Version Relevante Systemänderungen und erweiterungen für edlohn-anwender/innen. Stand eurodata GmbH & Co.

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1 Version Relevante Systemänderungen und erweiterungen für edlohn-anwender/innen Stand eurodata GmbH & Co. KG Seite I Titeleingabe

2 Inhaltsverzeichnis 1 SEPA Erzeugung SEPA-Datei Vor Ort Erzeugung und Übermittlung SEPA-Datei über das Rechenzentrum für Pilotkanzleien Erweiterung des Arbeitgeberversandes um die Anlage zum Beitragsnachweis Systemseitige Berechnung des Urlaubsgeldes im Bauhauptgewerbe Rechnungswesen Import Fremddaten aus DATEV Lohn + Gehalt Exportierbares Änderungsprotokoll Umsortierung Fehlzeitenübersicht Freischaltung Dezemberabrechnung Stand eurodata Seite 2 von 2

3 1 SEPA 1.1 Erzeugung SEPA-Datei Vor Ort Mit der Version 8.4 wird das Erzeugen einer SEPA-Datei Vor Ort für alle Anwender freigeschaltet. Hierzu finden Sie ein neues Merkmal. Mandant > Abrechnungsdaten > Einstellungen zu den elektronischen Services des Rechenzentrums >Teilnahme SEPA-Zahlungsverkehr Bei Belegung dieses Feldes mit Ja erfolgt eine Überprüfung, ob für alle Zahlungen auch die IBAN und BIC vorliegen. falls das nicht der Fall ist, kommt es zu einem Fehler wenn alle IBAN da sind, läuft alles wie gewohnt Dienste > Zahlungsverkehr > elektronisch überweisen > PC oder lokales Netzwerk Stand eurodata Seite 1 von 11

4 Geändert hat sich der Dateiname. Außerdem besteht nun die Möglichkeit Einzel- oder Sammelbuchung zu schlüsseln. Bei Sammelbuchung wird im Kontoauszug lediglich die Summe vermerkt, bei Einzelbuchung alle Teilbeträge. Achtung: Eventuell fallen von Bankseite zusätzliche Gebühren an. Stand eurodata Seite 2 von 11

5 In der Tabelle Übersicht der elektronischen Überweisungen ist die SEPA-Zahlung erkennbar anhand der Art, hier CCT, d.h. Vorort. Bei RZ stünde dort CCS. 1.2 Erzeugung und Übermittlung SEPA-Datei über das Rechenzentrum für Pilotkanzleien Bei Interesse bitte mit Angabe der Beraternummer an Stand eurodata Seite 3 von 11

6 2 Erweiterung des Arbeitgeberversandes um die Anlage zum Beitragsnachweis Haben Sie unter Mandant > Versandeinstellungen > Arbeitgeber oder Arbeitgeber (abweichende Adresse) geschlüsselt und unter Mandant > Druckeinstellungen > Auswertungen (RZ) > Beitragsnachweis mindestens eine Anzahl von 1, erhält der Arbeitgeber nicht nur die Beitragsnachweise, sondern ab der Version 8.4 auch die Anlage zum Beitragsnachweis. Diese Anlage ist sehr hilfreich bei der Abstimmung der Finanzbuchhaltung. Stand eurodata Seite 4 von 11

7 3 Systemseitige Berechnung des Urlaubsgeldes im Bauhauptgewerbe Auszubildende und Arbeitnehmer im Bauhauptgewerbe erhalten ein zusätzliches Urlaubsgeld. Gewerbliche Auszubildende erhalten 1,14 % der Ausbildungsvergütung für jeden Urlaubstag, kaufmännische und technische Auszubildende erhalten 16,00 je Urlaubstag. Angestellte und Poliere erhalten 24,00 je Urlaubstag. Gewerbliche Arbeitnehmer 25% vom Urlaubsentgelt. Teilzeitbeschäftigte erhalten einen anteiligen Satz. Die Berechnung des zusätzlichen Urlaubsgeldes wurde bisher nur für die gewerblichen Arbeitnehmer systemseitig berechnet. Ab werden auch Auszubildende, sowie Angestellte und Poliere bei entsprechender Eingabe von Urlaubstagen (Baulohn > Urlaub > Urlaubstage) berücksichtigt. Jugendliche Arbeitnehmer und Auszubildende im Auslernjahr werden noch nicht berücksichtigt. Unter Baulohn > Tarif-Werte wurden folgende Merkmale angepasst: 1. Urlaubsvergütungssatz (gewerbl. AN): 2. Urlaubsvergütungssatz SB (gewerbl. AN): 3. zusätzliches Urlaubsgeld (gewerbl. AN): 4. zusätzliches Urlaubsgeld (Azubi - gewerbl.): 5. zusätzliches Urlaubsgeld (Azubi - techn./kaufm.): 6. zusätzliches Urlaubsgeld (techn./kaufm. Angestellter + Polier): Zur Aktivierung der systemseitigen Berechnung müssen die Baulohn Tarif-Werte aktualisiert werden. Stand eurodata Seite 5 von 11

8 4 Rechnungswesen Unter Dienste > Rechnungswesen > Einstellungen werden die Auswahlmöglichkeiten der Kontenrahmen um KR 45 (nach Pflege-Buchführungsverordnung PBV), KR 80 Zahnärzte (DATEV) und KR 81 Ärzte (DATEV) erweitert. Stand eurodata Seite 6 von 11

9 5 Import Fremddaten aus DATEV Lohn + Gehalt Um den Systemwechsel aus dem Fremdprogramm DATEV Lohn + Gehalt nach edlohn komfortabler zu gestalten, wird die Importmöglichkeit unter Mandant > Import > Systemwechsel DATEV um Mandantendaten und Mitarbeiterdaten erweitert. Das Auslagern der erforderlichen Dateien aus dem Fremdprogramm ist Voraussetzung. Bei Interesse an weiterführenden Informationen melden Sie sich bitte an die Hotline unter der Telefonnummer 0681/ oder hotline-saarbruecken@etl.de. Stand eurodata Seite 7 von 11

10 6 Exportierbares Änderungsprotokoll In edlohn ist es schon immer möglich sich ein Änderungsprotokoll der Stammdaten ansehen. Mandant > rechte Maustaste > Eigenschaften > Änderungsprotokoll Ab der Version 8.4 ist es möglich das monatliche Änderungsprotokoll in eine CSV-Datei zu exportieren. Mandant > Export > Änderungsprotokoll Stand eurodata Seite 8 von 11

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12 7 Umsortierung Fehlzeitenübersicht Die Ansicht der Fehlzeiten beim Arbeitnehmer wird nun nach chronologischer Reihenfolge (aktuellster Eintrag steht oben) dargestellt. Stand eurodata Seite 10 von 11

13 8 Freischaltung Dezemberabrechnung Mit der Versionsauslieferung 8.4 am kann der Dezember 2013 abgerechnet werden. Die Abrechnung für Januar 2014 bleibt voraussichtlich bis gesperrt. Stand eurodata Seite 11 von 11