Anleitung: Kalenderabonnements

Transkript

1 Anleitung: Kalenderabonnements Die vom Rechenzentrum bereitgestellte Webmail-Anwendung Convergence hat auch eine Kalenderfunktion. Damit können alle, die über eine RZ-Kennung verfügen, online Kalender erstellen, pegen und abonnieren. Sie können auf verschiedene Art auf die Kalender zugreifen: direkt in der Webmail-Anwendung mit einem frei verfügbaren Personal Information Manager wie Evolution, Kontact oder Thunderbird, der neben - auch Terminverwaltung anbietet - Download kostenlos mit einem proprietären Personal Information Manager wie Ical oder Microsoft Outlook Diese Anleitung beschreibt beispielhaft das Abonnieren des Gremienkalenders. Diesen können Sie auf übrigens auch ohne Abonnement ansehen.

2 1 Abonnement in Convergence 1. Loggen Sie sich auf webmail.uni-hildesheim.de mit Ihren RZ-Zugangsdaten ein. 2. Klicken Sie unten links auf Kalender. 3. Nun nden Sie oben links über Meine Kalender ein Hinzufügen-Symbol (grünes Plus). Klicken Sie darauf und wählen Sie Kalender abonnieren.

3 4. Im Suchfeld geben Sie den Namen oder die Kennung der Person ein, deren Kalender Sie abonnieren möchten. Im Falle des Gremienkalenders ist das z. B. die Sonderkennung termine. 5. Klicken Sie auf das gewünschte Suchergebnis, hier termine. Nun wird angezeigt, welche Kalender dem Account termine zugeordnet sind, darunter auch der Gremienkalender. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltäche Abonnieren unten rechts. 6. Jetzt haben Sie den Gremienkalender abonniert. Um sich die zugehörigen Termine anzeigen zu lassen, müssen Sie noch links unter Abonniert das Kontrollkästchen für den Gremienkalender aktivieren.

4 7. Den Ansichtsmodus wechseln Sie mit den Schaltächen oben rechts, z. B. auf Woche. Dann sehen Sie alle Termine des Gremienkalenders in der aktuellen Woche (bzw. den folgenden sieben Tagen oder dem aktuellen Monat). Mit den kleinen Pfeilen rechts und links von der Schaltäche Heute können Sie auÿerdem die Ansicht auf früher oder später verschieben. 8. Beim Verweilen des Mauszeigers auf einer Terminäche werden Ihnen Details zu dem jeweiligen Termin angezeigt, z. B. der betreende Sitzungsraum.

5 9. Wenn Sie im Kontextmenü nach dem Rechtsklick auf einen Kalendernamen in Ihrer Abonnementsliste Eigenschaften auswählen, können Sie die Farbe der Terminblöcke eines bestimmten Kalenders ändern. 10. Zum Löschen eines Kalenderabonnements wählen Sie im Kontextmenü des betreenden Kalenders Abonnement kündigen. Möchten Sie das Abonnement erhalten, aber die Anzeige der entsprechenden Termine unterbinden, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen des entsprechenden Kalenders (Haken entfernen).

6 2 Abonnement in Thunderbird Anmerkung: Kalenderabonnements funktionieren in Evolution und Kontact sehr ähnlich. 1. Falls Sie das Programm Thunderbird noch nicht auf Ihrem Rechner haben, laden Sie es über den Paketmanager Ihres Betriebssystems oder von thunderbird/ herunter, installieren und starten Sie es. 2. Thunderbird selbst verfügt noch nicht über eine Kalenderfunktion. Diese lässt sich aber einfach über ein Erweiterungsprogramm nachrüsten. Dazu wählen Sie im Menü Extras den Punkt Add-ons. 3. Suchen Sie nach dem Add-on Lightning und klicken Sie in der Beschreibungsseite von Lightning auf die Schaltäche Zu Thunderbird hinzufügen.

7 4. Bestätigen Sie, dass Sie dieses Add-on wirklich installieren wollen. 5. Starten Sie Thunderbird neu. 6. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, im sich dadurch önenden Untermenü dann auf Kalender....

8 7. Im sich jetzt önenden Kalenderassistenten wählen Sie als Kalenderort Im Netzwerk. 8. Als Kalenderformat klicken Sie an a) für den Gremien- und andere Unikalender CalDAV". b) für Kalender im Ical-Format (z. B. von oder icalendar (ICS). 9. Als Kalenderadresse geben Sie ein a) bei Universitätskalendern also z. B. für den Gremienkalender b) bei Kalendern im Ical-Format die Adresse der ICS-Datei, z. B. oder

9 10. Sie müssen nun noch einen Namen für den neuen Kalender festlegen. Optional können Sie auch gleich eine Farbe wählen sowie eine der -Adressen angeben, die Sie in Thunderbird eingerichtet haben. 11. Wenn Sie einen Kalender der Universität abonnieren (wie den Gremienkalender), erscheint jetzt noch ein Fenster zur Passwortabfrage. Dort geben Sie Ihre RZ-Kennung und Ihr RZ-Passwort ein. 12. Ihr neuer Kalender ist eingerichtet. Die Ansicht können Sie ganz ähnlich wie im Abschnitt über Convergence beschrieben (dort Punkt 9) anpassen.

10 3 Abonnement in IOS Anmerkung: Mit IOS können Sie keine bestimmten Uni-Kalender einzeln abonnieren, sondern nur alle für Sie freigegebenen Kalender eines RZ-Accounts. Sollten Kalender dabei sein, die Sie nicht sehen wollen, können Sie deren Sichtbarkeit deaktivieren. 1. Wählen Sie im Menü Einstellungen den Punkt Mail, 2. Unter Accounts nden Sie Account hinzufügen.... Kontakte, Kalender.

11 3. Bei der Auswahl des Accounttyps entscheiden Sie sich für Andere. 4. Unter Kalender wählen Sie CalDAV-Account hinzufügen". 5. Geben Sie die folgenden Daten ein: Server: caldav.uni-hildesheim.de Benutzername: <Ihre RZ-Kennung> Kennwort: <Ihr RZ-Passwort> Beschreibung: Uni-Kalender

12 6. Tippen Sie auf Weiter. Warten Sie, bis die Überprüfung der eingegebenen Daten abgeschlossen ist. Dies kann einige Minuten dauern. 7. Bei der Warnung, dass die Verbindung über SSL unmöglich sei, entscheiden Sie sich für Fortfahren. (Sie können nämlich gleich doch noch SSL einschalten). 8. Nach einer weiteren Wartezeit erscheint die Warnung, dass die Accountinformationen nicht überprüft werden konnten. Bestätigen Sie mit OK.

13 9. Rufen Sie nun Erweiterte Einstellungen auf. 10. Geben Sie die folgenden Daten ein: SSL verwenden: 1 Port: 5443 Account-URL: dav/principals/termine%40uni-hildesheim.de/ 11. Gehen Sie zurück zu den Haupteinstellungen von Uni-Termine und bestätigen Sie mit Fertig.

14 12. Nun sollten Sie sich nur noch vergewissern, dass bei Datenabgleich (unten im Menü Accounts) nicht Aus, sondern Push steht, damit die Kalender aktualisiert werden. 13. Wir empfehlen Ihnen für eine übersichtliche Kalenderverwaltung, mindestens einen weiteren Kalenderaccount einzurichten (z. B. Ihren eigenen). Die Einstellungen für Ihren Kalender sind identisch bis auf den Ersatz von termine durch Ihre Kennung.

15 14. Jetzt können Sie das Kalenderprogramm aufrufen und links oben im Menü Kalender einstellen, welche der abonnierten Kalender Sie angezeigt bekommen möchten. (Häkchen = Anzeige aktiv)