Relevanz einer Aufgabe einfach bestimmen

Transkript

1 Relevanz einer Aufgabe einfach bestimmen :21 von Bernfried Howe Um die Reihenfolge der Aufgaben im Backlog bzw. in Iterationen zu bestimmen, spielen verschiedene Kriterien eine Rolle. Denn die Relevanz einer Aufgabe kann sich auf unterschiedliche Weise ausdrücken. Nicht nur die gewählte Priorität sondern auch konkrete Fälligkeitstermine oder zugeordnete Schlagworte (Labels) geben Hinweise auf die Relevanz einer Aufgabe. Daher haben wir im aktuellen Release die Eigenschaften von Aufgaben um diese zwei Elemente erweitert. Fälligkeitsdatum Bei der Erstellung einer Aufgabe kann im neuen Release nun ein Fälligkeitsdatum festgelegt werden. Dieses Datum definiert, zu wann eine Aufgabe fertig gestellt sein muss, um z.b. einen zugesagten Liefertermin sicher zu stellen. Da diese Information sehr wichtig ist, wurde in allen Ansichten einer Aufgabe die Fälligkeit hinzugefügt. In der Detailansicht erscheint diese in Form eines Labels mit einem kurzen Hinweistext zum Zieltermin: Ein graues Label mit Datum und dem Hinweistext "In x Tagen fällig" erscheint, wenn die Fälligkeit noch mehr als 2 Tage in der Zukunft liegt Ein hellblaues Label mit Datum und dem Hinweistext "In x Tagen fällig" erscheint, wenn die Fälligkeit noch 2 Tage oder weniger in der Zukunft liegt. Ein oranges Label mit Datum und dem Hinweistext "Heute fällig" erscheint, wenn das Fälligkeitsdatum dem aktuellen Datum entspricht. Ein rotes Label mit Datum und dem Hinweistext "Seit x Tagen fällig" erscheint, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wurde. Ein graues Label mit Datum erscheint, wenn sich die Aufgabe bereits im finalen Status befindet, also abgeschlossen wurde.

2 In allen Auflistungen von Aufgaben, wie Meine Teams / Meine Projekte - Aufgaben verwalten Backlog verwalten Iterationen verwalten "Meine Aufgaben" Widget im Team und im Projekt Dashboard wurde eine neue Spalte "Fällig am" eingeführt, die über ein farblich gekennzeichnetes Uhrzeit-Symbol die Fälligkeit jeder einzelnen Aufgabe der Liste markiert. Mit Mouse-Over kann der Hinweistext (wie oben beschrieben) eingeblendet werden. Und natürlich wurde auch das Kanban-Board erweitert. Eine Karte zeigt das Fälligkeitsdatum mit entsprechendem Hinweistext als farbliches Label unterhalb des Aufgabentitels an.

3 Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter in allen Aufgaben-bezogenen Dialogen erkennen, ob eine Aufgabe aufgrund der Fälligkeit dringend bearbeitet werden muss. Labels Ein Label, auch als Schlagwort oder Tag bekannt, dient der Kategorisierung von Aufgaben nach individuellen Aspekten. Mit dem aktuellen Release bietet die Aufgabenverwaltung des Agile Workers eine flexible Möglichkeit, Labels für Aufgaben erstellen und zuordnen zu können. Ein Label zeichnet sich durch eine Farbe und durch einen optionalen Text aus. Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, kann über die neue Aktion "Labels verwalten" der gleichnamige Dialog geöffnet werden. Dieser Dialog zeigt die bereits zugeordneten Labels der gewählten Aufgabe an. Über ein intelligentes Drop-

4 Down Eingabefeld werden folgende Möglichkeiten angeboten: Wenn noch keine Eingabe getätigt wurde, werden alle "Farblabels", also Labels ohne Text, die bereits erstellt wurden, aufgelistet. Durch eine Auswahl eines bestehenden Farblabels wird dieses in die Liste der zugeordneten Labels aufgenommen. Möchte man ein neues Farblabel erstellen, so klickt man einfach auf den unter dem Drop-Down Eingabefeld angebrachten Link "Neues Farb- Label (ohne Text) erstellen". Wenn man einen Text in das Eingabefeld eingibt, werden bereits vorhandene Labels, die diesen Text enthalten, vorgeschlagen und können ausgewählt werden. Wenn man ein Label mit einem noch nicht vorhandenen Text erstellen möchte oder mit gleichem Text, aber einer anderen Farbe, so drückt man nach der Texteingabe einfach auf "Enter" und ein neues Label mit grauer Farbe wird der Liste hinzugefügt. Beim Erstellen neuer Labels wird automatisch immer die Label-Bearbeitung geöffnet, in der man den Text ändern und eine Farbe aus einer vorgegebenen Farbskala auswählen kann. Aber auch bestehende Labels können durch einen einfachen Klick auf das zugewiesene Label bearbeitet werden. Dabei ist zu beachten, dass hier das Label übergreifend geändert wird. Die Änderung eines Labels wirkt sich automatisch auf alle Aufgaben aus, denen das Label bereits zugewiesen wurde. Über das x in den zugewiesenen Labels wird ein Label aus der Liste entfernt. Erst mit der Aktion "Speichern" werden die aktuellen Zuweisungen der Labels zur ausgewählten Aufgabe gespeichert. Änderungen an den Labels selbst werden direkt im "Labels verwalten" Dialog gespeichert Die Labels kommen sowohl in der Aufgabenverwaltung im Dialog "Aufgabe - Details" als auch im Kanban-Board (siehe Screenshot der Kanban Board Karte weiter oben) zur Anzeige. In der Kanban-Board Karte wurde eine reduzierte Darstellung in Form von farblich gekennzeichneten Balken gewählt. Falls ein Label mit Text hinterlegt wurde, kann dieser über Mouse-Over angezeigt werden. Die Bearbeitung von Labels kann über die Toolbar des "Aufgabe - Details" Dialogs, über einen Klick auf die Labels (auch in der Kanban-Board Karte) und über das Aufgaben Drop-Down Menü aus vielen Dialogen heraus geöffnet werden. Fazit Die neuen Eigenschaften "Fälligkeitsdatum" und "Labels" bieten dem gesamten Projektteam die

5 Powered by TCPDF ( Möglichkeit, Aufgaben genauer zu klassifizieren. Es kann sichergestellt werden, dass wichtige Liefertermine nicht aus dem Blick geraten und Zusammenhänge von Aufgaben über Labels überall sichtbar hinterlegt werden können. Dabei können Labels für unterschiedlichste Aspekte der Kategorisierung genutzt werden, um z.b. Aufgaben für Meilensteine zu kennzeichnen oder fachliche Zusammenhänge auszudrücken.