Die Kunst des Lebens lehren

Transkript

1 Inhalt: 1. Download der Stundenplandateien als.ics bzw..pdf 2. Import / Anzeige des Stundenplans 2.1 Import der Stundenplandatei in Outlook Import der Stundenplandatei bei Android-Mobiltelefonen 2.3 Import/Abonnieren des Stundenplans im Google-Kalender, mit der Möglichkeit, diesen in Android- Mobiltelefonen anzuzeigen. 3. Löschen / Ausblenden des Stundenplans 3.1 Löschen der Stundenplaneinträge in Outlook Löschen der Stundenplaneinträge aus dem Kalender eines Android-Mobiltelefons 3.3 Deaktivieren der Anzeige des Stundenplans in Android-Telefonen 3.4 Deaktivieren der Anzeige des Stundenplans im Google-Kalender 1. Download der Stundenplandateien als.ics bzw..pdf Sie finden die Stundenpläne auf unserer Hompage im Downloadbereich. Über die Eingabe der Klassenbezeichnung (z.b. EA11A Groß- und Kleinschreibung beachten!) können Sie die gewünschten Dateien herunterladen. 2. Import / Anzeige des Stundenplans 2.1. Import der Stundenplandatei in Outlook I. Klicken Sie auf Datei- Importieren/Exportieren 1

2 II. Wählen Sie icalendar- oder vcalendar-datei (.vcs) importieren und klicken Sie auf weiter III. Wählen Sie die gewünschte Stundenplandatei (*.ics) aus und klicken Sie auf OK. 2

3 2.2. Import der Stundenplandatei bei Android-Mobiltelefonen I. Android ist nicht ohne Hilfsmittel in der Lage, eine Kalenderdatei (*.ics) einzulesen. Installieren Sie deshalb die kostenlose App ical Import/Export aus dem Market. II. Senden Sie sich die Kalenderdatei per auf das Handy und öffnen Sie diese aus dem Mailprogramm heraus. (Unter Umständen ist es nötig, die Datei im Handy zu speichern. Löschen Sie die bzw. Kalenderdatei nicht Sie benötigen diese, um die Kalendereinträge bei Bedarf wieder komplett in einem Schritt zu löschen.) III. Wählen Sie zuerst den Kalender, in den Sie den Stundenplan importieren möchten. IV. Klicken Sie auf Load ical file und dann auf Insert entries 2.3. Import/Abonnieren des Stundenplans im Google-Kalender, mit der Möglichkeit, diesen in Android-Mobiltelefonen anzuzeigen Generell besteht die Möglichkeit, die Kalenderdatei in den Google-Kalender zu importieren oder diese nur in diesem anzeigen zu lassen (zu abonnieren), ohne einen echten Import durchzuführen. I. Loggen Sie sich in ihr Google-Konto ein. II. Wählen Sie Kalender III. Klicken Sie bei Weitere Kalender auf Hinzufügen. Möchten Sie den Kalender dauerhaft importieren (Nachteil: Die gesamten Termine lassen sich nur schlecht wieder auf einmal wieder löschen, wenn sich beispielsweise der Stundenplan ändert Vorteil: Termine können bearbeitet werden), so klicken Sie auf Kalender importieren wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Importieren. Möchten Sie den Kalender nur anzeigen lassen (abonnieren) (Vorteil: Geänderte Stundenpläne werden automatisch richtig angezeigt Nachteil: Termine lassen sich nicht ändern), so klicken Sie auf Über URL hinzufügen Geben Sie ein. Beispiel: Für die Klasse BBK1 ist am Ende des Links BBK1-Stundenplan.ics einzugeben. IV. Über einen Klick auf die Schaltfläche (im Screenschot grün) können Sie bestimmen, ob der Stundenplan angezeigt werden soll oder nicht. V. Um den Stundenplan im Android-Mobiltelefon anzuzeigen klicken Sie dort auf Ihren Kalender dann auf Bearbeiten und anschließend auf Kalender. Sie können nun auswählen, ob der Kalender Angezeigt werden soll oder nicht. 3

4 Löschen / Ausblenden des Stundenplans 3.1. Löschen der Stundenplaneinträge in Outlook 2003 I. Wechseln Sie zum Kalender. II. Erweitern Sie falls nötig die Ansicht, so dass das Suchfeld angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf Extras-Suchen-Suchen III. Geben Sie im Suchfeld STD ein. Klicken Sie dann rechts auf Suche starten. IV. Markieren Sie mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste und der Maus alle zu löschenden Stundenplaneinträge Ein rechter Mausklick öffnet das Kontextmenü. Wählen Sie dort Löschen. 4

5 V. Über das Menü Ansicht Anordnen nach Aktuelle Ansicht kann danach wieder die gewünschte Darstellung des Kalenders aktiviert werden. 5

6 3.2. Löschen der Stundenplaneinträge aus dem Kalender eines Android-Mobiltelefons I. Haben Sie die ics-datei mit Hilfe der App ical Import/Export aus dem Market in das Telefon integriert, so können Sie über einen erneuten Aufruf der App sämtliche Kalendereinträge, die in der ics-datei enthalten waren auf einmal wieder löschen. Öffnen Sie dazu die ics-datei aus der noch vorhandenen oder suchen Sie die ics-datei auf der SD-Karte (je nach Speicherort). II. Wählen Sie dann Delete entries Deaktivieren der Anzeige des Stundenplans in Android-Telefonen (Nur, wenn der Stundenplan im Google-Kalender abonniert und nicht importiert wurde) I. Möchten Sie die Anzeige des Stundenplans verhindern, so können Sie klicken Sie auf Ihren Kalender im Handy. II. Wählen Sie danach Einstellungen-Kalender und deaktivieren Sie die Schaltfläche für den Kalender Das Aktivieren diese Schaltfläche bringt den Kalender wieder zum Vorschein. 3.4 Deaktivieren der Anzeige des Stundenplans im Google-Kalender (Nur, wenn der Stundenplan im Google-Kalender abonniert und nicht importiert wurde) I. Siehe 1.3. Punkt V 6