Der Kommunikations-Turbo

Transkript

1 Der Kommunikations-Turbo COMPUS Computer GmbH

2 die integrierte Workflow-Lösung für Kanzleien und Unternehmen COMPUS Computer GmbH

3 COMPUS - Kurzprofil IT-Software und -Systemhaus in München Gegründet 1986 Software-Fokus auf Microsoft und DATEV Arbeitsbereiche: IT-Infrastruktur für Kanzleien und KMU COMPUS Managed IT-Service DATEV DMS für Kanzleien und Mittelstand Entwicklung von DATEV-Schnittstellen: MandCom Dynamics AX Motto: Keep it simple!

4 Ist Outsourcing eine gute Idee? Wenn Arbeitsgebiet nicht strategisch ist, dann ja! Kernkompetenzen bitte nicht outsourcen Grundidee von Outsourcing: Konzentrieren auf das, was am besten kann. Outsourcen von bestimmten Bereichen an Spezialisten, die diese Arbeit besser kennen und können. Beispiel: IT oder Finanzbuchhaltung outsourcen Moderne IT-Konzepte unterstützen diesen Trend: SaaS, Cloud, asp

5 MandCom für Kanzlei und Mandant https

6 MandCom für die Finanzzentrale des Unternehmens

7 MandCom versus DATEV UnternehmenOnline Anforderung an Funktionsumfang und Flexibilität MandCom DATEV UO Marktgröße

8 Strategie bei der Kanzleiversion: Kanzlei = Drehscheibe aller Aktivitäten MandCom = 100% Outsourcing der Buchhaltung und Belegverwaltung des Mandanten an den Steuerberater unter voller Verwendung von DATEV-Rechnungswesen und -DMS Mandant erhält über MandCom sicheren Onlinezugriff auf alle für ihn relevanten Informationen (Dokumente, Belege, OPOS, Zahlungsverkehr, BWA, etc.) mit DMS-Funktionen Voll automatisierter Workflow mit laufender Statusübersicht für Mandant und Kanzlei Mandant benötigt keine Softwareinstallation, sondern lediglich einen Scanner

9 Nutzen für Kanzlei und Mandant Integration der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei in eine selbsterklärende Anwendung Effizienz Workflows und Statusübersicht mit Terminüberwachung in der Zusammenarbeit Mandant-Kanzlei Sicherheit Eine Benutzeroberfläche von MandCom für Mandant und Kanzlei Kommunikation und Effizienz Alle Belege und Informationen werden im DATEV-DMS der Kanzlei archiviert. DMS für den Mandanten! Effizienz Zeitnahe Controlling Informationen Sicherheit

10 MandCom die Hauptmaske Auswahl des Mandanten und GJ Kontaktdaten des Mandanten Arbeitsbereich e Kontaktdaten der Kanzlei Perioden der Arbeitsschritte Aktionen des Mandanten Aktionen der Kanzlei Volltextsuche

11 MandCom - Eingangsrechnungen

12 MandCom Vorerfassung von Eingangsrechnungen

13 MandCom OPOS mit Filter

14 MandCom Kassenbuch

15 MandCom Personal

16 MandCom Zahlungsverkehr - Zahlungsvorschlag

17 MandCom Bankbuchungen Vorerfassung OPOS

18 MandCom Controlling BI Filter nach Periode

19 MandCom Controlling BI Strukturanzeige Kost

20 MandCom Scannen der Belege beim Mandanten Belege werden jeweils durch ein Trennblatt unterschieden und en-bloc mit dem entsprechenden Scanprofil eingescannt. Nach dem Scannen werden die Belege als erledigt gestempelt und wandern in die Ablage. Dort werden sie im Regelfall nie wieder angefasst. Scanprofile weisen automatisch die Dokumente dem entsprechenden Bereich in MandCom zu Der Scanner muss mindestens eine Auflösung von 300 dpi unterstützen tzen um die OCR- Bearbeitung im DATEV-DMS DMS zu ermöglichen (hier sollte nicht zu sehr gespart werden)

21 MandCom Demos und weitere Fragen Wenn Sie dazu noch Fragen haben, eine Vorführung sehen möchten oder Kontakt mit einer unserer Referenzen aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder an uns unter oder