) DATEV unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und deren Mandanten mit passenden Softwarelösungen und Services Lösungen für Unternehmen Beratung, Konzeption und Einführung von Software-Lösungen Auftragsbearbeitung/ Rechnungsschreibung Bestellwesen und Lagerhaltung Betriebliches Rechnungswesen Personalabrechnung und -management Office-Management Online-Anwendungen spezielle Lösungen für Branchen softwareunabhängige Unternehmensberatung Wissensvermittlung Beratung, Konzeption und Einführung von IT-Lösungen (IT-Management)

3 DATEV das Unternehmen in Zahlen Kiel Bremen Hauptsitz in Nürnberg und 25 Niederlassungen bieten bundesweit Beratung und Schulung Hamburg Schwerin Hannover Berlin Magdeburg Münster Essen Dortmund Düsseldorf Leipzig Köln Kassel Dresden Erfurt Koblenz Frankfurt Saarbrücken Mannheim Freiburg Stuttgart Ulm Nürnberg Passau München führender Anbieter von Software und Services für Finanzbuchführung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland und Europa Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte sowie deren Mandanten über 40 Jahre Erfahrung mit Software und Services DATEV bedeutet über 11 Mio. Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden über den steuerlichen Berater mit DATEV-Software abgewickelt die Finanzbuchführung von 2,5 Mio. Unternehmen wird über den steuerlichen Berater mit DATEV-Software erstellt rund Mitarbeiter wickeln über 2 Mio. Servicekontakte ab

4 Elektronischer Rechnungsverkehr Elektronische Rechnungen sind Teil der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Um Kosten zu sparen und Effizienz zu steigern, gehen immer mehr Unternehmen dazu über, Rechnungen elektronisch zu versenden. Kosten für Papier, Druck, Porto etc. werden gesenkt. Transportwege entfallen. erechnungen verbreiten sich nicht nur in Deutschland, sondern auch auf internationaler Ebene. Digitalisierung Kosteneinsparung Effizienz erechnung

5 Kooperation E-Postbrief

6 Kooperation E-Postbrief Prozessverlauf 1 Die Eingangsrechnung kommt per E-Postbrief beim Empfänger an

7 Kooperation E-Postbrief Prozessverlauf

8 Flexible Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Steuerberater Unternehmen Belegerfassung DATEV Unternehmen online DATEV Belegablage im DATEV-Rechenzentrum DATEV Belegverwaltung online Kanzlei Buchungsvorschläge automatisiert einlesen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro digitales Belegarchiv Zahlungsvorschläge Scanner/Fax DATEV SmartCard/mIDentity DATEV Unternehmen online DATEV Belegverwaltung online DATEV Unternehmen online: Belegverwaltung online, Kassenbuch online, Bankkonto online, Rechnungsein- und -ausgangsbuch online, Zahlungsverkehr, LODAS Vorerfassung online, Auswertungen online DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro DATEV SmartCard/mIDentity Buchführung mit digitalen Belegen 8

9 DATEV-Cloud Abbildung der kaufmännischen Prozesse Angebot DATEV Unternehmen online Auftragswesen Kassenbuch Rechnungsbücher Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Lastschriften einziehen neu Kassenbelege erfassen Belegverwaltung Ausgangsrechnung signieren archivieren Kassenbelege archivieren Eingangsrechnungen archivieren Zahlungsverkehr Kontoumsätze holen archivieren DATEV Bankkonto online Kontoumsätze prüfen Belege zuordnen neu Eingangsrechnungen prüfen scannen erfassen Signatur prüfen Eingansrechnungen bezahlen Kanzlei Buchführung Auswertung Jahresabschluss Zahlungsvorbereitung Mahnwesen/ Forderungsmanagement Liquiditätsplanung Beratung Kanzlei bucht und stellt Auswertungen in DATEV Unternehmen online bereit

10 DATEV Unternehmen online

11 Rechnungseingangsbuch online Erfassung vom Belegbild

12 Rechnungseingangsbuch online Weitergabe an Zahlungsverkehr online

13 Zahlungsverkehr online Zahlungen freigeben

14 Zahlungsverkehr online Kontoumsätze

15 Auswertungen Finanzbuchführung Kontoblatt mit digitalem Beleg

16 DATEV Belegverwaltung online Buchungsassistent Geschäftspartnererkennung (Kanzleisicht)

17 DATEV-Lösungen für Unternehmen

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