Elektronische Ausfuhrabwicklung

Transkript

1 Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS-Ausfuhr HELMSTEDT AES for Dynamics AX 2,1

2 Was ist? Nach Planung der EU-Kommission werden in naher Zukunft keine papiergestützten Ausfuhranmeldungen mehr angenommen. Ohne eine Teilnahme an (oder AES: Automated Export System) wird damit in Kürze keine vereinfachte Ausfuhr mehr möglich sein. Voraussetzung dafür, ist eine von der Behörde zertifizierte Software. Nutzen Sie dabei heute schon die Vorteile die AES bietet und warten Sie nicht, bis Ihre Warenfluss in Drittländer steht. Warten Sie nicht bis zur nächsten Außenwirtschafts- und Umsatzsteuerprüfung! Wer ist die Helmstedt UB GmbH (HUB)? Die HUB GmbH ist als Silver Independent Software Vendor (ISV) auf die Erstellung von Lösungen für Dynamics AX spezialisiert. Wer ist die BEX Components AG? Die BEX Components AG ist spezialisiert auf die Entwicklung von zertifizierten Zoll-Anwendungen zur Integration in ERP- Systeme. AES for Dynamics AX Gemeinsam mit der BEX Components AG bietet die HUB GmbH mit AES for Dynamics AX eine durch KoSt Atlas zertifizierte AES-Komponente, die alle behördlichen Anforderungen erfüllt. Ihre Vorteile Neben der Erfüllung der behördlichen Anforderungen ergeben sich noch eine Reihe weiterer Vorteile durch die Teilnahme an /AES: Der Gang zum Zollamt entfällt in vielen Fällen Automatisierte Plausibilisierung Ihrer Anmeldung Sofortige Rückmeldung vom Zollamt Automatischer Empfang des Ausfuhrbegleitdokument Automatischer Empfang des der Ausfuhrbestätigung Kein ineffizientes Formulartippen an der Schreibmaschine Keine Erfassung der Anmeldedaten für jede Ausfuhranmeldung Übernahme der Daten aus Vorsystemen Vermeiden von langen Liege- und Wartezeiten der Ware Einfachere Zollprüfung Updatefähigkeit des von Microsoft zertifizierten Add-ons Damit stehen Ihnen alle Werkzeuge für einen reibungslosen und schnellen Export zur Verfügung. Nutzen Sie die Möglichkeiten von AES for Dynamics AX und sichern Sie sich diesen Wettbewerbsvorteil.

3 Und so einfach geht s Schritt für Schritt zum Ausfuhrbegleitdokument: Sie erfassen die Daten wie gewohnt im Auftragsformular von Dynamics AX Anstatt zu Drucken Senden Sie die Ausfuhranmeldung an die zertifizierte ATLAS-Anwendung Die Daten Ihrer Anmeldung werden einer ausführlichen Plausibilitätsprüfung unterzogen und Sie werden im Falle einer Abweichung sofort informiert Nach erfolgreicher Plausibilisierung wird Ihre Ausfuhranmeldung an die Behörde versendet AES for Dynamics AX: AES for Dynamics AX basiert auf neuster Technologie und ist sowohl im Inhouseals auch im ASP-Betrieb einfach einsetzbar. In beiden Fällen ist die Installation weitestgehend automatisiert. Dies minimiert Ihren zeitlichen Aufwand und die Kosten erheblich. Die Software- Aktualisierung erfolgt ebenso automatisiert und vermeidet zusätzlichen laufenden Administrationsaufwand Integrierte Feldhilfen, die Online-Hilfe, Schulungsvideo-Sequenzen und eine intuitive Benutzerführung hilft bei der schnellen Einarbeitung auch in Vertretungsfällen. Die Behörde prüft und sendet im Erfolgsfall das Ausfuhrbegleitdokument an die ATLAS Anwendung zurück In einer zentralen Vorgangsübersicht sehen Sie auf einen Blick den Status all Ihrer Ausfuhrvorgänge Wenn die Ware die EU verlässt, bekommen Sie wiederum automatisch die Ausfuhrbestätigung

4 Der Ausfuhrvorgang unter ATLAS Ausführer Empfänger Ausfuhranmeldung Mitteilung über automatisierte Überlassung Mitteilung über Ausfuhrbestätigung Ausfuhrbegleitdokument Ergänzende Ausfuhranmeldung Gestellung Ausfuhrzollstelle Vorabankunftsanzeige Ausfuhrbestätigung Ausgangszollstelle Der Nachrichtenaustausch mit der Behörde Ihre Ausfuhranmeldungen werden mittels EDIFACT-Nachrichten an die Behörde übermittelt. AES for Dynamics AX enthält einen integrierten EDIFACT-Konverter, so dass Sie sich nur noch entscheiden müssen, ob der Nachrichtenaustausch in Ihrem Unternehmen über FTAM oder X.400 erfolgen soll. Die erforderlichen Schnittstellen stellt AES for Dynamics AX bereit. Im ASP-Betrieb haben wir Ihnen diese Entscheidung schon abgenommen. Der Nachrichtenaustausch erfolgt generell über FTAM, was eine sichere und schnelle Datenübertragung garantiert.

5 Standardauftragsanlage in Dynamics AX Nach Buchung von Lieferschein oder Rechnung im Auftrag werden parametergesteue die erforderlichen Daten für die Übergabe an AES for you erstellt.

6 Optimale Übersicht über Ihre Ausfuhrvorgänge Plausibilitätsfehler sofort Im Überblick

7 Umfangreiche Eingabehilfe für jedes Feld Der Ausfuhrnachweis wird automatisch zugestellt

8 Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS-Ausfuhr Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Helmstedt UB GmbH Keltenring Oberhaching Mail