Modul- und Funktionsübersicht.

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1 Modul- und Funktionsübersicht. [Dokument: P / v1.0 vom ] proles solutions ag Kreuzkapellenweg Wettingen T +41 (0) info@proles.ch Seite 1 von 5

2 Modulübersicht Das Herzstück bildet prolesbasis mit den wichtigsten Funktionen zur Projektverwaltung, Zeit- und Spesenerfassung, Fakturierung sowie Arbeitszeitberechnung und Arbeitszeitabrechnung. Die Module prolescrm, prolesinfo und prolesfinanz können optional bestellt werden. Für jeden Schritt Ihrer Geschäftsprozesse steht Ihnen das entsprechende Modul zur Verfügung: gewinnen In prolescrm finden Sie alle Funktionen für die Gewinnung und Pflege Ihrer Kunden und deren Projekte. Es ist alles an einem Ort: Leads, Kontaktdaten, Protokolle, Pendenzen, Aufgaben, Termine und Dokumente. planen In der Basisanwendung "Planung" finden Sie alles für die planerische Einrichtung der Projekte und Mitarbeiter. Hier schaffen Sie die Voraussetzungen für die Zeiterfassung und Projektabrechnung. organisieren Verwenden Sie prolesinfo für Organisation und Ablage aller projektrelevanten Informationen und Dokumente. Behalten Sie den Überblick und vergessen Sie Fresszettel. realisieren In der Basisanwendung Leistung werden Arbeitszeit, Spesen und Material effizient erfasst - als Basis für eine vollständige Verrechnung. Das System überwacht dabei, dass Stunden- und Budgetobergrenzen nicht überschritten werden. überwachen Mitarbeiter-, Kunden- und Projektlisten bieten wichtige Informationen auf Knopfdruck. Auswertungen und Statistiken können Sie in gedruckter Form oder als Excel-Export abrufen. proles solutions ag Kreuzkapellenweg Wettingen T +41 (0) info@proles.ch Seite 2 von 5

3 abrechnen Erstellen Sie Kundenfakturen sowie Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen auf Knopfdruck. Als Teil von prolesbasis findet hier auch die Verwaltung wiederkehrender Pauschalen statt, z.b. für die lückenlose Verrechnung von periodischen Lizenzen. Auf der Startseite von proles sehen Sie die wesentlichen Facts auf einen Blick: Aktuelle Informationen, die nächsten Aufgaben, wiederkehrende Arbeiten, Zeit- und Feriensaldo, persönliche Notizen und vieles mehr. Und wenn Sie nicht weiter kommen, bietet Ihnen prolessupport zu jeder Funktion umfangreiche Hilfe und einfach verständliche Anleitungen. Funktionsübersicht Modul Funktion prolesbasis prolescrm prolesinfo prolesfinanz Planung Projektverwaltung Projektofferten Projektplanung Firmenkalender Mitarbeiterkalender Alle Mitarbeiterkalender Leistung Zeiterfassung Spesenerfassung Artikelerfassung Zeiterfassung Serie Fremdleistungen Erfassungskontrolle Schnittstelle Kostenrechnung Listen Mitarbeiterlisten Arbeitszeitstatistik Einsatzplanung Kapazitätsübersicht Logfile Arbeitszeitabrechnungen Mitarbeiterliste Produktivitätsübersicht Spesendetails Mitarbeiter Stundendetails Stundenübersicht Stundenübersicht grafisch Stundenübers. grafisch, Vormonat Kunden- und Projektlisten Artikeldetails Kundenliste Leistungsübersicht Pauschalendetails Projekt-Kennzahlen Projektplanung Projektplanung grafisch Projektüberwachung Projektumsatz Spesendetails Projekt Stundenübersicht nach Tarif Andere Listen Lieferantenliste Wiederkehrende Arbeiten Abrechnung Pauschalen (einmalig) Pauschalen (wiederkehrend) Fakturierung Schnittstelle Finanzbuchhaltung (Fakturen) Arbeitszeitabrechnung Spesenabrechnung Gruppenleistungs-Verrechnung Setup Mitarbeiter Abteilungen Mitarbeitergruppen proles solutions ag Kreuzkapellenweg Wettingen T +41 (0) info@proles.ch Seite 3 von 5

4 Modul Funktion prolesbasis prolescrm prolesinfo prolesfinanz Mitarbeiter Passwort ändern Funktionsberechtigungen Arbeitszeitabrechnung Arbeitszeitmodelle Zuordnungen Arbeitszeitmodelle An-/Abwesenheitsarten Artikel und Spesen Artikelverwaltung Spesenverwaltung Fahrzeuge Lieferantenkategorien Lieferanten Mandant Wiederkehrende Arbeiten Listen Listen-Format Projekt-Kennzahlen Weitere Stammdaten Anreden Arbeitsschichten Bankverbindungen Budget-Vorlagen Einheiten Kostenträger Kundenkategorien Länder Mitarbeiterrollen Projekte Mehrwertsteuersätze Ortschaften Profitcenter Programmtexte Sprachen Tarife Währungen prolescrm Adressprüfquellen Attributsetdefinitionen Branchen Einstellungen Ereignistypen Kompetenzen Kompetenzgruppen Kontakt Herkunft Kontakttypen Rollen Kontakt Rollen Vorhaben Tabelleninhalte Tabellentypen Vorhabenstati Vorhabentypen Werdegangskategorien prolesinfo Attributsetdefinitionen Attributsets Infoberechtigungen Infostruktur Infoteams Infotypen Mitarbeiterrollen Infos Tabelleninhalte Tabellentypen prolesfinanz Einstellungen Kontoverwaltung prolescrm Kontakt suchen Kontakt erfassen proles solutions ag Kreuzkapellenweg Wettingen T +41 (0) info@proles.ch Seite 4 von 5

5 Modul Funktion prolesbasis prolescrm prolesinfo prolesfinanz Vorhaben erfassen Kampagnen prolesinfo Infoverwaltung Infoverwaltung (via Bezugsobjekt) Mitteilungen Pendenzenliste proles solutions ag Kreuzkapellenweg Wettingen T +41 (0) info@proles.ch Seite 5 von 5