1 Allgemeines zur CommSy-Leiste Meine Portfolios Meine Widgets Meine Ablage Mein Kalender Meine Kopien...

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1 Die CommSy-Leiste

2 Inhalt 1 Allgemeines zur CommSy-Leiste Meine Portfolios Meine Widgets Meine Ablage Mein Kalender Meine Kopien CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 2 von CommSy-Team

3 1 Allgemeines zur CommSy-Leiste 1 Allgemeines zur CommSy-Leiste Alle persönlichen Einträge aus Ihrem ehemaligen persönlichen Raum wurden bereits in Ihre CommSy-Leiste übernommen. Mit CommSy 8 wurde der persönliche Bereich/Raum umstrukturiert. Sie finden nun all Ihre persönlichen Einträge in Ihrer CommSy-Leiste. Die CommSy-Leiste können Sie in all Ihren CommSy-Räumen aufrufen und verwalten. Abb. 1: CommSy-Leiste Folgende Icons können Sie der CommSy-Leiste hinzufügen: Meine Portfolios Meine Widgets Mein Kalender Meine Ablage Meine Kopien So aktivieren Sie die Icons für Ihre CommSy-Leiste: 1. Klicken Sie in der CommSy-Leiste auf Ihr Profil ( Willkommen, Ihr Name ) ü Das Fenster Profil bearbeiten erscheint. 2. Rufen Sie den Reiter CommSy-Leiste auf. 3. Um ein Icon zu aktivieren, setzten Sie ein Häkchen bei Das Icon in der Liste aktivieren. 4. Kicken Sie auf den Button Einstellungen speichern. ü Die Icons erscheinen in Ihrer CommSy-Leiste. Weiter auf der nächsten Seite CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 3 von 12

4 1 Allgemeines zur CommSy-Leiste Die Funktion Raum wechseln ist weiterhin in der CommSy-Leiste zu finden. Allerdings kann man seit CommSy 8 zwischen zwei Darstellungen wählen: Klassische Darstellung: Voreingestellte Darstellung: (Standard) So wechseln Sie zur klassischen Darstellung: 1. Klicken Sie in der CommSy-Leiste auf Ihr Profil ( Willkommen, Ihr Name ). ü Das Fenster Profil bearbeiten erscheint. 2. Rufen Sie den Reiter CommSy-Leiste auf. 3. Setzten Sie im Bereich Raum wechseln ein Häkchen bei Klassische Darstellung: aktivieren. 4. Klicken Sie auf den Button Einstellungen speichern. ü Die klassische Darstellung ist aktiviert CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 4 von 12

5 2 Meine Portfolios 2 Meine Portfolios Portfolios dienen im CommSy der besseren Strukturierung Ihrer Einträge und Materialien. Die Struktur eines Portfolios ähnelt der einer Matrix bzw. Tabelle. Hinter dem Icon Meine Portfolios stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Neue Portfolios erstellen Eigene Portfolios für andere CommSy-Teilnehmer freischalten Weitere Informationen zum Thema Erstellung von Portfolios finden Sie in der Handreichung Portfolios erstellen CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 5 von 12

6 3 Meine Widgets 3 Meine Widgets Unter Meine Widgets erhalten Sie einen schnellen Überblick über: Neueste Einträge aus all Ihren CommSy-Räumen Einträge, die Sie für andere CommSy-Teilnehmer freigegeben haben Einträge, die andere CommSy-Teilnehmer für Sie freigegeben haben Hinter dem Icon Meine Widgets stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Einträge raumübergreifend zu suchen RSS-Feeds zu erstellen und abzurufen Weitere Infos zum Thema Erstellung von RSS-Feeds finden Sie in der Handreichung RSS-Feed abonnieren CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 6 von 12

7 4 Meine Ablage 4 Meine Ablage In diesem Bereich können Sie persönliche Einträge erstellen und verwalten. Folgende Einträge können Sie erstellen: Materialien Aufgaben Termine Diskussionen Zudem können Sie Kategorien und Schlagwörter erstellen und den Einträgen zuweisen. So erstellen Sie einen persönlichen Eintrag: Persönliche Einträge sind nur für Sie und ggf. freigegebene CommSy- Teilnehmer sichtbar. 1. Klicken Sie auf das Icon Meine Ablage. 2. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die gewünschte Art des Eintrags. ü Das entsprechende Fenster erscheint. Abb. 2: Bereich Neuen Eintrag erstellen 3. Erstellen Sie einen Eintrag. 4. Klicken Sie auf den Button Speichern bzw. Neuen Eintrag speichern CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 7 von 12

8 5 Mein Kalender 5 Mein Kalender Hinter dem Icon Mein Kalender finden Sie Ihren persönlichen Kalender. Dieser Ihnen hilft, Termine aus verschiedenen CommSy-Räumen im Blick zu behalten. Sie können sich entweder Termine einzelner CommSy-Räume oder die Termine aller CommSy-Räume anzeigen lassen. Sie können aus folgenden fünf Kalenderansichten wählen: Heute Tag 4 Tage Woche Monat 4 Um die Kalenderansicht umzustellen, klicken Sie die gewünschte Ansicht an. Abb. 3: Kalenderansichten 4 Um sich in dem Kalender vor oder zurück zu bewegen, klicken Sie auf eine der Pfeil- Tasten. Der Pfeil nach rechts bedeutet: Der Pfeil nach links bedeutet: Im Kalender vorwärts bewegen. Im Kalender rückwärts bewegen. So erstellen Sie einen neuen persönlichen Kalender-Eintrag: 1. Klicken Sie auf das Icon Meine Ablage. ü Das Fenster Meine Ablage erscheint. 2. Erstellen Sie einen neuen Termin (siehe 2.3 Meine Ablage) ü Der erstellte Termin wird Ihnen unter Mein Kalender angezeigt CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 8 von 12

9 5 Mein Kalender So fügen Sie Termine aus anderen CommSy-Räumen hinzu: 1. Klicken Sie auf die Auswahlliste Mein Kalender konfigurieren. 2. Wählen Sie den Unterpunkt Termine aus. 3. Um die Termine der gewünschten CommSy-Räume hinzuzufügen, setzten Sie ein Häkchen vor den entsprechenden CommSy-Raum. Abb. 4: Auswahlliste Mein Kalender konfigurieren Termine abonnieren CommSy bietet die Möglichkeit Termine zu abonnieren. Unter dem Abonnieren von Terminen versteht man das Synchronisieren mit Ihrem Standard-Kalender (wie z. B. Outlook oder ical). Es werden alle Termine eines CommSy-Raumes mit dem Standard-Kalender synchronisiert und auch aktualisiert. 1. Um Termine zu abonnieren, klicken Sie auf Termine abonnieren. ü Ihr Standart-Kalender öffnet sich und stellt eine Abonnement-Anfrage. 2. Bestätigen Sie die Abonnement-Anfrage. ü Persönliche CommSy-Termine sind mit dem Standard-Kalender synchronisiert CommSy-Team Seite 9 von 12

10 5 Mein Kalender Termine exportieren Exportierte Termine, die Sie in CommSy ändern, werden in Ihrem Standard-Kalender nicht geändert und aktualisiert. CommSy bietet die Möglichkeit Termine zu exportieren. Beim Exportieren von Terminen werden alle Termine Ihres Standard-Kalenders zu Ihrem persönlichen CommSy-Kalender hinzugefügt. So exportieren Sie Termine in Ihren persönlichen CommSy-Kalender: 1. Klicken Sie auf Termine exportieren. ü Ihr Standard-Kalender öffnet sich und bittet Sie um Zugriffsrechte. 2. Bestätigen Sie diese Zugriffsrechte. ü Alle Termine Ihres Standard-Kalenders werden den persönlichen CommSy-Terminen hinzugefügt CommSy-Team Seite 10 von 12

11 6 Meine Kopien 6 Meine Kopien Kopierte Einträge werden in die gleiche Rubrik eingefügt, aus der sie kopiert wurden. Die Funktion Kopieren ermöglicht es Ihnen, gleiche Einträge in unterschiedlichen CommSy-Räumen zu nutzen. Einträge, die mehrfach verwendet werden sollen, werden kopiert und in den gewünschten CommSy-Raum eingefügt. So kopieren Sie CommSy-Einträge: 1. Wählen Sie einen gewünschten Eintrag aus. 2. OPTIONAL: Falls die Aktions-Leiste nicht automatisch ausklappt, drücken Sie das Detail-Icon Aktionen. 3. Klicken Sie auf Kopieren. ü Es erscheint eine Zahl unter dem Icon Meine Kopien. Die Zahl gibt die Anzahl bereits kopierter Einträge an. Abb. 5: Funktion Kopieren 4. Wechseln Sie in den CommSy-Raum, in den Sie den Eintrag einfügen möchten. 5. Klicken Sie auf das Icon Meine Kopien. ü Das Fenster Meine Kopien erscheint. Weiter auf der nächsten Seite CommSy-Team schulesh@commsy.net Seite 11 von 12

12 6 Meine Kopien 6. Setzten Sie vor die entsprechenden Einträge ein Häkchen. 7. Wählen Sie eine Aktion aus der Auswahlliste aus. Abb. 9: Aktion aus Auswahlliste auswählen 8. Klicken Sie auf den Button ausführen. ü Der eingefügte Eintrag wird in der Rubrik angezeigt CommSy-Team Seite 12 von 12