Miete6-Schnittstelle. Miete6 - Schnittstelle. procar informatik AG Stand: 07/2009 Eschenweg Weiterstadt 1

Transkript

1 Miete6 - Schnittstelle Weiterstadt 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 - Aktivieren der Plugins Einrichten der Plugins Übermittlung von Adressen Manuelle Übertragung Automatische Übermittlung Übermittlung von Fahrzeugen Import Buchungsjournale Allgemeines Einstellungen Vorgehensweise Weiterstadt 2

3 1 - Aktivieren der Plugins Administration > Systemverwaltung > Plugins > Typ Adressen/Fahrzeuge Klicken Sie hier auf Plugin hinzufügen und wählen Sie dort das gewünschte Plugin aus. Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden Weiterstadt 3

4 2 - Einrichten der Plugins Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Typ Adressen > Plugin Miete6 Adressen Manuell oder Miete6 Adresse Automatisch Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Typ Fahrzeuge > Plugin Miete6 Fahrzeuge ADDRESS_URI: Hier steht die URL für den Versand der Adressdaten, diese ist befüllt und muss nicht geändert werden. AFFILIATE_NUMMBER: Hier muss die Filialnummer hinterlegt werden, diese bekommen Sie von der Miete6-Hotline mitgeteilt. ENCODING: Hier wird der Zeichensatz für die Übermittlung eingestellt, dieser ist befüllt und muss nicht geändert werden. MAX_LOG_ENTRY_COUNT: Anzahl der Logeinträge, dies ist befüllt und muss nicht geändert werden. MIETE6_NUMBER: Hier muss die Miete6-Nummer hinterlegt werden, diese bekommen Sie von der Miete6-Hotline mitgeteilt. PASSWORD: Hier muss das Miete6-Passwort hinterlegt werden, dieses bekommen Sie von der Miete6-Hotline mitgeteilt. USER: Hier muss der Miete6-Benutzername hinterlegt werden, diesem bekommen Sie von der Miete6- Hotline mitgeteilt. USE_ADRESS_ID_AS_CUSTOMER_NUMBER: Übermitteln der Adressnummer als Kundennummer, dieser ist schon vorgefüllt und muss nicht geändert werden. VEHICLE_URI: Hier steht die URL für den Versand der Fahrzeugdaten, diese ist befüllt und muss nicht geändert werden Weiterstadt 4

5 Die Daten müssen nur in einem Plugin hinterlegt werden und gelten dann auch für die anderen Plugins! Erweiterte Einstellungen öffnen: Hierüber haben Sie die Möglichkeit mehrere Adressen auf einmal zu übermitteln. Hierzu gehen Sie rechts unten auf Adressen übertragen. In der Suche können Sie nun nach Ihren Wünschen die betreffenden Adressen selektieren die Sie gerne übermitteln möchten. Im Suchergebnis markieren Sie die zu übermittelnden Adressen und gehen dann auf OK. Nach der Übertragung gelangen Sie wieder in die Erweiterte Einstellungen zurück, hier haben Sie nun noch die Möglichkeit oben über den Bereich Log-Einträge sich das Übertragungsprotokoll einzusehen. ACHTUNG! Durch die Übermittlung werden alle bestehenden Datensätze in Miete6 überschrieben! Kunden können mehrfach übermittelt werden! Weiterstadt 5

6 3 - Übermittlung von Adressen Kundendienst > Stammdaten > Adressen Manuelle Übertragung Rechts neben der Adressnummer finden Sie einen neuen Button ( ), der es Ihnen ermöglicht die ausgewählte Adresse an Miete6 zu übermitteln. Die Adresse kann erst dann übermittelt werden, wenn sie angelegt wurde. Bei nachträglichen Änderungen muss die Adresse erneut über den Button übermittelt werden. Kunden können mehrfach übermittelt werden! Automatische Übermittlung Wird eine Adresse neu angelegt oder eine bestehende Adresse im ec@ros2 angepasst, so wird diese automatisch zu Miete6 übermittelt. 4 - Übermittlung von Fahrzeugen Kundendienst > Fahrzeugverwaltung > Kundenfahrzeuge Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Lagerfahrzeuge/Kundenfahrzeuge Rechts neben der Marke/Fahrzeugart finden Sie einen neuen Button ( ), der es Ihnen ermöglicht das ausgewählte Fahrzeug an Miete6 zu übermitteln. Das Fahrzeug kann erst dann übermittelt werden, wenn es angelegt wurde. ACHTUNG! Fahrzeug kann nur einmalig übertragen werde, ggf. nachträgliche Anpassungen müssen in Miete6 manuell nachgepflegt werden Weiterstadt 6

7 5 - Import Buchungsjournale Allgemeines Für unsere Kunden, die die ec@ros-finanzbuchhaltung einsetzen, ist es ab der Version 4.1 möglich, neben den Adressen auch die gebuchten Euromobil Mietrechnungen anhand eines Journals in die ec@ros Finanzbuchhaltung zu übernehmen Einstellungen Um den Journalimport nutzen zu können, muss zunächst in der Systemverwaltung unter Systemverwaltung/Plugins beim Typ "Buchungsjournalimport" das Plugin "Miete 6" hinzugefügt werden. Zur Zeit brauchen Sie unter Systemverwaltung/Plugin-Eigenschaften für den Import der Miete 6 Buchungsjournale keine weiteren Einstellungen vornehmen, es gelten hier dieselben Einstellungen wie für den Adressimport. In der Finanzbuchhaltung steht Ihnen anschliessend unter Buchungen>Import von Buchungsjournalen das Importmodul "Miete 6" zur Verfügung Weiterstadt 7

8 5.3 - Vorgehensweise Um nun die Buchungen in die ec@ros 2 Finanzbuchhaltung zu importieren, rufen Sie im Menü Buchungen den Menüpunkt Import von Buchungsjournalen auf. Wählen Sie für den Import der Miete 6 -Buchungsjournale das Importmodul Miete 6 aus. Wählen Sie nun noch einen Journaltypen aus und geben Sie den Speicherort der zu importierenden Datei an. Den Import starten Sie dann mit Importieren. Um den Import endgültig zu starten, bestätigen Sie die folgende Meldung mit Ja. Nachdem die Buchungen erfolgreich eingelesen wurden, erscheint der folgende Hinweis Weiterstadt 8

9 Hinweis: Beim Miete 6 Buchungsjournalimport gibt es eine kleine Besonderheit: In Miete 6 können die Buchungsdaten auch monatsübergreifend exportiert werden. In ec@ros 2 kann ein Journal hingegen nur für maximal einen Monat angelegt werden, das führt dazu, dass in diesem Falle die importierten Daten auf 2 Journale verteilt werden, entsprechend ändert sich dann auch der eingeblendete Hinweis in ec@ros 2. Das Journal des zweiten Monats müssen Sie dann aus der Liste der Buchungsjournale heraus öffnen. Nachdem Sie diese Meldung mit OK bestätigt haben, wird Ihnen direkt das importierte Journal angezeigt. Wie Sie auf dem Bild erkennen, handelt es sich bei dem angezeigten Buchungsjournal um ein manuell bearbeitbares Journal, sprich alle Buchungen können nach dem Import in ec@ros editiert werden. Dies gilt natürlich insbesonders für die Buchungen, die von ec@ros nicht erkannt werden. Diese Buchungen werden auf das als Standard eingestellte Hilfskonto gebucht und im Buchungsjournal rot markiert. Um die fehlerhaften Buchungen zu korrigieren, markieren Sie den zu ändernden Buchungssatz und übernehmen Sie diesen per Doppelklick in den Buchungsdialog. Nehmen Sie nun die Änderungen am Buchungssatz vor. Überschreiben Sie die Kontonummer jeweils mit der gewünschten Kontonummer und speichern Sie die Änderungen. So können Sie die fehlerhaften Buchungen nach und nach korrigieren. Sie können die Bearbeitung des Buchungsjournals jederzeit unterbrechen und es zu einem anderen Zeitpunkt wieder aufrufen Weiterstadt 9