Nutzen Sie zeitgemäße Lösungen. Lohn- und Gehaltsdokumente mit DATEV Arbeitnehmer online verwalten

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1 Nutzen Sie zeitgemäße Lösungen Lohn- und Gehaltsdokumente mit verwalten

2 DATEV unterstützt mit einer über 40-jährigen Erfahrung als IT- Dienstleister steuer- und rechtsberatende Berufe sowie kleine und mittelständische Unternehmen: mit professionellen Softwarelösungen und einem ausgereiften Serviceangebot. DATEV setzt Standards Sie können sich auf einen Software-Partner verlassen, der Standards in der Branche setzt. Folgende Zahlen belegen das eindrucksvoll: mehr als Unternehmen setzen heute auf DATEV-Software bei über 2 Millionen der deutschen Unternehmen wird die Finanzbuchführung mit Softwarelösungen von DATEV erstellt über 11 Millionen Arbeitnehmer erhalten monatlich Entgeltabrechnungen, die mit DATEV-Lohnabrechnungsprogrammen erstellt wurden Mehr über DATEV: Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 02

3 Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Gehören Online-Banking, elektronische Kontoauszüge und Online- Shopping längst zu Ihrem Alltag? Dann freuen Sie sich auf den nächsten Schritt und lassen Sie sich auch Ihre monatliche Gehaltsabrechnung (Brutto/Netto-Abrechnung), die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis statt wie bisher auf Papier künftig bereitstellen. Einmal eingeloggt, können Sie die Lohn- und Gehaltsdokumente des aktuellen und des vergangenen Jahres einsehen, herunterladen oder ggf. auch ausdrucken. Auf Wunsch werden Sie per darüber benachrichtigt, wenn ein neues Dokument für Sie bereitsteht. Wie das geht und welche Vorteile es Ihnen bietet, erfahren Sie auf den nächsten Seiten. Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 03

4 Mehr Unabhängigkeit: Lohn- und Gehaltsdokumente immer und überall im Zugriff Mehr Zeit: kein Abheften und Suchen der Lohn- und Gehaltsdokumente Bessere Übersicht: Ablage der Lohn- und Gehaltsdokumente erfolgt komplett digital Mehr Durchgängigkeit: perfekte Ergänzung für durchgängig papierlose Prozesse (Online-Banking, elektronische Rechnungen usw.) Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 04

5 DATEV als Anbieter heißt für Sie: Sie DATEV sendet eine SMS mit der gültigen TAN an Ihr vorab registriertes Mobilfunkgerät oder Sie weisen sich mit dem neuen Personalausweis (npa) aus DATEV weist sich mit Berechtigungszertifikat aus DATEV Das DATEV-Rechenzentrum sorgt beim Datenaustausch für zusätzliche Sicherheit Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 05

6 Sie Die wichtigste Voraussetzung für die Nutzung: Ihr Arbeitgeber hat für Sie freigeschaltet. Beim Zugang können Sie zwischen zwei Verfahren wählen: Zugang mit smstan Sie haben sich mit Ihrem Mobilfunkgerät bei Arbeitnehmer registriert. Zugang mit neuem Personalausweis Sie besitzen einen neuen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion. Sie verfügen über ein geeignetes Kartenlesegerät. Sie haben die AusweisApp auf Ihrem Computer installiert. Einfach kostenlos unter herunterladen. Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 06

7 So können Sie Arbeitnehmer nutzen einmalig laufend TAN TAN Sie werden von Ihrem Arbeitgeber für die Nutzung freigeschaltet Sie erhalten Ihren persönlichen Registrierungscode per Post zugeschickt Sie registrieren sich unter Sie können Ihre Lohnund Gehaltsdokumente abrufen unter Ihr direkter Link zur Registrierung und zum laufenden Abruf Ihrer Dokumente: Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 07

8 Setzen Sie gleich jetzt auf den zeitgemäßen Weg und sprechen Sie Ihren Arbeitgeber an. Weitere Informationen finden Sie unter DATEV eg 2014, alle Rechte vorbehalten Lohn- und Gehaltsdokumente verwalten Seite 08