Whitepaper. Produkt: combit address manager STAMPIT der Deutschen Post nutzen. combit GmbH Untere Laube Konstanz

Transkript

1 combit GmbH Untere Laube Konstanz Whitepaper Produkt: combit address manager 2003 STAMPIT der Deutschen Post nutzen

2 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Inhalt Einleitung 3 Voraussetzungen 3 Übernahmemaske erstellen 4 Titelmakro erstellen 5 Ergebnis des Beispiels 7

3 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Einleitung Die Deutsche Post AG bietet die Frankiersoftware STAMPIT an. Mit Hilfe dieser Software haben Sie die Möglichkeit, Ihre Briefe und/oder Ihre Umschläge mit einer gültigen Briefmarke zu versehen. Um weitere Informationen über STAMPIT der Deutschen Post zu erhalten, laden Sie sich bitte die Hilfe von STAMPIT aus dem Internet herunter ( Mit Hilfe der Kombination Übernahmemaske und Titelmakro aus dem address manager, haben Sie die Möglichkeit eine solche Briefmarke auf Ihrem Dokument zu plazieren. Voraussetzungen Sie benötigen den address manager ab der Version Eine installiertes STAMPIT der Deutschen Post (hier wurde Version 1.3 getestet). Bitte passen Sie STAMPIT noch Ihrem Worddokument an. Über STAMPIT > Optionen > Microsoft Office Einstellungen stellen Sie bitte die entsprechenden Seitenränder ein, damit die erstelle Briefmarke später nicht ausserhalb des druckbaren Bereichs oder ausserhalb des Kuvertfenster Ihres Briefumschlages ist. Für die Übernahmemaske benötigen Sie Microsoft Word. Achten Sie bitte darauf, dass die Druckvorlage von STAMPIT auch in Microsoft Word aktiv ist. Über Extras > Vorlagen und AddIns können Sie sich einen Überblick verschaffen.

4 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Übernahmemaske erstellen Über Konfiguration > Übernahmemaske > Bearbeiten im address manager wählen Sie den Speicherort und den Namen der Neuen Übernahmemaske. Geben Sie der Übernahme eine aussagekräftige Beschreibung und definieren wie gewohnt ihre Übernahmemaske. Jedoch achten Sie darauf, dass Sie keinen Empfänger in Ihr Dokument eintragen; denn das wird später das Titelmakro für Sie erledigen. Am Ende Ihrer Übernahmemaske müssen Sie jetzt noch folgenden WordBasicBefehl einfügen: {$Call STAMPITEinfuegen()} Um diesen Befehl einfügen bzw. verwenden zu können, müssen Sie den Datenaustausch Ihrer Übernahmemaske auf Erweitert stellen und die entsprechende Word-Version eintragen. Nun speichern Sie die Übernahmemaske ab (hier wird die mitgelieferte Übernahmemaske verwendet).

5 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Titelmakro erstellen Ein Titelmakro können Sie aus jedem Texteditor heraus erstellen. Am Besten Sie verwenden SciTE, den Editor, der mit dem address manager mitinstalliert wird. Sie finden ihn in Ihrem Installationspfad des address managers im Unterverzeichnis script > editor. Hier ein Beispiel, welches wir Ihnen auch als Datei (stampit.svm) mitliefern: ' Makro fuer STAMPIT-Ansteuerung durch den combit address manager ' STAMPIT der Deutschen Post AG ' ' Makro-Skript (c) copyright combit GmbH ' DESCRIPTION "STAMPIT nutzen" ' warten, bis der Dialog von STAMPIT zum Einfügen einer Briefmarke geöffnet wird WINDOWTITLE "STAMPIT Einstellungen" ' 'FIRMA' Feld einfügen SENDKEYS &FIRMA SENDKEYS {ENTER} ' 'ANREDE' Feld einfügen SENDKEYS &ANREDE SENDKEYS {ENTER} ' 'VORNAME' und 'NAME' Felder einfügen SENDKEYS &VORNAME+" "+&NAME SENDKEYS {ENTER} ' 'STRASSE' Feld einfügen SENDKEYS &STRASSE SENDKEYS {ENTER} ' 'PLZZ' und 'ORT' Felder einfügen SENDKEYS &PLZZ+" "+&ORT REPEATTITLE$ "combit address manager" Sie können natürlich das Makro Ihren Wünschen entsprechend abändern. Weitere Informationen zu Titelmakros finden Sie in der Datei titelm.pdf im Docu-Unterverzeichnis Ihrer address manager Installation. Wichtig: Während der Ausführung von Titelmakros keine Aktivitäten mit der Maus oder der Tastatur machen, damit die Gewährleistung für die korrekte Ausführung sicher gestellt werden kann.

6 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Nun müssen Sie nur noch das Titelmakro aktivieren. Dies geschieht über Konfiguration > Titelmakros/Faxanbindung im address manager. Wählen Sie das Titelmakro aus und setzen Sie es auf aktiv.

7 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Ergebnis des Beispiels Nun müssem Sie noch die Übernahmemaske aktivieren. Dies machen Sie über Konfiguration > Übernahmemaske > Aktivieren im address manager und wählen dort Ihre eben erstellte oder die mitgelieferte Übernahmemaske aus. Dann starten Sie die Einzelübernahme über Ausgabe > Einzelübernahme (Strg+B) und erhalten dann folgendes Ergebnis: Zunächst werden sämtliche address manager Felder in das Dokument eingepflegt. Anschließend wird STAMPIT gestartet. Daraufhin tritt das Titelmakro in Aktion und trägt die Empfängeradresse ein.

8 STAMPIT der Deutschen Post nutzen Nachdem Sie Ihre Einstellungen gemacht haben und den Dialog mit OK verlassen haben, wird die Briefmarke inklusiver Empfängeradresse in das Dokument eingepflegt und das Ergebnis sieht dann wie folgt aus: Hinweis: combit macht keine Angaben zu einer bestimmten Eignung obiger Informationen. Irrtümer und Fehler bleiben ausdrücklich vorbehalten, die Angaben erfolgen ohne Gewähr und enthalten keine Zusicherung. Die Informationen können z.t. auch ein Versuch sein, Ihnen bei einer Aufgabenstellung zu helfen, selbst wenn das Produkt eigentlich nicht für diesen speziellen Zweck vorgesehen wurde.