EDI Datenaustausch und Konvertierung Funktionsumfang & Services

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1 cleardax EDI Datenaustausch und Konvertierung Funktionsumfang & Services Einleitung Hauptfunktionen Datenaustausch (Anbindungsmöglichkeiten) Konvertierung Mappings Zusatzleistungen und Funktionen cleardax Szenario Darstellung Überblick

2 EINLEITUNG Die EDI Plattform cleardax ist eine Clearing-Servicelösung mit Hauptfokus auf die Automobilbranche für den Austausch und die Konvertierung von logistischen Daten. Unsere Services bieten Ihnen somit die Möglichkeit des Outsourcings Ihres EDI Projektes. Auch wenn unser Fokus auf der Automobilbranche liegt, können jedoch auch andere Branchen über unsere Plattform angebunden werden. Wir übernehmen dabei nur den Austausch - Senden und Empfangen - von logistischen Daten oder zusätzlich auch die Konvertierung der Nachrichten anhand von Übersetzungstabellen (Mappings). Die Hauptfunktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Weitere Funktionen finden Sie im Kapitel Zusatzleistungen und -funktionen. HAUPTFUNKTIONEN Unsere cleardax Plattform entspricht dem neuesten Stand der Technik und wird in einem ISO zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Des Weiteren ist die im Einsatz befindliche Software modular aufgebaut, so dass Sie verschiedene Modulfunktionen zum Service hinzubuchen können. Folgende Hauptfunktionen kommen zum Einsatz:

3 DATENAUSTAUSCH Der Datenaustausch von und zum Kommunikationspartner kann über verschiedene Übertragungswege stattfinden. ANBINDUNG IHRES UNTERNEHMENS AN CLEARDAX a) wenn Sie ein eigenes Kommunikationssystem im Einsatz haben, übergeben Sie die Daten aus Ihrem ERP-System an dieses und senden die Daten auf einem beliebigen Übertragungsweg an unser System. b) wenn Sie kein eigenes Kommunikationssystem haben, übergeben Sie die Daten aus Ihrem ERP- System automatisiert an unseren in cleardax integrierten FTP-Server. Die Kommunikationsverbindung kann dabei mittels SSL verschlüsselt werden. Der Empfang einer Datei kann zusätzlich per quittiert werden. ANBINDUNG DES KOMMUNIKATIONSPARTNERS AN CLEARDAX Zur Datenübertragung zwischen cleardax und dem Kommunikationspartner können verschiedene Protokolle zum Einsatz kommen: - Odette File Transfer Protokoll (OFTP) Version 1.x und File Transfer Protocol (FTP) - SMTP - Service Provider VANS (auf Anfrage) - HTTPS Alle Kommunikationsvorgänge werden geloggt und überwacht und im Fehlerfall werden entsprechende Maßnahmen durch uns eingeleitet, je nachdem wo der Fehler liegt. Bei Bedarf können auch Sie per über alle erfolgreichen oder auch fehlgeschlagenen Datenaustauschvorgänge informiert werden. Alle empfangenen und versandten Daten werden für 120 Tage archiviert und danach gelöscht. Auf Wunsch kann die Archivierungsdauer verlängert werden.

4 MAPPINGS Zur Vorbereitung der Konvertierungen müssen sogenannte Übersetzungstabellen oder Mappings generiert werden. Dabei wird für jeden Kommunikationspartner und jedes im Einsatz befindliche Datenformat ein Mapping erstellt, welches jede Position aus dem Quellformat in eine entsprechende Position des Zielformats überträgt. Nicht vorhandene statische Informationen können über so genannte Lookup Tabellen ergänzt werden. Spezifische Anforderungen Ihrerseits oder des Kommunikationspartners werden hierbei ebenso berücksichtigt. Die Generierung der Mappings geschieht in enger Zusammenarbeit mit einem ERP-Verantwortlichen aus Ihrem Hause und einem EDI-Consultant aus unserem Hause. Alle strukturierten Datenformate können hierzu verwendet werden. In der Automobilindustrie und anderen Branchen haben sich jedoch nachfolgende Formate durchgesetzt: - IDOC-Daten (SAP R/3) - EDIFACT-Nachrichten - VDA-Nachrichten - ANSI Nachrichten - XML-Nachrichten aller relevanten Ausprägungen - ODETTE-Nachrichten Nachfolgende ERP-Systeme können standardmäßig angebunden werden: 1. SAP 2. Microsoft Dynamics NAV (Navision) 3. Infor 4. ABAS 5. proalpha 6. Wincarat 7. Comarch (früher Soft M) 8. IFS 9. FEPA Weitere ERP- Formate müssen zunächst einer Prüfung unterzogen werden, um herauszufinden ob die erforderlichen Informationen für die Mappings zur Verfügung gestellt werden können.

5 KONVERTIERUNG Nach dem Datenempfang von Ihnen oder Ihrem Kommunikationspartner wird automatisiert die Konvertierung im Herzen der cleardax Plattform durchgeführt. Hierzu kommen die oben beschriebenen Mappings zum Einsatz, die je nach Kommunikationspartner oder Nachrichtenformat die zur Verfügung gestellten Daten automatisiert übersetzen. Die Konvertierung und der Versand werden protokolliert und die konvertierte Datei wird archiviert. ZUSATZLEISTUNGEN UND -FUNKTIONEN Zusatzleistungen und -funktionen zur Konvertierung sind: Besondere Weiterleitungsmechanismen anhand festgelegter Kriterien Beim Versand oder Empfang einer Datei, kann diese anhand bestimmter Kriterien an zusätzliche Partner weitergeleitet werden. Dies kommt z. B. zum Einsatz, wenn eine Lieferscheindatei an einen OEM und parallel an einen externen Dienstleister verschickt werden muss. Besondere Prozessmechanismen anhand bestimmter Kriterien Vor oder beim Versand oder Empfang einer Datei kann anhand bestimmter Kriterien ein weiterführender Prozess ausgelöst werden. Möglicher Prozess: - Wenn Sie ein SAP System im Einsatz haben, dann müssen die eingehenden Daten gesplittet werden, d. h. es werden artikelbezogene Datensätze generiert, da SAP nur Datensätze mit einem Artikel verarbeiten kann. Pflege der nicht vorhandenen statischen Informationen über Lookup Tabellen Wenn Ihr ERP System gewisse statische Daten nicht zur Verfügung stellen kann, die aber bei der Konvertierung in das Zielformat benötigt werden, können diese über Lookup Tabellen von uns ergänzt werden.

6 CLEARDAX SZENARIO

7 ÜBERBLICK Alle Leistungen und Services im Überblick: LEISTUNGEN UND SERVICES STANDARDANGEBOT ZUSATZLEISTUNGEN Datenaustausch* Erstellung neue Mappings Konvertierungen Archivierung für 120 Tage Benachrichtigung Monitoring in Service Zeiten Servicezeiten 8 17 Uhr Pflege der Lookup Tabellen Prozessmechanismen Weiterleistungsmechanismen Erweiterte Servicezeiten Archivierung für 365 Tage Anpassung von bestehenden Mappings Weitere Sprachen *VAN s

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