Phoenix Benutzerhandbuch für die Rolle EVU / Unternehmen

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1 Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK Bundesamt für Verkehr BAV Abteilung Politik Phoenix Benutzerhandbuch für die Rolle EVU / Unternehmen Referenz/Aktenzeichen: /366 Eine kurze Bedienungshilfe zur Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung der Daten eines Eisenbahnunternehmens (EVU) und seinen Triebfahrzeugführenden mithilfe der Applikation Phoenix v1.0. Schritt 1: Triebfahrzeugführende 1.1. Neuen Triebfahrzeugführenden erfassen In der Menuleiste links Neu auswählen. Es erscheint eine neue Maske. In der neuen Maske werden Name, Vorname und Geburtsdatum des Triebfahrzeugführenden gespeichert. Klicken Sie auf den Button Erstellen um die Angaben zu speichern und zur Detailansicht des Triebfahrzeugführenden zu gelangen. Es erscheint eine neue Maske mit Detailinformation. Nun können Sie die Stammdaten, sowie ein Porträtfoto erfassen und verwalten _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 1 von 13

2 1.2. Zuordnung In der Menuleiste Zuordnung auswählen, um dem selektierten Triebfahrzeugführenden einen Vertrauensarzt, -psychologen oder zusätzliche Prüfungsexperten zuzuordnen. Es erscheint ein neues Fenste.r Klicken Sie jeweils auf Hinzufügen Ein PopUp mit einem Suchfeld öffnet sich. Wählen Sie den Mediziner / Psychologen / Prüfungsexperten, den Sie dem Triebfahrzeugführenden zuordnen möchten. Prüfungsexperten hinzuzufügen Es besteht die Möglichkeit bei der Zuordnung jeweils mehrere Mediziner / Psychologen / Jeder Triebfahrzeugführende ist automatisch den Prüfungsexperten der Eisenbahnverkehrsunternehmung zugeordnet. Das Hinzufügen oder Entfernen zusätzlicher Experten hat auf diese keinen Einfluss und ist unter anderem nötig, wenn ein Experte nicht die nötigen Kompetenzen für eine Prüfung hat _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 2 von 13

3 Schritt 2: Ausbildung 2.1. Untersuchungen Links im Menu unter Untersuchungen findet sich eine Auflistung aller medizinischen und psychologischen Untersuchungen. Die Liste kann dank den Kriterien Mediziner / Psychologe, Ausweisnummer, Status (Alle, Gespeichert, Beendet), Typ (Alle, Medizinisch, Psychologisch), Datum nach bestimmten Untersuchungen durchsucht werden. Klicken Sie nun auf eine der Untersuchungen, öffnet sich ein PopUp und Sie können das Untersuchungsergebnis öffnen oder speichern. Der Start der Ausbildung eines Triebfahrzeugführenden (Antragstellung Lernfahrausweis) kann erst vollzogen werden, nachdem die nötigen medizinischen und psychologischen Untersuchungen abgeschlossen wurden Lernfahrausweis Im Menu unter Lernfahrausweis finden Sie eine Auflistung aller Lernfahrausweise. Die Liste kann dank den Kriterien Ausweisnummer, Status (Alle, Abgelehnt, Beantragt, Genehmigt), Kategorie, Unternehmen, Datum nach bestimmten Anträgen durchsucht werden _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 3 von 13

4 Klicken Sie auf einen Antrag, öffnet sich die unveränderbare Detailansicht. Um einen neuen Antrag für einen Lernfahrausweis zu stellen, klicken sie im Menu unter Antrag Lernfahrausweis auf Neu Eine Suchmaske wird geöffnet, um einen Triebfahrzeugführenden auszuwählen wurde bereits ein Triebfahrzeugführender selektiert, gelangen Sie direkt zum nächsten Schritt. Im Anschluss kann der Antrag gemäss Onlineformular ausgefüllt werden: Name (Ausweisnummer), Gültigkeit, Zentralstrafregistereintrag, Kategorie Der Antrag Lernfahrausweis muss zuerst vom BAV genehmigt werden, bevor der Triebfahrzeugführende Prüfungen ablegen kann. Wurde der Antrag vom BAV genehmigt, kann der Lernfahrausweis gedruckt werden. Ist noch kein Triebfahrzeugführender selektiert, durchsuchen Sie die Liste der genehmigten Anträge nach Ausweisnummer, Datum Klicken Sie nun auf eine der Untersuchungen, öffnet sich ein PopUp und Sie können das Untersuchungsergebnis öffnen oder speichern _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 4 von 13

5 2.3. Prüfungen Wählen Sie im Menu Prüfungen um zur Liste aller beendeten und geplanten Prüfungen der zugeordneten Triebfahrzeugführenden zu gelangen Die Liste kann dank den Kriterien Prüfungsxperte, Ausweisnummer, Status (Alle, Beendet, Geplant, Gespeichert), Typ (Praxis, Praxis Nachprüfung, Theorie, Theorie Nachprüfung) Datum nach bestimmten Prüfungen durchsucht werden. Klicken Sie nun auf eine der Prüfungen, öffnet sich das Prüfungsergebnis. Prüfungen können nur durch Prüfungsexperten oder das BAV angemeldet werden _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 5 von 13

6 Schritt 3: Ausweisverwaltung 3.1. Ausweisantrag Im Menu unter Ausweisverwaltung finden Sie eine Auflistung aller Ausweise. Die Liste kann dank den Kriterien Ausweisnummer, Status (Alle, Abgelehnt, Beantragt, Genehmigt), Datum nach bestimmten Anträgen durchsucht werden. Klicken Sie auf einen Antrag, öffnet sich die unveränderbare Detailansicht des Ausweisantrages. Um einen neuen Ausweisantrag zu stellen, klicken sie im Menu unter Ausweisantrag auf Neu Eine Suchmaske wird geöffnet, um einen Triebfahrzeugführenden auszuwählen wurde bereits ein Triebfahrzeugführender selektiert, gelangen Sie direkt zum nächsten Schritt. Im Anschluss kann der Antrag gestellt werden. Hierbei muss lediglich der Triebfahrzeugführende selektiert werden muss seine Kategorie wird automatisch ergänzt. Der Ausweisantrag muss vom BAV genehmigt werden, welches ebenfalls den Ausweis druckt _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 6 von 13

7 3.2. Bescheinigung drucken Diese Funktion ist nur für Eisenbahnverkehrsunternehmen, nicht aber für Unternehmen durchführbar! Klicken Sie im Menu auf Bescheinigung drucken, erscheint eine Suchmaske, wo Sie den Triefahrzeugführenden selektieren können, für den die Bescheinigung ausgestellt werden soll. Sie gelangen zu einer neuen Seite. Möchten Sie eine Bescheinigung für einen anderen Triebfahrzeugführenden ausstellen, können Sie dies beim Feld Nummer noch ändern. In diesem Falle erscheint erneut die Suchmaske. Klicken sie auf Bescheinigung erstellen Ein PopUp öffnet sich und Sie können die Bescheinigung öffnen oder speichern, um sie anschliessend zu drucken. Die Bescheinigung kann nicht erstellt / gedruckt werden, wenn der Ausweisantrag seitens BAV nicht bewilligt wurde bzw. der Ausweis nicht gedruckt wurde. Dieser ist ohne Bescheinigung nicht gültig _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 7 von 13

8 Weitere Funktionen I. Abgabe Triebfahrzeugführender Haben Sie einen Triebfahrzeugführenden selektiert, wählen Sie im Menu Triebfahrzeugführende / Abgabe. Diese Funktion dient dazu, einen Triebfahrzeugführenden an ein anderes Eisenbahnverkehrsunternehmen abzugeben. Sie haben dann ab dem eingetragenen Datum keine Zugriffsrechte mehr auf diesen Triebfahrzeugführenden. II. Zugriffsanfragen Eine neue Zugriffsanfrage kann dann an ein Eisenbahnverkehrsunternehmen gestellt werden, wenn bei einem anderen EVU ein neuer Triebfahrzeuführender erfasst wird, dessen Name und Geburtsdatum identisch mit einem im System bereits existierenden Triebfahrzeugführenden sind. Sie können nun entweder die Übernahme oder nur den Lesezugriff anfordern. Unter Triebfahrzeugführende / Zugriffsanfragen finden Sie die Listen aller vergangenen, sowie neuen Zugriffsanfragen. Ein anderes EVU übergibt die Zugriffsrechte eines Triebfahrzeugführenden. Die Liste kann dank den Kriterien Ausweisnummer, Unternehmen alt Unternehmen neu, Datum werden. nach bestimmten Anfragen durchsucht _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 8 von 13

9 III. Unsere Prüfungsexperten Klicken Sie unter Ausbildung / Unsere Prüfungsexperten um die Prüfungsexperten zu verwalten, die Ihrem Eisenbahnverkehrsunternehmen zugeordnet sind. Sie können jederzeit Experten aus der Liste entfernen, oder neue aufnehmen. IV. Pendenzen Hier finden Sie eine Auflistung aller Pendenzen Die Liste kann dank den Kriterien Status (Alle, Erledigt, Offen), Typ o Alle, o Anfrage Lesezugriff, o Anfrage Übernahme, o Antrag Lernfahrausweis (abgelehnt / genehmigt), o Ausweisantrag (abgelehnt / genehmigt), o Beurteilung durch Fachstelle nötig, o Information, o Manuelle Zuweisung nötig, o Prüfung (angemeldet / bestanden / nicht bestanden), o Sonstiges, o Tf gesperrt, o Untersuchung (bestanden / nicht bestanden), Fälligkeit, Nummer nach bestimmten Anträgen durchsucht werden. Klicken Sie auf eine Pendenz, um zu den Details zu gelangen und diese zu bearbeiten. Die Pendenzen zeigen, welche Arbeiten ausstehend sind. Ist eine Pendenz rot markiert, ist sie bereits überfällig und sollte bearbeitet werden. Die Pendenzen dienen nur zur Kontrolle! _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 9 von 13

10 Um eine neue Pendenz zu erstellen wählen sie im Menu Neu Es wird die Suchmaske geöffnet. Die Pendenz kann nun gemäss Onlineformular nach Typ, Fälligkeit, Status, Zuordnung, Zuständigkeit bearbeitet werden. Zudem muss eine kurze Notiz zu der Pendenz erfasst werden. Drücken sie auf Speichern gelangen Sie zu der Übersicht aller Pendenzen, die den selektierten Triebfahrzeugführenden betreffen. V. Detailinformation Triebfahrzeugführender Ist ein Triebfahrzeugführer ausgewählt, erscheint links unter dem Menü ein PopUp der aktuellen Selektion (Name, Vorname und Nummer des jeweiligen Treibfahrzeugführenden). Wählen Sie nun Übersicht öffnen um zur Detailansicht des selektierten Triebfahrzeugführenden zu gelangen _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 10 von 13

11 Hier finden Sie weitere Angaben zur entsprechenden Person. Stichwortverzeichnis Abgabe Seite 8 Ausbildung Seiten 3-5 Ausweisantrag Seite 6 Ausweisverwaltung Seiten 6-7 Bescheinigung Seite 7 Detailinformation Triebfahrzeugführender Seite 10 Lernfahrausweis Seite 3-4 Neuen Triebfahrzeugführenden erfassen Seite 1 Pendenzen Seiten 9-10 Prüfung Seite 5 Prüfungsexperten Seite 9 Triebfahrzeugführende Seiten1-2 Untersuchung Seite 3 Weitere Funktionen Seiten 8-10 Zugriffsanfragen Seite 8 Zuordnung Seite _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 11 von 13

12 Phoenix: Aufgaben der Rollen im Zulassungsprozess nach VTE (SR ) Stand Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation Bundesamt für Verkehr Abteilung Infrastruktur Sektion Zulassungen und Regelwerke HR Unternehmen Med Psy Prüfungsexperte BAV Erfassung Mutation Stammdaten Med Untersuch Psy Untersuch Admin gesamte Applikation Antrag Lernfahrausweis an BAV Genehmigung Lernfahrausweis Unternehmen Lernfahrausweis drucken Abgabe Lernfahrausweis an Tf-Kandidat Prüfungen melden an BAV durchführen Prüfung Protokoll drucken Bei 1. Zulassung Ausweis Antrag an BAV Periodische Prüfungen / Erweiterungen Erfassung Triebfahrzeuge Ausweis genehmigen Ausstellung EVU* Bescheinigung drucken Abgabe Bescheinigung an Tf Ausweis-Druck, Versand mit Rechnung an Tf * Druck der Bescheinigung nur durch EVU (Eisenbahn-Verkehrs-Unternehmen) möglich _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 12 von 13

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