Miete6-Schnittstelle. Miete6 - Schnittstelle. procar informatik AG Stand: 01/2010 Eschenweg Weiterstadt 1

Transkript

1 Miete6 - Schnittstelle Weiterstadt 1

2 Inhaltsverzeichnis Miete6-Schnittstelle 1 - Einrichten der Schnittstelle Übermittlung von Kunden Übermittlung von Fahrzeugen Neuwagen Gebrauchtwagen Kundenfahrzeuge Übergabe/Übernahme der Auftragsdaten an/von Miete Weiterstadt 2

3 1 - Einrichten der Schnittstelle Administration > Systemverwaltung > Systemparameter > TAB Miete6 Über diese Oberfläche können Sie die Zugangsdaten von Miete6 hinterlegen Miete6 Zugangskennung: Hier muss die Miete6 Zugangskennung hinterlegt werden. Filiale: Hier kann die Nummer der Filiale hinterlegt werden. Benutzer: Hier muss der Benutzername hinterlegt werden. Passwort: Hier muss das Passwort hinterlegt werden. Kundenexport Miete6: Hiermit können Sie alle Kunden auf einmal an Miete6 übertragen. ACHTUNG! Durch die Übermittlung werden alle bestehenden Datensätze in Miete6 überschrieben! Miete6-Auftragsposition: Hier geben Sie eine Verschiedenes-ohne-Bestand-Position für die Fakturierung der Mietwagenkosten an. Diese muss über die Lupe zugeordnet oder über das weiße Blatt neu angelegt werden Weiterstadt 3

4 2 - Übermittlung von Kunden Kundendienst > Stammdaten > Neu/Bearbeiten > Kunden > TAB Zusatz Daten an Miete6 weiterleiten: Durch Setzen des Hakens können Sie entscheiden, ob die Adresse an Miete6 übermittelt werden soll oder nicht. Nach Setzen des Hakens und Speichern/Ändern, wird die Adresse an Miete6 übermittelt und jederzeit aktualisiert solange der Haken gesetzt ist. Kunden können mehrfach übermittelt werden! Weiterstadt 4

5 3 - Übermittlung von Fahrzeugen Neuwagen Kundendienst > Fahrzeugabwicklung > Neu/Bearbeiten > Neuwagen > TAB Fahrzeug Über diesen Button besteht die Möglichkeit das ausgewählte Fahrzeug zu übertragen. ACHTUNG! Fahrzeug kann nur einmalig übertragen werde, ggf. nachträgliche Anpassungen müssen in Miete6 manuell nachgepflegt werden. Wenn ein Fahrzeug bereits an Miete6 gemeldet wurde erkennen Sie dies am gesetzten Haken Gebrauchtwagen Kundendienst > Fahrzeugabwicklung > Neu/Bearbeiten > Gebrauchtwagen > TAB Fahrzeug Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Neu > Ankauf Gebrauchtwagen > Inzahlungnahme/Ankauf >TAB Fahrzeug-Details I Über diesen Button besteht die Möglichkeit das ausgewählte Fahrzeug zu übertragen. ACHTUNG! Fahrzeug kann nur einmalig übertragen werde, ggf. nachträgliche Anpassungen müssen in Miete6 manuell nachgepflegt werden. Wenn ein Fahrzeug bereits an Miete6 gemeldet wurde erkennen Sie dies am gesetzten Haken Kundenfahrzeuge Kundendienst > Stammdaten > Neu/Bearbeiten > Kundenfahrzeuge > TAB Zusatz Über diesen Button besteht die Möglichkeit das ausgewählte Fahrzeug zu übertragen. ACHTUNG! Fahrzeug kann nur einmalig übertragen werde, ggf. nachträgliche Anpassungen müssen in Miete6 manuell nachgepflegt werden. Wenn ein Fahrzeug bereits an Miete6 gemeldet wurde erkennen Sie dies am gesetzten Haken Weiterstadt 5

6 4 - Übergabe/Übernahme der Auftragsdaten an/von Miete6 Um die Auftragsdaten an Miete6 zu übermitteln ist es notwendig, dass mindestens das Fahrzeug gemeldet wurde. Wie Fahrzeuge an Miete6 gemeldet werden, entnehmen Sie dieser Anleitung unter Punkt 3 - Übermittlung von Fahrzeugen. Sobald Sie den Auftrag angelegt haben, wird Ihnen eine weitere Karteikarte Miete6 vor geblendet. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, aus dem eröffneten Auftrag die Daten an Miete6 zu versenden, zuvor müssen allerdings Mietbeginn und -ende mit Uhrzeit angegeben werden. Über Reservierung erstellen können dann die Daten versendet werden. Die gesendeten Daten sind in Miete6 unter Tagesgeschäft > Reservierung > Ändern zu finden. Nach der Bearbeitung in Miete6 können dann über den Button Lieferschein importieren die Mietkosten als Gesamtbetrag aus Miete6 in ec@ros übernommen werden. Hierzu wird die in der Administration hinterlegte Verschiedenes ohne Bestand Position verwendet. Mietbeginn: Hier geben Sie ein, an welchem Tag mit der Vermietung begonnen wurde. Uhrzeit: Hier geben Sie ein, um wieviel Uhr mit der Vermietung begonnen wurde. Grund des Stornos: Hier geben Sie ein, warum die Vermietung storniert werden soll. Mietende: Hier geben Sie ein, an welchem Tag die Vermietung beendet wurde Weiterstadt 6

7 Uhrzeit: Hier geben Sie ein, um wieviel Uhr die Vermietung beendet wurde. Mietvertragsnummer: Wir von Miete6 übermittelt und eingetragen. Lieferschein importieren: Nach der Erfassung der Mietkosten in Miete6, können über diesen Punkt die Gesamtmietkosten in übernommen werden. Reservierung erstellen: Hiermit können Sie Daten des Auftrages an Miete6 übermitteln, um dort eine Vermietung zu kalkulieren. Reservierung ändern: Hierüber können Sie bei Veränderung von Mietbeginn und/oder -ende die Daten erneut an Miete6 übertragen. Reservierung stornieren: Hierüber können Sie die übertragenen Daten wieder aus Miete6 entfernen Weiterstadt 7