Partner des Mittelstands. Der Mittelstand braucht starke Partner und kann sich auf seine steuer lichen Berater und die DATEV verlassen.

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2 Partner des Mittelstands Der Mittelstand braucht starke Partner und kann sich auf seine steuer lichen Berater und die DATEV verlassen.

3 14 DATEV eg _ GESCHÄFTSBERICHT 2014 Partner des Mittelstands Der Mittelstand ist ein wichtiger Leistungsträger in der deutschen Wirtschaft. Damit das so bleibt, braucht er starke Partner wie die DATEV und ihre Mitglieder an seiner Seite. Die Anforderungen an kleine und mittlere Unternehmen steigen immer weiter: Nicht nur, dass rechtliche Vorschriften immer komplexer werden, auch die betriebswirtschaftlichen Prozesse gestalten sich aufgrund der zunehmenden Vernetzung vielschichtiger als zuvor. Durch die kompetente Beratung durch Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie moderne IT-Anwendungen und arbeitsteilige Prozesse bleibt Freiraum für unternehmerisches Handeln. Die DATEV ermöglicht Unternehmen die reibungslose Zusammenarbeit mit ihrem steuerlichen Berater. Beide können sich gleichermaßen auf die langjährige Erfahrung und die passenden Lösungen der Genossenschaft verlassen Unternehmen des Mittelstands nutzten 2014 die digitale Belegverwaltung der DATEV, darunter zahlreiche Handwerksbetriebe. Digitale Lösungen für das Handwerk Mithilfe der Digitalisierung lassen sich kaufmännische Aufgaben auf ganz neue Art erledigen. Rund mittelständische Unternehmen, darunter viele Handwerksbetriebe, nutzten 2014 bereits die digitale und branchenunabhängige Belegverwaltung der DATEV beim Belegaustausch mit ihrem Steuerberater. Digitalisierte Originaldokumente werden dabei sicher im Rechenzentrum der Genossenschaft ab gelegt, wo sie sowohl der Kanzlei als auch dem Unternehmer jederzeit zur Verfügung stehen. Diese Dokumentenablage lässt sich mit DATEV Unternehmen online zu einer umfassenden Plattform für den Datenaustausch mit dem Steuerberater ausbauen. Auf Basis der digitalen Belege können Zahlungsaufträge erteilt, bei Bedarf ein Kassenbuch geführt, Lohn- und Gehaltsdaten erfasst sowie Kontoumsätze geprüft werden. Die komplette Abwicklung kaufmännischer Aufgaben bietet DATEV Mittelstand pro mit oder ohne Rechnungs wesen. Mit dieser Lösung werden das Auftragswesen, wahl weise die Finanzbuch führung und der Zahlungsverkehr zusammen mit der digitalen Dokumentenablage zu einer integrierten Lösung zusammengefasst. Mandanten-Infos als E-Book Die DATEV stellt Steuerberatern die beliebten Mandanten-Info-Broschüren seit April 2014 auch als E-Book zur Verfügung. Diese Publikationen, die kurz und knapp über wichtige steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Themen informieren, können durch die E-Book-Variante an den Mandanten weitergeleitet werden und sind zudem für alle Kanzlei-Mitarbeiter elektronisch verfügbar. Marktplatz Mittelstand mit neuen Lösungen DATEV-Software für den Einsatz in Unternehmen ist grundsätzlich branchenübergreifend ausgerichtet und unterstützt die Kernprozesse im Betrieb. Doch viele Unternehmen benötigen darüber hinaus ergänzende Lösungen und Funktionen. Deshalb hat die DATEV ihre Internet-Plattform Marktplatz Mittelstand im Jahr 2014 weiter ausgebaut. Dort präsentieren Softwarepartner branchenspezifische Softwarelösungen, die auf die Unternehmenslösungen der Genossenschaft abgestimmt sind.

4 15 Zusammen mit ihren Mitgliedern sorgt die DATEV dafür, dass der Mittelstand auch künftig eine tragende Säule der Wirtschaft bleibt. Eckhard Schwarzer, stellv. Vorstandsvorsitzender, DATEV eg DsiN und DATEV für mehr Sicherheit im Mittelstand Während die digitale Vernetzung in kleinen und mittleren Unternehmen weiter zunahm, wurden notwendige Aufklärungsmaßnahmen über die damit verbundenen Risiken vernachlässigt, wie eine Erhebung des Vereins Deutschland sicher im Netz (DsiN) und der DATEV zur IT-Sicherheitslage im Mittelstand zeigte. Konzipiert wurde der Sicherheitscheck vom DsiN-Mitglied DATEV mit Unterstützung weiterer Vereinsmitglieder wie BITKOM, SAP und Sophos. Mit dem DsiN-Sicherheitscheck können sich mittelständische Unternehmen kostenfrei im Internet über den Stand ihrer Informationssicherheit informieren. Vorausgefüllte Steuererklärung und Vollmachtsdatenbank Anfang 2014 startete die vorausgefüllte Steuererklärung, mithilfe derer Steuerpflichtige die Informationen einsehen können, die bei der Finanzverwaltung über sie gespeichert sind. Durch den Abruf der Daten kann der Steuerberater diese frühzeitig, nämlich bereits bei der Erstellung der Steuererklärung, überprüfen und gegebenenfalls korrigieren lassen. Mit der von der DATEV im Auftrag der Kammern bereitgestellten Vollmachtsdatenbank ist er außerdem in der Lage, die Bevollmächtigungen seiner Mandanten für den elektronischen Abruf der Daten an das Finanzamt zu übermitteln. IT-Sicherheit im Mittelstand Deutschland sicher im Netz und die DATEV erheben regelmäßig Daten zur IT-Sicherheitslage und entwickeln Nachschlagewerke für den Mittelstand (siehe Seite 21).

5 16 DATEV eg _ GESCHÄFTSBERICHT 2014 Partner des Mittelstands Jahresabschlüsse für das Geschäftsjahr 2013 wurden innerhalb eines Jahres erstellt und per E-Bilanz-Assistent übermittelt. E-Bilanz erfolgreich umgesetzt Mit Beginn des Jahres 2014 mussten sich viele Unternehmen auf einen neuen Standard einstellen: die E-Bilanz. Bis Dezember 2014 erstellten DATEV-Anwender rund Jahresabschlüsse für das Geschäftsjahr 2013 und übermittelten diese per E-Bilanz- Assistenten und DATEV-Rechenzentrum ordnungsgemäß an die Finanzbehörden. Auch bei der Erfüllung der zunehmenden Anforderungen an den Umfang der zu übermittelnden E-Bilanz-Bestandteile für Personen- und Personenhandelsgesellschaften ab dem Wirtschaftsjahr 2015 steht die DATEV ihren Anwendern in Kanzleien und Unternehmen zur Seite. Neuausgerichtete Kooperation Die DATEV eg und HS Hamburger Software GmbH & Co. KG richteten im August 2014 ihre seit 1997 bestehende Zusammenarbeit im Bereich Warenwirtschaft neu aus. Künftig übernimmt HS neben dem Service auch die Auslieferung der Software sowie die Rechnungsstellung. An den Funktionen änderte sich nichts; nur auf angepasste Programmnamen und den neuen Vertragspartner mussten sich Bestandskunden einstellen. Leistungsträger stärken Die Anforderungen an den deutschen Mittelstand, u. a. die betriebswirtschaftlichen Prozesse und rechtlichen Vorschriften, werden immer komplexer. DATEV unterstützt durch kompetente Beratung die Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, damit diese den Anforderungen ihrer Mandanten gerecht werden können. So trägt DATEV einen Teil dazu bei, den deutschen Mittelstand zu stärken.

6 17 Frühwarnsystem: DATEV Controllingreport mobil Seit Anfang 2015 können Unternehmer schnell erkennen, wenn sich kritische Entwicklungen abzeichnen. Dafür sorgt das neue intelligente Frühwarnsystem im Controllingreport mobil der DATEV, das Finanzdaten und Kennzahlen des Unternehmens auswertet und sicher aufs ipad bringt. Es zeigt an, ob und wo Handlungsbedarf im Unternehmen besteht. Steuerberater können mit dem System den Geschäftsverlauf mehrerer Mandanten überwachen und im Bedarfsfall rechtzeitig beratend eingreifen. DATEV-Lösungen für elektronische Unternehmensprozesse Im Rahmen des CeBIT-Leitthemas d!conomy präsentierte die DATEV im März 2015 Lösungen, mit denen sich durchgängige elektronische Abläufe auch über Unternehmensgrenzen hinweg etablieren lassen. Für den digitalen Datenaustausch mit den Mit arbeitern zum Beispiel bietet DATEV das Portal Arbeitnehmer online an. Auf der weltweit größten IT-Messe gab die Genossenschaft auch einen Ausblick auf die nächste Ausbaustufe des Portals, das eine Online-Erfassung von Reise- und Belegdaten ermöglichen wird. DATEV Controllingreport mobil Der DATEV Controllingreport mobil bringt Unternehmensdaten aus dem Rechnungswesen übersichtlich, grafisch aufbereitet und sicher aufs ipad. Aufgerufen wird er über die DATEV-App, die eine sichere und verschlüsselte Kommunikation mit dem DATEV-Webportal ermöglicht. Die GoBD Neue Regeln für die digitale Buchführung Der Jahreswechsel brachte für Unternehmen zahlreiche rechtliche Änderungen mit sich. Wichtig sind insbesondere die neuen GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. In den seit dem 1. Januar 2015 geltenden Grundsätzen wird beschrieben, wie sich die Finanzverwaltung die mit Software und IT-Systemen erstellte Buchführung und die sonstigen steuerrelevanten Aufzeichnungen in Unternehmen vorstellt. Mit den GoBD wurden nicht nur die bisherigen Grundsätze zusammengefasst, sondern auch zahl reiche Richtlinien konkretisiert, die die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung betreffen. Ein Portal für alle Formate Mit dem neuen Portal DATEV E-Business erleichtert DATEV seit März 2015 für Unternehmen den Einstieg in den digitalen Daten- und Dokumentenaustausch. Der Vorteil der Lösung: Sender und Empfänger von Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnungen oder Gebührenbescheiden müssen sich nicht wie bisher auf ein Datenformat verständigen, da das Portal jeden Datensatz konvertiert. Auch lässt es sich an alle gängigen ERP-Systeme anbinden, sodass der Rechnungsversand direkt aus dem System erfolgen kann. GoBD Seit dem 1. Januar 2015 gelten die neuen Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.